Quelltext der Seite Vorrollen konfigurieren

Die Funktion "Vorrollen" von firesys bietet Ihnen die Möglichkeit, nachhaltig an Ihren Geschäftsberichten zu arbeiten und Ihren Bericht für das nächste Quartal bzw. Geschäftsjahr vorzubereiten. Werte, die sich in einer Spalte einer Excel-Arbeitsmappe befinden, können nach dem Einrichtungsprozess automatisch in eine andere Spalte übernommen werden. 


[[Datei:Menüband_Excel_Inhalt_Vorrollen.jpg|center|1200px]]



== Die Vorrollen-Funktion ==

Im Menüband „*Inhalt“ befinden sich in der Gruppe „Vorrollen” alle Funktionen, die Sie zum Einrichten und Ausführen der Vorrollen-Funktion benötigen. Das zentrale Arbeitsumfeld ist der Vorrollen-Arbeitsbereich. Der Arbeitsbereich lässt sich mit einem Klick auf den Knopf „Konfigurieren“ öffnen.

[[Datei: Excel Inhalt Vorrollen Konfigurieren.jpg |mini|upright=1.2|Vorrollen konfigurieren]]

==Arbeitsbereich „Vorrollen konfigurieren“==
===  [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 1 white background.png|link=|24px]] Änderungen===
<b>[[Datei:Image.Cell.SaveAndClose.32.png|16px]]Speichern und Schließen</b><br>
Speichert die Änderungen und schließt den Arbeitsbereich für das Vorrollen.

=== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png|link=|24px]] Spalten===
<b>[[Datei:Image.Cell.Rollforward.SelectColumn.32.png|16px]]Spalten anzeigen</b> <br>
Markiert auf dem Arbeitsblatt alle Spalten, die für das Vorrollen definiert wurden.<br>

<b>[[Datei:Image-Common-Plus.48.png|16px]]Spalte hinzufügen</b><br>
Die ausgewählte Spalte wird der Konfiguration hinzugefügt.<br>

<b> [[Datei:Image.Common.Edit.48.png|link=|16px]]Spalte ändern</b><br>
Ersetzt die in der Liste ausgewählte Spalte mit der markierten Spalte auf dem Arbeitsblatt.<br>

<b>[[Datei:Image-Common-Remove-X.png|16px]]Spalte entfernen</b><br>
Entfernt die Spalte aus der Konfiguration.<br>

<b>[[Datei:Image.Common.Arrow.Up.16.png|16px]]Spalte nach oben verschieben</b><br>
Verschiebt die ausgewählte Spalte in die Zukunft<br>

<b>[[Datei:Image-Common-ArrowDown.png|16px]]Spalte nach unten verschieben</b><br>
Verschiebt die ausgewählte Spalte in die Vergangenheit.<br>

=== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png|link=|24px]] Gruppen ===

<b>[[Datei:Image.Cell.RollForward.ChainKit.32.png|16px]] Gruppe erstellen </b><br>
Erstellt an der selektierten Position eine Gruppe für das Vorrollen. Dies ist von Vorteil, wenn die Tabelle über mehrere identische Stichtage verfügt.

<b>[[Datei:Image.Cell.RollForward.ChainBreak.32.png|16px]] Gruppe auflösen </b><br>
Löst die Gruppe für das Vorrollen an der selektierten Position auf. 

===  [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png|link=|24px]] Sonstiges === 

<b>Arbeitsblatt </b><br>
Zeigt den Titel des aktuell ausgewählten Arbeitsblatts an. 

<b>Kontogruppe </b><br>
Sollten Sie einem Arbeitsblatt, für das Sie die „Vorrollen“-Funktion verwenden möchten, noch keine Kontengruppe zugewiesen haben, ist die Dropdown-Liste  „Kontengruppe“ mit dem Eintrag „Keine Kontogruppe” versehen. <br>
Erst nachdem Sie einen Klick in das Feld tätigen und sich die Dropdown-Liste öffnet, wird auf den MeetingPoint zugegriffen und alle zur Verfügung stehenden Kontengruppen in der Dropdown-Liste dargestellt.

<b> Richtung </b><br>
Zeigt eine Übersicht, in welche Richtung die ausgewählten Spalten vorgerollt werden. Ferner können hier die Stichtage per Drop-Down-Liste für das Vorrollen ausgewählt werden.



== Video: Eine neue bzw. bestehende Tabelle für das Vorrollen vorbereiten ==


{{Vorlage:Video-Tabellen_vorrollen}}


== Video: Vorrollen mit mehreren gleichen Stichtagen ==

{{Vorlage:Video-Vorrollen mit mehreren gleichen Stichtagen}}


==Stichtagunabhängige und stichtagabhängige Arbeitsblätter==

Generell unterscheiden wir beim Vorrollen zwischen einem stichtagsunabhängigem und einem stichtagsabhängigem Arbeitsblatt.

Diese verschiedenen Wertetypen werden in die sogenannten stichtagsabhängigen und stichtagsunabhängigen Arbeitsblätter aufgegliedert, mit folgender Zuordnung:


{| class="wikitable"
! style="text-align: center; font-weight:bold;" | Stichtag unabhängige Arbeitsblätter
! style="font-weight:bold;" | Stichtag abhängige Arbeitsblätter
|-
| Händisch eingefügte Werte
| Kontenwerte
|-
| Formelzellen (Verweise/firesys-Verformelungen)
| Kontenberechnungen, Kontenaggregate
|-
| Verweise in der Arbeitsmappe
| 
|-
| Senderwerte
| 
|-
| Manuell eingefügte Werte
| 
|}


=== Stichtagunabhängiges Arbeitsblatt ===

Ein stichtagsunabhängiges Arbeitsblatt wird dadurch definiert, dass nur Werte eingefügt wurden, die

* händisch eingefügt wurden
* lokale Verweise enthalten
* Verweise im Dokument enthalten
* Senderwerte oder manuelle Werte aus dem MeetingPoint enthalten


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Stichtagunabhängig.jpg|center|700px]]


=== Stichtagabhängiges Arbeitsblatt ===

Ein stichtagsabhängiges Arbeitsblatt wird dadurch definiert, dass neben den unter „Stichtag unabhängiges Arbeitsblatt“ aufgelisteten Typen von Werte auch zusätzlich Kontenwerte, bzw. Kontenberechnungen oder Kontenaggregate aus dem MeetingPoint eingefügt wurden.


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Stichtagabhängig.jpg|center|700px]]


{{
Vorlage:Definition

|Definition= Das „Vorrollen“ von Arbeitsblättern kann bei stichtagsabhängigen Arbeitsblättern nur ausgeführt werden, wenn

* Eine Kontengruppe im MeetingPoint angelegt wurde
* In dieser Kontengruppe mindestens zwei Stichtage vorhanden sind
* Die Stichtage den Spalten zugewiesen wurden
}}


{{
Vorlage:Gutzuwissen

|Gutzuwissen = Die Stichtage, die für die vorzurollenden Tabellenspalten bei Kontenwerten, Kontenberechnungen oder Aggregaten verwendet werden, müssen chronologisch aufsteigend sortiert werden.

}}

== Die Platzhalter-Funktion im Arbeitsbereich „Vorrollen“ ==

Um eine Tabelle, die stichtagsabhängige Kontenwerte enthält mit stichtagsunabhängigen Werten (die nicht im MeetingPoint hinterlegt sind) vorrollen zu können, werden für die stichtagsunabhängigen Werte sogenannte Platzhalter verwendet. Diese werden genutzt, wenn in einer Spalte keine Kontenwerte hinterlegt sind, die Spalte aber trotzdem vorgerollt werden soll.
 
Dazu weisen Sie im Arbeitsbereich „Vorrollen“ der Spalte ohne Kontenwerte den Stichtag "Platzhalter" zu. Den Spalten mit Kontenwerten weisen Sie den entsprechenden Stichtag zu. 

Auf diese Weise können Sie Arbeitsblätter, die zwei unterschiedliche Arten von Werten enthalten, vorrollen. 


== Video: Eine neue bzw. bestehende Tabelle, die stichtagsabhängige Werte enthält, für das Vorrollen vorbereiten ==


{{Vorlage:Video-Tabelle vorrollen Zentralwerte}}


== Video: Eine Tabelle, die bereits vorgerollt wurde bearbeiten ==


{{Vorlage:Video-Vorgerollte Tabelle bearbeiten}}

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[[Kategorie:Excel Vorrollen]]

== Die verschiedenen Szenarien beim Vorrollen von Tabellen, die...==

=== ...neu für das Vorrollen vorbereitet werden  ===
[[Anwendungsbeispiele_Vorrollen#Eine neue bzw. bestehende Tabelle für das Vorrollen vorbereiten|&rarr; Zur detaillierten Beschreibung]]

Sollten Sie:

* eine neue Tabelle erstellt haben und möchten diese allgemein für die Verwendung der „Vorrollen“-Funktion vorbereiten,
* bzw. haben eine Tabelle, für die die „Vorrollen“-Funktion noch nicht verwendet wurde,

finden Sie hier alle benötigten Informationen.


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Schaubild8.png|center|800px]]


=== ...neu für das Vorrollen vorbereitet werden und stichtagsunabhängige Werte aus dem MeetingPoint enthalten ===
[[Anwendungsbeispiele_Vorrollen#Eine_neue_bzw._bestehende_Tabelle.2C_die_stichtagsabh.C3.A4ngige_Werte_enth.C3.A4lt.2C_f.C3.BCr_das_Vorrollen_vorbereiten|&rarr; Zur detaillierten Beschreibung]]

Sollten Sie:

* neue Tabelle erstellt haben, die Senderwerte oder manuelle Werte enthält und möchten diese für die Verwendung der „Vorrollen“-Funktion vorbereiten,
* bzw. haben eine Tabelle, für die die „Vorrollen“-Funktion noch nicht verwendet wurde, 

finden Sie hier alle benötigten Informationen.


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Schaubild9.png|center|800px]]


=== ...neu für das Vorrollen vorbereitet werden und stichtagsabhängige Werte aus dem MeetingPoint enthalten ===
[[Anwendungsbeispiele_Vorrollen#Eine_neue_bzw._bestehende_Tabelle.2C_die_stichtagsabh.C3.A4ngige_Werte_enth.C3.A4lt.2C_f.C3.BCr_das_Vorrollen_vorbereiten|&rarr; Zur detaillierten Beschreibung]]

Sollten Sie:

* eine neue Tabelle erstellt haben, die Senderwerte oder manuelle Werte enthält und möchten diese für die Verwendung der „Vorrollen“-Funktion vorbereiten, 
* bzw. haben eine Tabelle, für die die „Vorrollen“-Funktion noch nicht verwendet wurde, 

finden Sie hier alle benötigten Informationen.


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Schaubild10.png|center|800px]]


=== ...bereits bestehen ===
[[Anwendungsbeispiele_Vorrollen#Eine_Tabelle.2C_die_bereits_vorgerollt_wurde_bearbeiten|&rarr; Zur detaillierten Beschreibung]]

Sollten Sie: 

* eine bestehende Tabelle, die bereits zur Verwendung der „Vorrollen“-Funktion verwendet wurde und keine Zahlenwerte aus dem MeetingPoint enthält, bearbeiten möchten,

finden Sie hier alle benötigten Informationen.


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Schaubild13.png|center|800px]]


=== ...bereits bestehen und stichtagsunabhängige Werte aus dem MeetingPoint enthalten ===
[[Anwendungsbeispiele_Vorrollen#Eine_Tabelle.2C_die_bereits_vorgerollt_wurde_und_stichtagsunabh.C3.A4ngige_Werte_enh.C3.A4lt.2C_bearbeiten|&rarr; Zur detaillierten Beschreibung]]

Sollten Sie: 

* eine bestehende Tabelle, die bereits zur Verwendung der „Vorrollen“-Funktion verwendet wurde und (mittlerweile) Sender-, bzw. manuelle Werte aus dem MeetingPoint enthält, bearbeiten möchten, 

finden Sie hier alle benötigten Informationen.


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Schaubild11.png|center|800px]]


=== ...bereits bestehen und stichtagsabhängige Werte aus dem MeetingPoint enthalten ===
[[Anwendungsbeispiele_Vorrollen#Eine_Tabelle.2C_die_bereits_vorgerollt_wurde_und_stichtagsabh.C3.A4ngige_Werte_enh.C3.A4lt.2C_bearbeiten|&rarr; Zur detaillierten Beschreibung]]

Sollten Sie :

* eine bestehende Tabelle, die bereits zur Verwendung der „Vorrollen“-Funktion verwendet wurde und (mittlerweile) Kontenwerte, bzw. -berechnungen aus dem MeetingPoint enthält, bearbeiten möchten, 

finden Sie hier alle benötigten Informationen.


[[Datei:Excel_Werte_einfügen_Schaubild12.png|center|800px]]
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== Siehe auch  ==

[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Die_Vorrollen_Funktionen_in_der_Übersicht|Die Vorrollen-Funktionen in der Übersicht]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Arbeitsmappe_vorrollen|Arbeitsmappe vorrollen]]   <br>

{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie: Excel Vorrollen]]