Der Tabellenassistent: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor …
Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout.  
* im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen.
[[Datei:Word Gestaltung Tabellenassistent-Ansicht.jpg|mini|upright=2.0|Die Ansicht des Tabellenassistenten]]
* in einer Tabelle, können Sie diese bearbeiten.


== Die Funktionen des Tabellenassistenten in der Übersicht ==


[[Datei:Tabellenassistent---firesys_Gruppe_komplett.jpg|frame|center|800px|Die Standard-Ansicht der Oberfläche *Design]]
=== Vorlage ===


Hier können Sie aus vordefinierten Vorlagen den gewünschten Tabellentypen auswählen. Im Screenshot ist aktuell der Auslieferungszustand „Standard“ ausgewählt.


== Der Tabellenassistent ==
=== Anzahl ===


Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, [[Tabellen_in_Word_gestalten#Tabellenassistent_-_Eine_leere_Tabelle_neu_erstellen|leere Tabelle erstellen]]
Hier können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten festlegen.
oder [[Tabellen_in_Word_gestalten#Tabellenassistent_-_Eine_vorhandene_Tabelle_manuell_gestalten bestehende Tabellen| eine bestehende Tabelle manuell gestalten]] nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern
können.


Weitere Funktionen zum Formatieren von Tabellen finden Sie auf der kontextsensitiven Registerkarte
==== Zeilen ====
„*firesys“, sobald Sie eine Tabelle ausgewählt haben.


'''Gut zu wissen'''
Wählen Sie in diesem Menü mit den Pfeilen die Anzahl der Zeilen in Ihrer Tabelle aus.
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Tabellen, die Sie mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linktables.pdf linktables] einlesen und aktualisieren, werden üblicherweise automatisch formatiert und gestaltet. Soll eine Tabelle nicht automatisch angepasst werden, können Sie das im Excel-Daten-Manager speziell festlegen (siehe Artikel [[Excel-Daten-Manager| Der Excel-Daten-Manager]]).


== Das Tabellen-Menüband ==
==== Spalten ====
Steht der Cursor innerhalb einer Tabelle wird die kontextsensitive Registerkarte „*firesys“ angezeigt.
[[File:Tabellenassistent---firesys Gruppe Tabellentools.jpg|frame|center|800px|Das kontextsensitive Tabellenmenü von firesys]]


== Gruppe Layout ==
Wählen Sie in diesem Menü mit den Pfeilen die Anzahl der Spalten in Ihrer Tabelle aus.


=== Tabellenassistent ===
=== Tabellenbreite ===


Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen
In firesys sind einige vordefinierten Vorlagen für die Tabellenbreite vorhanden, die Sie hier zur Gestaltung Ihrer Tabelle verwenden können. Unterhalb der Liste mit den vordefinierten Tabellenbreiten befindet sich die optionale Einstellung „Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen“.  Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird die von Ihnen festgelegte Kopfzeile auf jeder Seite Ihres Dokuments wiederholt.  
oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern
können.
=== Zeilen<sup>1</sup>===


Formatiert eine Zeile.
=== Spaltenbreite ===


==== Tabellenkopf ====
Die Breite der Text- und Zahlenspalten können aus den vorgebenen Werten, mithilfe der Funktion „Auto“ oder durch die manuelle Eingabe von Werten definiert werden. Anhand der zuvor eingestellten Tabellenbreite wird im Anschluss der jeweils zugehörige andere Wert automatisch angepasst.


Weist den Zeilen im Tabellenkopf definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu
== Tabellenassistent - Eine leere Tabelle neu erstellen ==
(z. B. erste, mittlere, letzte).


==== Tabellenkörper ====
{|
Weist den Zeilen im Tabellenkörper definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu
! rowspan="2" | [[Datei:Tabelle.png|left|link=|center|20px|]]
(z. B. Standard, Zwischensumme, Summe).
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"|
|-
|
<span class="mw-customtoggle-myDivision1">'''Eine leere Tabelle neu erstellen'''</span>
</div>
</div>
|-
|
|-
|
|}


=== Linien<sup>1</sup> ===
{{Vorlage:Video-Tabellenassistent - Eine leere Tabelle neu erstellen}}
Fügt eine Linie ein bzw. entfernt diese für die markierten Zellen.


==== Oben ====
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie oberhalb der Zeile, in der Ihr Cursor
steht.


==== Unten ====
{{
Vorlage:Gutzuwissen


Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie unterhalb der Zeile, in der Ihr Cursor
|Gutzuwissen = Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle mit linktables aktualisieren und dabei die Option „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist, werden manuelle Umgestaltungen an Tabellen möglicherweise zurückgesetzt.
steht.


==== Links ====
}}


Formatiert über die Menü-Unterpunkte die linke Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor
steht.


==== Rechts ====
== Tabellenassistent - Eine vorhandene Tabelle manuell gestalten ==


Formatiert über die Menü-Unterpunkte die rechte Rahmenlinie der Zelle,
Mit dem Tabellenassistenten von firesys können Sie auch vorhandene Tabellen umgestalten (z. B.um Spaltenbreiten anzupassen, eine andere Vorlage für den Tabellenkopf zuzuweisen etc.). Bitte beachten Sie dabei folgende Hilfe-Inhalte:
in der Ihr Cursor steht.


=== Hintergrund<sup>1</sup>===
{|
! rowspan="2" | [[Datei:Größe_ändern.png|left|link=|center|20px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"|
|-
|
<span class="mw-customtoggle-myDivision2">'''Größe und Vorlage ändern '''</span>
</div>
</div>
|-
|
|-
|
|}


Hinterlegt über die Menü-Unterpunkte die markierten Zellen mit einem definierten
{{Vorlage:Video-Tabellenassistent}}
Hintergrund bzw. entfernt diesen.


=== Highlight ein / aus ===


Hinterlegt einzelne Spalten mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.
{|
! rowspan="2" | [[Datei:Höhe_ändern.png|left|link=|center|20px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"|
|-
|
<span class="mw-customtoggle-myDivision3">'''Höhe der Tabelle ändern '''</span>
</div>
</div>
|-
|
|-
|
|}


=== Zelleninfo ===
{{Vorlage:Video-Tabellenassistent-Höhe}}


Zeigt die Formatierungseinstellungen derjenigen Zelle an, in der Ihr Cursor steht. >


{{
Vorlage:Gutzuwissen


|Gutzuwissen = Die Änderungen sind, maßvoll(!) eingesetzt, mit bloßem Auge nicht zu sehen, bringen oft jedoch den entscheidenden Millimeter Platz, damit eine Tabelle noch auf dieselbe Seite passt wie der zugehörige Text. Wechseln Sie innerhalb einer Tabelle zwischen den drei Optionen „Zeilenabstand“, „Abstand vor“ und „Abstand nach“ zur Veränderung der Tabellenhöhe ab, um ein möglichst ausgewogenes Verhältnis beizubehalten.


== Gruppe Zeilen und Spalten ==
}}


=== Schrumpfen / Strecken / Zurücksetzen ===


Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her.
{|
Hierbei können Sie den Zeilenabstand, Abstand vor und Abstand nach separat auswählen.
! rowspan="2" | [[Datei:Spalte_Zeile.png|left|link=|center|20px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"|
|-
|
<span class="mw-customtoggle-myDivision3">'''Einfügen einer zusätzlichen Spalte und Zeile '''</span>
</div>
</div>
|-
|
|-
|
|}


=== Spalten oder Zeilen einfügen oder löschen ===
{{Vorlage:Video-Tabellenassistent - Einfügen einer zusätzlichen Spalte und Zeile}}


Fügt Zeilen bzw. Spalten links / rechts, oberhalb / unterhalb der Cursorposition ein
bzw. löscht diese.


=== Tabellen, Spalten und Zeilen löschen ===
== Siehe auch ==


Löscht die ausgewählte Tabelle, Spalte oder Zeile aus dem Dokument.
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Tabellen_in_Word_gestalten|Tabellen in Word gestalten]] <br>
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Inhalt_gestalten_in_Word|Inhalte in Word gestalten]] <br>


 
{{WeitereInhalte}}
 
[[Kategorie:Layoutfunktionen-Tabellen]]
 
<sup>1</sup> Manuelle Formatierungen, die Sie hier vornehmen, werden ggf. zurückgesetzt, wenn Sie Tabellen aktualisieren und die Einstellung „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist.

Aktuelle Version vom 11. Januar 2024, 11:54 Uhr

Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout.

Die Ansicht des Tabellenassistenten

Die Funktionen des Tabellenassistenten in der Übersicht

Vorlage

Hier können Sie aus vordefinierten Vorlagen den gewünschten Tabellentypen auswählen. Im Screenshot ist aktuell der Auslieferungszustand „Standard“ ausgewählt.

Anzahl

Hier können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten festlegen.

Zeilen

Wählen Sie in diesem Menü mit den Pfeilen die Anzahl der Zeilen in Ihrer Tabelle aus.

Spalten

Wählen Sie in diesem Menü mit den Pfeilen die Anzahl der Spalten in Ihrer Tabelle aus.

Tabellenbreite

In firesys sind einige vordefinierten Vorlagen für die Tabellenbreite vorhanden, die Sie hier zur Gestaltung Ihrer Tabelle verwenden können. Unterhalb der Liste mit den vordefinierten Tabellenbreiten befindet sich die optionale Einstellung „Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen“. Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird die von Ihnen festgelegte Kopfzeile auf jeder Seite Ihres Dokuments wiederholt.

Spaltenbreite

Die Breite der Text- und Zahlenspalten können aus den vorgebenen Werten, mithilfe der Funktion „Auto“ oder durch die manuelle Eingabe von Werten definiert werden. Anhand der zuvor eingestellten Tabellenbreite wird im Anschluss der jeweils zugehörige andere Wert automatisch angepasst.

Tabellenassistent - Eine leere Tabelle neu erstellen

Tabelle.png

Eine leere Tabelle neu erstellen


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Mit dieser Funktion erstellen Sie in Ihrem Word-Dokument eine neue, leere Tabelle nach Ihren Gestaltungsrichtlinien. Um eine Tabelle in Ihr Dokument einzufügen, deren Inhalt nicht in Excel gepflegt wird, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in die Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle einfügen wollen.

  2. Klicken Sie im Reiter „*Gestaltung“ in der Gruppe „Tabellen“ auf den Knopf RxbtnNewTable 32.png "*Tabellenassistent".

  3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout.

  4. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll.

  5. Wählen Sie eine Breite für die Tabelle aus.

  6. Setzen optional Sie eine Hakten vor "Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen, wenn Sie dies wünschen.

  7. Definieren Sie die gewünschte Breite der Text- und Zahlenspalten.

  8. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
    → Eine Tabelle mit den gewählten Parametern wird erstellt.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle mit linktables aktualisieren und dabei die Option „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist, werden manuelle Umgestaltungen an Tabellen möglicherweise zurückgesetzt.


Tabellenassistent - Eine vorhandene Tabelle manuell gestalten

Mit dem Tabellenassistenten von firesys können Sie auch vorhandene Tabellen umgestalten (z. B.um Spaltenbreiten anzupassen, eine andere Vorlage für den Tabellenkopf zuzuweisen etc.). Bitte beachten Sie dabei folgende Hilfe-Inhalte:

Größe ändern.png

Größe und Vorlage ändern


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um eine Tabelle zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in die gewünschte Tabelle.

  2. Öffnen Sie den Tabellenassistenten. Sie haben dafür zwei Möglichkeiten:

    1. Klicken Sie im Reiter „*Gestaltung“ in der Gruppe „Tabellen“ auf den Knopf RxbtnNewTable 32.png "*Tabellenassistent".

    2. Öffnen Sie per Rechtsklick auf die Tabelle das Kontextmenü und klicken auf RxbtnNewTable 32.png "*Tabellenassistent".

  3. Führen Sie die Schritte aus, die für Ihre Bearbeitung nötig sind:

    1. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout.

    2. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll.

    3. Wählen Sie eine Breite für die Tabelle aus.

    4. Setzen optional Sie eine Hakten vor "Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen, wenn Sie dies wünschen.

    5. Definieren Sie die gewünschte Breite der Text- und Zahlenspalten.


    Hinweis: Wenn Sie bei einer bestehenden Tabelle eine Vorlage auswählen, informiert firesys Sie darüber, dass manuelle Formatierungen, die Sie vorher an der Tabelle vorgenommen haben, wieder aufgehoben werden. Wenn Sie Ihre Auswahl mit „Ja“ bestätigen, müssen Sie anschließend ggf. einige manuelle Formatierungen in der Tabelle erneut vornehmen.

  4. Klicken Sie auf "OK".
    → Sie haben eine Tabelle bearbeitet.


Höhe ändern.png

Höhe der Tabelle ändern


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“). Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in die gewünschte Tabelle.
    → Es öffnen sich auf der linken Seite des Menübands weitere kontextsensitive Reiter.

  2. Klicken Sie in den Reiter "*firesys".

  3. In der Gruppe "Zeilen und Spalten finden Sie den Menüpunkten RxbtnShrinkLineSpacing 16.png „Schrumpfen“. Mit diesem können Sie die Höhe einer Tabelle verringern:

    1. Klicken Sie auf „Zeilenabstand verringern“, um den Zeilenabstand in der Tabelle um 0,1 pt zu reduzieren .

    2. Klicken Sie auf „Abstand vor verringern“, um den Abstand eines Absatzes zum vorhergehenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt zu reduzieren.

    3. Klicken Sie auf „Abstand nach verringern“, um den Abstand eines Absatzes zum folgenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt zu reduzieren.

  4. Mit den Menüpunkten unter RxbtnStretchLineSpacing 16.png „Strecken“ können Sie die Höhe einer Tabelle vergrößern. Die Schritte, in denen die Tabelle vergrößert wird, sind dabei analog zu den entsprechenden Schritten für das Schrumpfen der Tabelle.

  5. Wiederholen Sie die Befehle unter „Schrumpfen“ oder „Strecken“ so oft, bis die Tabelle die gewünschte Höhe erreicht hat.

    Hinweis: Mit einem Klick auf die Menüpunkte unter „Zurücksetzen“ heben Sie die Anpassungen auf und stellen die in der entsprechenden Formatvorlage ursprünglich definierten Abstände wieder her.

    → Sie haben die Tabelle geschrumpft/gestreckt.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Die Änderungen sind, maßvoll(!) eingesetzt, mit bloßem Auge nicht zu sehen, bringen oft jedoch den entscheidenden Millimeter Platz, damit eine Tabelle noch auf dieselbe Seite passt wie der zugehörige Text. Wechseln Sie innerhalb einer Tabelle zwischen den drei Optionen „Zeilenabstand“, „Abstand vor“ und „Abstand nach“ zur Veränderung der Tabellenhöhe ab, um ein möglichst ausgewogenes Verhältnis beizubehalten.


Spalte Zeile.png

Einfügen einer zusätzlichen Spalte und Zeile


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um eine zusätzliche Zeile einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in die Zeile Ihrer Tabelle, über oder unter der Sie eine zusätzliche Zeile einfügen wollen.
    → Es öffnen sich auf der linken Seite des Menübands weitere kontextsensitive Reiter.

  2. Klicken Sie im Reiter "*firesys" in der Gruppe "Zeilen und Spalten" auf RxmnuFormatting 16.png "Zeilen".

  3. Klicken Sie auf „Darüber einfügen“ bzw. „Darunter einfügen“, um eine Zeile über oder unter der Zeile einzufügen, in der Ihr Cursor positioniert ist.
    → Sie haben eine zusätzliche Zeile eingefügt.


Um eine zusätzliche Spalte einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in die Spalte Ihrer Tabelle, neben der Sie eine zusätzliche Spalte einfügen wollen.
    → Es öffnen sich auf der linken Seite des Menübands weitere kontextsensitive Reiter.

  2. Klicken Sie im Reiter "*firesys" in der Gruppe "Zeilen und Spalten" auf RxmnuInsertColumn 16.png "Spalte".

  3. Klicken Sie auf „Rechts einfügen“/„Links einfügen“, um eine Spalte rechts oder links von der Spalte einzufügen, in der Ihr Cursor positioniert ist.

  4. Rufen Sie anschließend den Tabellenassistenten auf, um die Breite der Tabelle und Spalten anzupassen.
    → Sie haben eine zusätzliche Spalte in Ihre Tabelle eingefügt.


Siehe auch

Navigation hoch.svg Tabellen in Word gestalten
Navigation hoch.svg Inhalte in Word gestalten

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

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