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| (9 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) |
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| Mithilfe von ein- und ausschaltbaren farbigen Hinweismarkierungen können Sie sich verbundene Elemente in ihrem firesys-Dokument anzeigen lassen und mithilfe der Funktion „Status“ mit einem Blick über den aktuellen Stand von verbundenen Excel-Daten, Grafiken und Partikeln informieren.
| | =firesys Layout-Katalog= |
| | kurzer Text der Beschreibt was das hier ist. |
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| | ==Breeze== |
| | [[Datei:Firesys.Layout-Katalog.Breeze.jpg|center|1000px]] |
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| [[Datei:Menüband_Word_Inhalt_Verbundene-Objekte.jpg|center|1200px]]
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| | ==Spring== |
| | [[Datei:Firesys.Layout-Katalog.Spring.jpg|center|1000px]] |
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| == Status ==
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| === Status === | | ==Honey== |
| | | [[Datei:Firesys.Layout-Katalog.Honey.jpg|center|1000px]] |
| Zeigt den Status aller verbundenen Objekte an. Der Dialog zeigt die Anzahl und den Status von allen verbundenen Excel-Daten, Grafiken sowie (falls Sie in einem Masterdokument arbeiten) der einzelnen Partikel.
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| [[Datei:Übersicht StatusCockpit.jpg|frame|center|300px|Die Standard-Ansicht der Oberfläche *Design]]
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| Mit einem Klick öffnen Sie den jeweiligen Manager. Wenn Daten aus Excel als „unbestimmt“ gekennzeichnet sind, müssen Sie zunächst zum Excel-Daten-Manager wechseln und dort ein „Statusupdate“ durchführen (siehe ausführliche Erläuterungen im Artikel [[Übersicht_Excel-Daten-Manager|„Der Excel-Daten-Manager“]])
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| ===Inhaltssteuerelemente===
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| In firesys werden Inhaltssteuerelemente für verschiedene Funktionen genutzt.
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| [[Datei:Ansicht inhalststeuerelemente im menüband.png|300px|center]]
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| Mit der Funktion „Inhaltssteuerelemente“ im Menü „Status“ kann man sich die Anzahl aller Inhaltssteuerelemente im Dokument anzeigen lassen.
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| [[Datei:Inhaltssteuerelement.png|center|700px]] | |
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| Zeigt die Gesamtanzahl... <br>
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| [[File:Firesys_Icons_BubbleTransparent_1_white_background.png|20px|link=]] ... aller vorhandenen Inhaltssteuerelemente im Dokument an.<br>
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| Untergeordnet wird die Anzahl der folgenden Kategorien angezeigt <br>
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| [[File:Firesys_Icons_BubbleTransparent_2_white_background.png|20px|link=]] ... alle aktuell angebundenen firesys Partikel <br>
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| [[File:Firesys_Icons_BubbleTransparent_3_white_background.png|20px|link=]] ... alle im Dokument vorhandenen Textblock-Taggings <br>
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| [[File:Firesys_Icons_BubbleTransparent_4_white_background.png|20px|link=]] ... alle Inhaltssteuerelemente die nicht von firesys erstellt wurden <br>
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| [[File:Firesys_Icons_BubbleTransparent_5_white_background.png|20px|link=]] ... alle Inhaltssteuerelemente die Platzhalter-Probleme enthalten (für betroffene Partikel wird im Content-Manager eine Warnung angezeigt. Diese Partikel sollten aktualisiert werden). <br>
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| Für weiterführende Informationen kann die „Exportieren“-Funktion dieses Dialogs genutzt werden.<br>
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| In der Arbeitsmappe werden alle Inhaltssteuerelemente mit folgenden Informationen ausgegeben: laufende Nummer, der jeweilige Typ (wie oben erläutert), Name sowie evtl. vorhandene Probleme.
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| [[Datei:Inhaltssteuerelementen Export Ansicht in Excel.png|750px|center]]
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| == Markierungen ==
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| Setzt oder entfernt Markierungen für verbundene Objekte. Auf Wunsch markiert linktext die Daten (siehe Bereich [[Inhalte_aus_Excel_in_Word_einfügen|Inhalte aus Excel einfügen]]), die Sie aus Excel in Word eingefügt haben, damit Sie jederzeit den Überblick über den Status quo in Sachen Aktualität haben. Sie können sich auch alle Partikel, die mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linkdocuments.pdf linkdocuments]eingefügt wurden, hervorheben. Wenn Sie alles geprüft haben, können Sie die Markierungen einfach mit einem Mausklick entfernen.
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| {{Vorlage:Video-Status-Markierungen}}
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| {{
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| Vorlage:Gutzuwissen
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| |Gutzuwissen = Die automatischen Hervorhebungen können Sie in den firesys-Einstellungen unter „Hervorhebungen setzen“ verwalten.
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| }}
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| === Markierungen setzen ===
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| ==== Daten im Text setzen ====
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| Hinterlegt Daten grün, die aus Excel in den Fließtext eingefügt wurden.
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| ==== Verlorene Excel-Daten-Verbindungen ====
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| Hinterlegt aus Excel eingelesene Daten blau, wenn die Verbindung zu Excel verloren gegangen ist.
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| ==== Partikel ====
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| Hinterlegt Partikel (und Felder) grau. Achtung: Sind die Partikel schattiert, werden keine weiteren Hervorhebungen dargestellt.
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| === Markierungen entfernen ===
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| ==== Ausgewähltes Objekt ====
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| Entfernt die Hinterlegungen in den markierten Objekten. Wenn das ausgewählte Objekt magentafarbige Markierungen enthält, verweisen die auf Probleme mit den Excel-Daten.
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| [[Datei:Word Inhalt Verbundene-Objekte Entfernen Frage-Dialog.jpg|link=|center|500px]]
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| Entscheiden Sie, ob diese Markierungen auch entfernt werden sollen oder ob Sie besser das Problem lösen, das zu dieser Markierung führt (siehe Artikel [[Excel-Daten-Manager_-_Die_Aktualisierungsfunktionen|Die Aktualisierungsfunktionen im Excel-Daten-Manager]]).
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| ==== Frühere Excel-Daten-Änderung ====
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| Entfernt türkisfarbene Hinterlegungen der früheren Änderungen.
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| ==== Daten im Text ====
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| Entfernt die grünen Hinterlegungen bei allen mit Excel verbundenen Daten im Text.
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| ==== Verlorene Excel-Daten-Verbindungen entfernen ====
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| Entfernt bei Daten, deren Verbindungen zu Excel verloren gegangen sind, die blaue Hinterlegung
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| ==== Partikel ====
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| Entfernt die graue Hervorhebung der Partikel.
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| ==== Alle verbundenen Excel-Daten ====
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| Entfernt die Hinterlegungen bei allen mit Excel verbundenen Objekten im Word-Dokument (Tabellen und Text-Daten).
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| == Siehe auch ==
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| [[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]] [[Externe_Inhalte_einfügen|Externe Inhalte in Word einfügen]] <br>
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| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Inhalte_aus_Excel_in_Word_einfügen|Inhalte aus Excel in Word einfügen]] <br>
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| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Grafiken_in_Word_einfügen|Grafiken einfügen]] <br>
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| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Arbeit_im_Team|Im Team arbeiten mit dem Content-Manager]] <br>
| |
| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Versionierungen|Ein Dokument versionieren und verwalten]] <br>
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| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Inhalte_aus_SharePoint_einfügen|Dateien auf SharePoint verwalten]] <br>
| |
| [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Inhalte_aus_WeSustain|Inhalte aus WeSustain]] <br>
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| {{WeitereInhalte}}
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| [[Kategorie:Word Externe Inhalte-hinzufügen]]
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