Vorlage:Video-Import-Definition erstellen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine neue Import-Definition im Daten-Import-Manager hinzu:

Hinweis: Die hier aufgeführten Schritten führen ein Maximalbeispiel auf. Das Video umfasst nicht alle Schritte.

• Legen Sie eine Import-Definition fest, nach denen Ihre Daten in den MeetingPoint eingefügt werden sollen. Wählen Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Daten-Import“ den Knopf „Daten-Import-Manager“.

• Der Daten-Import-Manager öffnet sich.

Dateieinstellungen

• Wählen Sie in der Gruppe „Import-Definition" den Knopf „Erstellen“. Ein Dialog erscheint

• Im Dialog haben Sie die Möglichkeit eine Datenquelle auszuwählen, aus der die Daten eingelesen werden sollen. Im Bereich Details können der Import-Definition weitere Metainformationen hinzugefügt werden. Als Ziel für Ihre Daten kann ein bereits bestehender Stichtag im firesys-MeetingPoint genutzt oder ein neuer an dieser Stelle definiert werden.

• Mit Klick auf „Weiter” gelangen Sie auf den Reiter „Dateieinstellungen”.

Dateieinstellungen

• Legen Sie fest, ob in der Import-Datei Spaltenüberschriften vorhanden sind. Ist dies der Fall, wird durch die Option die erste Zeile der Datei nicht mit übertragen. Desweiteren muss das Spaltentrennzeichen angegeben werden, damit firesys die Datensätze korrekt erkennen und übertragen kann.

• Im Bereich Zahlenformat wird das Dezimaltrennzeichen und das Tausendertrennzeichen der Import-Datei eingestellt.

• Mit Klick auf „Weiter” gelangen Sie auf den Reiter „Zuordnung & Optionen”.

• [a-z] für beliebige Buchstaben

Koppeln“ bzw. „Eng koppeln“ / „Abstand unterdrücken“ bzw. „Abstand erzwingen“

Wählen Sie aus wie die beiden Ausdrücke gekoppelt werden sollen:

• Koppeln:
  Ein „normal breites“ geschütztes Leerzeichen; Beispiel: 251 Millionen Euro.

• Eng koppeln:
  Ein schmaleres geschütztes Leerzeichen, reduziert den Abstand zwischen den Ausdrücken; Beispiel: 100 %.

• Abstand unterdrücken:
  Ein unterdrücktes Leerzeichen, d. h. kein Abstand zwischen den Ausdrücken; vor allem geeignet, wenn für verschiedene Sprachen unterschiedliche Regeln gelten; Beispiel: Abstand, der im Deutschen zwischen Ziffer und Prozentzeichen steht, soll im Englischen unterdrückt werden.

• Abstand erzwingen:
  Ein geschütztes Leerzeichen, und zwar auch, wenn es bei der Texterfassung nicht eingegeben wurde; Beispiel: „[0-9]“ und „%“.

• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.