Der Tabellenassistent: Unterschied zwischen den Versionen
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== Tabellenassistent - Eine leere Tabelle neu erstellen == | |||
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<span class="mw-customtoggle-myDivision1">'''Eine leere Tabelle neu erstellen'''</span> | |||
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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div> | |||
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<p align="left">Mit dieser Funktion erstellen Sie in Ihrem Word-Dokument eine neue, leere Tabelle nach Ihren Gestaltungsrichtlinien. So können Sie auch Tabellen in Ihr Dokument einfügen, deren Inhalte nicht in Excel gepflegt werden: <br><br> | |||
<li> <p align="left"> Öffnen Sie den Tabellenassistenten mit Klick auf die Schaltfläche. </li> | |||
<li> <p align="left"> Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout. </li> | |||
<li> <p align="left"> Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll.</li> | |||
<li> <p align="left"> Wählen Sie eine Breite für die neue Tabelle aus.</li> | |||
<li> <p align="left"> Definieren Sie die gewünschte Breite der „übrigen Spalten“ (in der Regel sind das die mit Zahlen befüllten Spalten). Die Breite der „ersten Spalte“ (in der Regel ist das die Textspalte) passt sich automatisch an.</li> | |||
<li> <p align="left"> Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile der Tabelle auf jeder Seite wiederholt werden soll.</li> | |||
<li> <p align="left"> Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf OK, um eine Tabelle mit den gewählten Parametern zu erstellen.</li> | |||
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'''Gut zu wissen''' | |||
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linktables.pdf linktables] aktualisieren und dabei die Option „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist, werden manuelle Umgestaltungen an Tabellen möglicherweise zurückgesetzt. | |||
== Tabellenassistent - Eine vorhandene Tabelle manuell gestalten == | |||
Mit dem Tabellenassistenten von firesys können Sie auch vorhandene Tabellen umgestalten (z. B.um Spaltenbreiten anzupassen, eine andere Vorlage für den Tabellenkopf zuzuweisen etc.). Bitte beachten Sie dabei folgende Hilfe-Inhalte: | |||
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<span class="mw-customtoggle-myDivision2">'''Größe und Vorlage ändern '''</span> | |||
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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div> | |||
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<ul> | |||
<li> <p align="left"> Positionieren Sie den Cursor in der gewünschten Tabelle. </li> | |||
<li> <p align="left"> Rufen Sie den Tabellenassistenten auf. </li> | |||
<li> <p align="left"> Führen Sie die Schritte aus, die im Abschnitt [[Tabellen_in_Word_gestalten#Tabellenassistent_-_Eine_leere_Tabelle_neu_erstellen|„Eine leere Tabelle neu erstellen“]] beschrieben sind.</li> | |||
<li> <p align="left"> Wenn Sie bei einer bestehenden Tabelle eine Vorlage auswählen, informiert firesys Sie darüber, dass manuelle Formatierungen, die Sie vorher an der Tabelle vorgenommen haben, wieder aufgehoben werden. Wenn Sie Ihre Auswahl mit „Ja“ bestätigen, müssen Sie anschließend ggf. einige manuelle Formatierungen in der Tabelle erneut vornehmen.</li> | |||
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<span class="mw-customtoggle-myDivision3">'''Höhe der Tabelle ändern '''</span> | |||
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-myDivision3">[[Datei:Dummyvideo.jpg|900px|center]] | |||
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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div> | |||
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<p align="left">Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“). <br><br> | |||
<li> <p align="left"> Positionieren Sie den Cursor in der gewünschten Tabelle. </li> | |||
<li> <p align="left"> Mit den Menüpunkten unter „Schrumpfen“ können Sie die Höhe einer Tabelle verringern: </li> | |||
<li> <p align="left"> Ein Klick auf „Zeilenabstand verringern“ reduziert den Zeilenabstand in der Tabelle um 0,1 pt.</li> | |||
<li> <p align="left"> Ein Klick auf „Abstand vor verringern“ reduziert den Abstand eines Absatzes zum vorhergehenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt.</li> | |||
<li> <p align="left"> Ein Klick auf „Abstand nach verringern“ reduziert den Abstand eines Absatzes zum folgenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt.</li> | |||
<li> <p align="left"> Mit den Menüpunkten unter „Strecken“ können Sie die Höhe einer Tabelle vergrößern. Die Schritte, in denen die Tabelle vergrößert wird, sind dabei analog zu den entsprechenden Schritten für das Schrumpfen der Tabelle.</li> | |||
<li> <p align="left">Wiederholen Sie die Befehle unter „Schrumpfen“ oder „Strecken“ so oft, bis die Tabelle die gewünschte Höhe erreicht hat.</li> | |||
<li> <p align="left">Mit einem Klick auf die Menüpunkte unter „Zurücksetzen“ heben Sie die Modifikationen auf und stellen die in der entsprechenden Formatvorlage ursprünglich definierten Abstände wieder her.</li> | |||
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'''Gut zu wissen''' | |||
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Die Änderungen sind, maßvoll(!) eingesetzt, mit bloßem Auge nicht zu sehen, bringen oft jedoch den entscheidenden Millimeter Platz, damit eine Tabelle noch auf dieselbe Seite passt wie der zugehörige Text. Wechseln Sie innerhalb einer Tabelle zwischen den drei Optionen „Zeilenabstand“, „Abstand vor“ und „Abstand nach“ zur Veränderung der Tabellenhöhe ab, um ein möglichst ausgewogenes Verhältnis beizubehalten. | |||
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<span class="mw-customtoggle-myDivision4">'''Einfügen einer zusätzlichen Spalte und Zeile '''</span> | |||
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-myDivision4">[[Datei:Dummyvideo.jpg|900px|center]] | |||
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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div> | |||
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<p align="left">Einfügen einer zusätzlichen Spalte <br><br> | |||
<li> <p align="left"> Positionieren Sie den Cursor in der Spalte Ihrer Tabelle, rechts oder links von der Sie eine zusätzliche Spalte einfügen wollen.</li> | |||
<li> <p align="left"> Rufen Sie auf der kontextsensitiven Registerkarte den Menüpunkt „Spalte“ auf.</li> | |||
<li> <p align="left">Mit Klick auf eine der Optionen „Rechts einfügen“ bzw. „Links einfügen“ fügen Sie eine Spalte rechts oder links von der Spalte ein, in der Ihr Cursor positioniert ist. Rufen Sie anschließend den Tabellenassistenten auf, um die Breite der Tabelle und Spalten anzupassen</li> | |||
<p align="left">Einfügen einer zusätzlichen Zeile <br><br> | |||
<li> <p align="left"> Positionieren Sie den Cursor in der Zeile Ihrer Tabelle, über oder unter der Sie eine zusätzliche Zeile einfügen wollen.</li> | |||
<li> <p align="left"> Rufen Sie auf der kontextsensitiven Registerkarte den Menüpunkt „Zeile“ auf.</li> | |||
<li> <p align="left"> Mit Klick auf eine der Optionen „Darüber einfügen“ bzw. „Darunter einfügen“ fügen Sie eine Zeile über oder unter der Zeile ein, in der Ihr Cursor positioniert ist.</li> | |||
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Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor … | Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor … | ||
* im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen. | * im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen. | ||
Version vom 13. November 2019, 13:39 Uhr
Tabellenassistent - Eine leere Tabelle neu erstellen
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|---|---|
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Eine leere Tabelle neu erstellen 
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
Mit dieser Funktion erstellen Sie in Ihrem Word-Dokument eine neue, leere Tabelle nach Ihren Gestaltungsrichtlinien. So können Sie auch Tabellen in Ihr Dokument einfügen, deren Inhalte nicht in Excel gepflegt werden: | |
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle mit linktables aktualisieren und dabei die Option „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist, werden manuelle Umgestaltungen an Tabellen möglicherweise zurückgesetzt.
Tabellenassistent - Eine vorhandene Tabelle manuell gestalten
Mit dem Tabellenassistenten von firesys können Sie auch vorhandene Tabellen umgestalten (z. B.um Spaltenbreiten anzupassen, eine andere Vorlage für den Tabellenkopf zuzuweisen etc.). Bitte beachten Sie dabei folgende Hilfe-Inhalte:
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|---|---|
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Größe und Vorlage ändern
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
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|---|---|
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Höhe der Tabelle ändern
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“). | |
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Die Änderungen sind, maßvoll(!) eingesetzt, mit bloßem Auge nicht zu sehen, bringen oft jedoch den entscheidenden Millimeter Platz, damit eine Tabelle noch auf dieselbe Seite passt wie der zugehörige Text. Wechseln Sie innerhalb einer Tabelle zwischen den drei Optionen „Zeilenabstand“, „Abstand vor“ und „Abstand nach“ zur Veränderung der Tabellenhöhe ab, um ein möglichst ausgewogenes Verhältnis beizubehalten.
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|---|---|
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Einfügen einer zusätzlichen Spalte und Zeile
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
Einfügen einer zusätzlichen Spalte Einfügen einer zusätzlichen Zeile | |
Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor …
- im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen.
- in einer Tabelle, können Sie diese bearbeiten.
Der Tabellenassistent
Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder eine bestehende Tabelle manuell gestalten nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.
Weitere Funktionen zum Formatieren von Tabellen finden Sie auf der kontextsensitiven Registerkarte „*firesys“, sobald Sie eine Tabelle ausgewählt haben.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Tabellen, die Sie mit linktables einlesen und aktualisieren, werden üblicherweise automatisch formatiert und gestaltet. Soll eine Tabelle nicht automatisch angepasst werden, können Sie das im Excel-Daten-Manager speziell festlegen (siehe Artikel Der Excel-Daten-Manager).
Das Tabellen-Menüband
Steht der Cursor innerhalb einer Tabelle wird die kontextsensitive Registerkarte „*firesys“ angezeigt.
Gruppe Layout
Tabellenassistent
Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.
Zeilen1
Formatiert eine Zeile.
Tabellenkopf
Weist den Zeilen im Tabellenkopf definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. erste, mittlere, letzte).
Tabellenkörper
Weist den Zeilen im Tabellenkörper definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. Standard, Zwischensumme, Summe).
Linien1
Fügt eine Linie ein bzw. entfernt diese für die markierten Zellen.
Oben
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie oberhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.
Unten
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie unterhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.
Links
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die linke Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.
Rechts
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die rechte Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.
Hintergrund1
Hinterlegt über die Menü-Unterpunkte die markierten Zellen mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.
Highlight ein / aus
Hinterlegt einzelne Spalten mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.
Zelleninfo
Zeigt die Formatierungseinstellungen derjenigen Zelle an, in der Ihr Cursor steht. >
Gruppe Zeilen und Spalten
Schrumpfen / Strecken / Zurücksetzen
Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her. Hierbei können Sie den Zeilenabstand, Abstand vor und Abstand nach separat auswählen.
Spalten oder Zeilen einfügen oder löschen
Fügt Zeilen bzw. Spalten links / rechts, oberhalb / unterhalb der Cursorposition ein bzw. löscht diese.
Tabellen, Spalten und Zeilen löschen
Löscht die ausgewählte Tabelle, Spalte oder Zeile aus dem Dokument.
1 Manuelle Formatierungen, die Sie hier vornehmen, werden ggf. zurückgesetzt, wenn Sie Tabellen aktualisieren und die Einstellung „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist.