Das Premiumlayout in Excel

Grafik anpassen

Um Ihnen den Übertrag von Grafiken von Excel nach Word zu vereinfachen, gibt es die Funktion "Grafik anpassen". Mithilfe dieser Funktion ist es möglich Grafiken bereits in Excel an die Tabellenbreiten bzw. an den Satzspiegel in Ihrem Word-Dokument anzupassen. Dies erspart Ihnen Arbeit bei der späteren Finalisierung Ihres Word-Dokuments. Per Knopfdrück wählen Sie die passende Breite aus und die proportional sinnvolle Höhe wird automatisch festgelegt.

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Grafikbreite Sie wählen sollen, haben Sie zwei mögliche Orientierungsmöglichkeiten: - Sie können in den Layout-Funktionen anzeigen, welchen Satzspiegel Ihr Dokument hat Als Referenz, welche Breite Sie wählen sollen, können Sie beispielsweise in den Tabellenassistenten in Word nachschauen, welche Breite Sie hier für Tabellen gewählt haben.

Bedingte Formatierung

Trends und Muster in Ihren Daten ganz einfach finden und mit Hilfe von Balken. Farben und Symbolen wichtige Werte optisch hervorheben. Die Bedingte Formatierung kann nach Word übertragen werden.

Die Übertragung von Hintergrund- und Schriftfarbe einer Excel-Zelle steht Ihnen in allen firesys-Dokumenten zu Verfügung. Für die Übernahme muss die entsprechende Option in Word aktiviert werden. Im Premiumlayout haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Symbolsätze in Tabellen zu integrieren.

Video: Anwendung einer Farbskala

0:47

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Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So weisen Sie Tabellenzellen eine farbige bedingte Formatierung zu:

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel und wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Menüband "*Premiumlayout" auf den Knopf "Bedingte Formatierung".

3. Wählen Sie im Drop-Down-Menü das Untermenü „Farbskalen“ aus - und wählen Sie die gewünschte Farbskala aus.
   → Die ausgewählten Zellen werden, je nach ausgewählter Formatierungsskala, nun farbig hinterlegt.

Video: Anzeige von Pfeil-Symbolen

0:46

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Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So weisen Sie Tabellenzellen eine farbige bedingte Formatierung zu:

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel und wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Menüband "*Premiumlayout" auf den Knopf "Bedingte Formatierung".

3. Wählen Sie im Drop-Down-Menü das Untermenü „Richtungen“ aus - und wählen Sie die gewünschte Pfeil-Konstellation aus.
   → Die ausgewählten Zellen werden, je nach ausgewählter Formatierungsrichtung nun mit farbigen Hinweispfeilen versehen.

4. Wechseln Sie in das Word-Dokument, in der die verknüpfte Tabelle eingebunden ist.

5. Öffnen Sie die firesys-Einstellungen und überprüfen Sie, das im Reiter „Daten aus Excel“ in der Gruppe „Tabellengestaltung und Struktur“ die Funktion „Hervorhebung setzen“ ausgewählt ist.

6. Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus und führen Sie die Funktion „Ausgewähltes Objekt aktualisieren“ im Menüband „Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ aus.
   → Die Tabelle wird nun aktualisiert und die entsprechende bedingte Formatierung mit wird auf die Tabelle angewendet.

Video: Die Verwendung von bedingten Formatierungen mit Schrift-Anpassungen

1:09

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Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So weisen Sie Tabellenzellen eine farbige bedingte Formatierung zu:

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel und wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Menüband "*Premiumlayout" auf den Knopf "Bedingte Formatierung".

3. Wählen Sie im Drop-Down-Menü das Untermenü „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ aus und wählen Sie das gewünschte Kriterium aus.
   → Es öffnet sich ein Dialog, indem Sie das Verhalten der bedingten Formatierung genauer festlegen können.

4. Wählen Sie im rechten Auswahldialog die Option „benutzerdefiniertes Format“ aus.

5. Wählen Sie im sich nun öffnenden Dialog das gewünschte Schriftbild aus, das verwendet werden soll, wenn die bedingte Formatierung dargestellt wird.

6. Speichern Sie das Excel-Dokument und wechseln Sie nach Word.

7. Stellen Sie sicher, dass in den firesys-Einstellungen in der Gruppe „Daten aus Excel“ im Unterpunkt „Tabellengestaltung und Struktur“ die Einstellung „Schriftfarbe“ aktiviert wurde.

8. Führen Sie die Funktion „Aktualisieren“ in der Gruppe „Excel-Daten“ im Menüband „*Inhalt“ aus.
   → Die Tabelle wird aktualisiert und die bedingte Formatierung auf die Tabelle angewendet.