Vorlage:Video-Tabelle vorrollen Zentralwerte

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Einrichtung der Vorrollen-Funktion

• Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Tabelle, die für die Verwendung mit der „Vorrollen“-Funktion eingerichtet werden soll, enthält.

• Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Vorollen“ auf den oberen Teil des Split-Buttons „Arbeitsbereich“ und öffnen Sie damit dem „Vorrollen“-Arbeitsbereich.

• Wählen Sie im Drop-Down-Menü „Kontogruppe“ die betreffende Kontogruppe aus, aus der die Kontenwerte, bzw. -berechnungen stammen, die in sich in der vorzurollenden Spalte befinden.

• Navigieren Sie mit der Maus in die Tabellenspalte, aus der die Werte in eine andere Spalte vorgerollt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf das grüne „Hinzufügen“-Symbol in der Gruppe „Spalten“ im „Vorrollen“-Arbeitsbereich. Im Listenbereich wird Ihnen nun die ausgewählte Spalte angezeigt.

• Wählen Sie im „Vorrollen“-Arbeitsbereich im Listenbereich den vorher angelegten EIntrag aus und weisen Sie im Drop-Down-Menü dem Eintrag den korrekten Stichtag zu.

• Navigieren Sie mit der Maus in die Tabellenspalte, in die die Werte aus einer anderen Spalte vorgerollt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf das grüne „Hinzufügen“-Symbol in der Gruppe „Spalten“ im „Vorrollen“-Arbeitsbereich. Im Listenbereich wird Ihnen nun ebenfalls die ausgewählte Spalte angezeigt - und ein blauer Richtungspfeil zeigt Ihnen die Richtung der vorzurollenden Werte an.

• Wählen Sie im „Vorrollen“-Arbeitsbereich im Listenbereich den vorher angelegten EIntrag aus und weisen Sie im Drop-Down-Menü dem Eintrag den korrekten Stichtag zu.

• Klicken Sie abschließend auf das „Speichern“-Symbol in der Gruppe „Änderungen“ im „Vorrollen“-Arbeitsbereich und der Arbeitsbereich wird automatisch geschlossen.

Das Ausführen der Funktion „Vorrollen“

• Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Vorrollen“ auf den Knopf „Ausführen“.

• Ein Dialog öffnet sich, der Ihnen Informationen zum letzten erfolgreichen „Vorrollen“-Vorgang anzeigt und optional ermöglicht, einen Freitext anzugeben, der in „Vorrollen“-Historie übernommen wird.

• Überprüfen Sie im Bereich „Stichtage“ in der Listenansicht die aufgeführten Informationen der einzelnen „Vorrollen“-Vorgänge, ob stets der vorzurrollende Stichtag korrekt ist.

• Möchten Sie vor dem Ausführen des „Vorrollen“-Vorgangs Informationen darüber erhalten, welche Arbeitsblätter vorgerollt werden, können Sie auf den Knopf „Statusupdate klicken“.

• Mit einem Klick auf „Starten“ wird der „Vorrollen“-Vorgang gestartet.
  Hinweis: Ungespeicherte Änderungen müssen vorher unbedingt gespeichert werden - und zusätzlich legt firesys eine Sicherheitskopie Ihrer Arbeitsmappe an, der Sie ebenfalls zustimmen müssen.

• Ihre Arbeitsmappe wird vorgerollt.