Vorlage:Video-Tabelle vorrollen Zentralwerte

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Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Einrichtung der Vorrollen-Funktion

  • Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Tabelle, die für die Verwendung mit der „Vorrollen“-Funktion eingerichtet werden soll, enthält.

  • Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Vorollen“ auf den oberen Teil des Split-Buttons „Arbeitsbereich“ und öffnen Sie damit dem „Vorrollen“-Arbeitsbereich.

  • Wählen Sie im Drop-Down-Menü „Kontogruppe“ die betreffende Kontogruppe aus, aus der die Kontenwerte, bzw. -berechnungen stammen, die in sich in der vorzurollenden Spalte befinden.

  • Navigieren Sie mit der Maus in die Tabellenspalte, aus der die Werte in eine andere Spalte vorgerollt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf das grüne „Hinzufügen“-Symbol in der Gruppe „Spalten“ im „Vorrollen“-Arbeitsbereich. Im Listenbereich wird Ihnen nun die ausgewählte Spalte angezeigt.

  • Wählen Sie im „Vorrollen“-Arbeitsbereich im Listenbereich den vorher angelegten EIntrag aus und weisen Sie im Drop-Down-Menü dem Eintrag den korrekten Stichtag zu.

  • Navigieren Sie mit der Maus in die Tabellenspalte, in die die Werte aus einer anderen Spalte vorgerollt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf das grüne „Hinzufügen“-Symbol in der Gruppe „Spalten“ im „Vorrollen“-Arbeitsbereich. Im Listenbereich wird Ihnen nun ebenfalls die ausgewählte Spalte angezeigt - und ein blauer Richtungspfeil zeigt Ihnen die Richtung der vorzurollenden Werte an.

  • Wählen Sie im „Vorrollen“-Arbeitsbereich im Listenbereich den vorher angelegten EIntrag aus und weisen Sie im Drop-Down-Menü dem Eintrag den korrekten Stichtag zu.

  • Klicken Sie abschließend auf das „Speichern“-Symbol in der Gruppe „Änderungen“ im „Vorrollen“-Arbeitsbereich und der Arbeitsbereich wird automatisch geschlossen.


Das Ausführen der Funktion „Vorrollen“

  • Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Vorrollen“ auf den Knopf „Ausführen“.

  • Ein Dialog öffnet sich, der Ihnen Informationen zum letzten erfolgreichen „Vorrollen“-Vorgang anzeigt und optional ermöglicht, einen Freitext anzugeben, der in „Vorrollen“-Historie übernommen wird.

  • Überprüfen Sie im Bereich „Stichtage“ in der Listenansicht die aufgeführten Informationen der einzelnen „Vorrollen“-Vorgänge, ob stets der vorzurrollende Stichtag korrekt ist.

  • Möchten Sie vor dem Ausführen des „Vorrollen“-Vorgangs Informationen darüber erhalten, welche Arbeitsblätter vorgerollt werden, können Sie auf den Knopf „Statusupdate klicken“.

  • Mit einem Klick auf „Starten“ wird der „Vorrollen“-Vorgang gestartet.
    Hinweis: Ungespeicherte Änderungen müssen vorher unbedingt gespeichert werden - und zusätzlich legt firesys eine Sicherheitskopie Ihrer Arbeitsmappe an, der Sie ebenfalls zustimmen müssen.

  • Ihre Arbeitsmappe wird vorgerollt.