The table assistant

The table assistant creates perfectly designed tables in your company’s corporate design. If you import or update tables from Excel, firesys automatically recreates the same design and layout. The table assistant is your personal assistant for creating new, blank tables and for changing existing tables to suit the defined layout.

View of the table assistant

An overview of the functions of the table assistant

Template

Here you can select the table type you require from predefined templates. Currently, “Standard” is delivered.

Number

Here you can define the number of rows and columns.

Rows

In this menu, use the arrows to select the number of rows in your table.

Columns

In this menu, use the arrows to select the number of columns in your table.

Table width

firesys contains a few predefined templates for the table which you can use here for designing your table and optionally specify that the headers should be repeated on each page.

Column width

The width of the text and numerical columns can be defined from the specified values, by using the “Auto” function, or by manually entering values. The corresponding other value is then automatically adjusted by using the previously configured table width.

Table assistant – create a new, blank table

	Create a new, blank table Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail Mit dieser Funktion erstellen Sie in Ihrem Word-Dokument eine neue, leere Tabelle nach Ihren Gestaltungsrichtlinien. Um eine Tabelle in Ihr Dokument einzufügen, deren Inhalt nicht in Excel gepflegt wird, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in die Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle einfügen wollen. Klicken Sie im Reiter „*Gestaltung“ in der Gruppe „Tabellen“ auf den Knopf "*Tabellenassistent". Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll. Wählen Sie eine Breite für die Tabelle aus. Setzen optional Sie eine Hakten vor "Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen, wenn Sie dies wünschen. Definieren Sie die gewünschte Breite der Text- und Zahlenspalten. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. → Eine Tabelle mit den gewählten Parametern wird erstellt.

	Good to know
	If you update data in your table with linktables and the “Apply formatting information from Excel” option is enabled, manual table formatting you previously applied may be reset.

Table assistant – Manually design an existing table

Use the firesys table assistant to re-design existing tables (e.g. to adjust the column widths, to apply another style to the table header etc.). Please note the following help contents:

	Change size and template Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail Um eine Tabelle zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in die gewünschte Tabelle. Öffnen Sie den Tabellenassistenten. Sie haben dafür zwei Möglichkeiten: Klicken Sie im Reiter „*Gestaltung“ in der Gruppe „Tabellen“ auf den Knopf "*Tabellenassistent". Öffnen Sie per Rechtsklick auf die Tabelle das Kontextmenü und klicken auf "*Tabellenassistent". Führen Sie die Schritte aus, die für Ihre Bearbeitung nötig sind: Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll. Wählen Sie eine Breite für die Tabelle aus. Setzen optional Sie eine Hakten vor "Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen, wenn Sie dies wünschen. Definieren Sie die gewünschte Breite der Text- und Zahlenspalten. Hinweis: Wenn Sie bei einer bestehenden Tabelle eine Vorlage auswählen, informiert firesys Sie darüber, dass manuelle Formatierungen, die Sie vorher an der Tabelle vorgenommen haben, wieder aufgehoben werden. Wenn Sie Ihre Auswahl mit „Ja“ bestätigen, müssen Sie anschließend ggf. einige manuelle Formatierungen in der Tabelle erneut vornehmen. Klicken Sie auf "OK". → Sie haben eine Tabelle bearbeitet.

	Change table height Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“). Gehen Sie dazu wie folgt vor: Klicken Sie in die gewünschte Tabelle. → Es öffnen sich auf der linken Seite des Menübands weitere kontextsensitive Reiter. Klicken Sie in den Reiter "*firesys". In der Gruppe "Zeilen und Spalten finden Sie den Menüpunkten „Schrumpfen“. Mit diesem können Sie die Höhe einer Tabelle verringern: Klicken Sie auf „Zeilenabstand verringern“, um den Zeilenabstand in der Tabelle um 0,1 pt zu reduzieren . Klicken Sie auf „Abstand vor verringern“, um den Abstand eines Absatzes zum vorhergehenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt zu reduzieren. Klicken Sie auf „Abstand nach verringern“, um den Abstand eines Absatzes zum folgenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt zu reduzieren. Mit den Menüpunkten unter „Strecken“ können Sie die Höhe einer Tabelle vergrößern. Die Schritte, in denen die Tabelle vergrößert wird, sind dabei analog zu den entsprechenden Schritten für das Schrumpfen der Tabelle. Wiederholen Sie die Befehle unter „Schrumpfen“ oder „Strecken“ so oft, bis die Tabelle die gewünschte Höhe erreicht hat. Hinweis: Mit einem Klick auf die Menüpunkte unter „Zurücksetzen“ heben Sie die Anpassungen auf und stellen die in der entsprechenden Formatvorlage ursprünglich definierten Abstände wieder her. → Sie haben die Tabelle geschrumpft/gestreckt.

	Good to know
	The changes are applied provided they are discrete and on a reasonable scale, for example if they are not visible to the naked eye but often create that extra millimetre of space required to fit a table onto the same page as the relevant text. To change the table height, alternate between the three options “Line spacing”, “Spacing before” and “Spacing after” in order to maintain a balanced ratio.

	Insert an additional column and row Vorlage:Video-Tabellenassistent - Einfügen einer zusätzlichen Spalte und Zeile.gif

See also

Design tables in Word
Design contents in Word

Further contents

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→ Customer area
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