Import-Definition erstellen
Mithilfe des Daten-Import ist es möglich, eine große Anzahl von Datensätzen aus Ihrem Vorsystem in die firesys-Umgebung zu integrieren. Der Daten-Import liest die Datensätze aus, Sie können sich diese nach einer persönlichen Konfiguration „modellieren“ und schließlich in den firesys-MeetingPoint einlesen.
Die Funktionen
Import-Definition erstellen
Definieren Sie wie die Daten aus dem Vorsystem mithilfe von firesys "modelliert" in den MeetingPoint übertragen werden.
Dateiauswahl
Quelldatei
Beim Klick auf den Auswahlknopf öffnet sich der Dateiauswahldialog indem *.csv oder *.txt-Dateien ausgewählt werden können.
Metadaten
Titel
Der Titel dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Der Titel muss einzigartig sein und ist auf 150 Zeichen begrenzt.
Beschreibung
Die Beschreibung dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Die Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.
Ziel im MeetingPoint
Kontogruppe
Es muss eine bestehende Kontengruppe aus dem MeetingPoint ausgewählt werden, in die die Daten eingelesen werden.
Stichtag
Es kann ein bestehender Stichtag aus dem MeetingPoint ausgewählt oder ein neuer Stichtag eingetragen werden. Zu diesem Stichtag werden beim Import alle Daten, die zum entsprechenden Stichtag vorliegen, eingelesen.
Datenparameter
Datenspalten
Dies ist eine Ansicht auf die Datenstruktur der Import-Datei.
Datenparameter
Spaltenüberschriften
Ist die Option eingeschaltet, werden aus der ersten Zeile der Import-Datei die Überschriften ausgelesen.
Ist die Option ausgeschaltet, wird die erste Zeile der Import-Datei als Datensatz ausgelesen.
Die Spaltenüberschriften werden im Dialog mit Spalte 1 bis Spalte x dargestellt.
Spaltenseparator
Das Trennzeichen mit dem die verschiedenen Spalten in den Import-Dateien erkannt werden.
Es kann nur ein Zeichen als Separator ausgewählt werden.
Ersetzungszeichen
Es kann ein einzelnes oder kein Zeichen ausgewählt werden, dass ungültige Zeichen der Import-Datei ersetzt. Die Voreinstellung der Option „Ersetzungszeichen“ ist der Parameter „Leerzeichen“. Weitere Informationen zu den Ersetzungszeichen finden Sie hier → Arbeit mit Zentralwerten
Zahlenformat
Tausendertrennzeichen
Für das Tausendertrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma, Leerzeichen, Hochkomma
Dezimaltrennzeichen
Für das Dezimaltrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma
Optionen
Datenspalten
Der Bereich enthält die Live-Ansicht der Einleseoptionen.
Um die Daten in den firesys-MeetingPoint zu importieren müssen Spalten definiert werden. Es gibt vier Typen für die Datenspalten zur Auswahl:
- Konto
- Bezeichnung
- Wert
- Freitext
Die Spalten Konto, Bezeichnung und Wert sind für den Daten-Import zwingend erforderlich; die Spalte Freitext ist optional. Alle Spalten können nur einmal zugewiesen werden.
Einleseoptionen
Es können zusätzliche Einleseoptionen erstellt werden, die beim Einlesen der Daten angewendet werden. Mithilfe dieser Optionen können Sie sich die Daten "modellieren".
Optionen
Definieren Sie Einlese-Optionen, um die Daten beim Import zu "modellieren". Wählen Sie aus verschiedenen Optionen und priorisieren Sie diese.
[TEXT NICHT FINAL!!!!]
Option hinzufügen
Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen einer Einlese-Option. Die einzelnen Einträge sind kontextsensitiv.
Bearbeiten
Öffnet die ausgewählte Einleseoption zur Bearbeitung.
Löschen
Löscht die ausgewählten Einleseoptionen.
Aktivieren
Reaktiviert die ausgewählten deaktivierten Einleseoptionen.
Deaktivieren
Deaktiviert die ausgewählten Einleseoptionen, so dass diese nicht mehr angewendet werden.
Höher priorisieren
Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach oben, so dass sie früher angewendet werden soll.
Niedriger priorisieren
Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach unten, so dass sie später angewendet wird.
Optionen
Auffüllen
Wählen Sie eine Zahl und ein Füllzeichen. Die Anzahl der Zeichen in der Spalte wird mit demm Füllzeichen auf diese Anzahl Zeichen erhöht.
Filtern
Wenn Zeilen mit bestimmten Texten vom Importvorgang ausgeschlossen werden sollen, können diese nach bestimmten Parametern herausgefiltert werden.
Leere Einträge beim Import überspringen
Es werden beim Datei-Import Zeilen ohne Inhalt übersprungen.
Leere Werte beim Import auffüllen
Es werden beim Datei-Import Zellen ohne Werte mit einer "0" ergänzt und eingelesen.
Faktor
Multipliziert oder dividiert die importierten Werte mit einem bestimmten Faktor.
Präfix
Der eingegebene Text wird vor dem ausgewählten Datensatz dargestellt.
Suffix
Der eingegebene Text wird nach dem ausgewählten Datensatz dargestellt.
Text löschen
Der konfigurierte Text/Zahl wird beim Daten-Import entfernt.
Ersetzen
Wählen Sie einen Text, der beim Daten-Import durch einen anderen Text ersetzt wird.
Einfügen
DIe Option dient dazu, leere Zellen mit einem bestimmten Text aufzufüllen.