Glossar

A

Autokorrektur

Die Autokorrektur ist die zentrale Stelle für Begriffe, die publikationsweit einheitlich geschrieben werden müssen. Wenn Sie Begriffe in die Autokorrektur aufnehmen, werden diese automatisch während der Eingabe überprüft und sofort korrigiert.

Arbeitsbereich

Ein Arbeitsbereich in firesys wird von einigen Funktionen verwendet. Es öffnet sich an rechten Seite des Word- oder Excelfensters eine Seitenleiste, die weitere Werkzeuge enthalten. Diese Fenster können Sie auch jederzeit mit den Knöpfen in den rechten oberen Ecke schließen oder abdocken.

Archivmappe

Die Archivmappe wird zur Sicherung der Kontowerte genutzt. Sie kann nach Erstellung jederzeit archivierte Kontowerte wiederherstellen.

D

Dashboard

Das firesys-Dashboard ist der Einstieg in die Software. Viele nützliche Informationen haben Sie auf Kacheln im direkten Zugriff.

E

Empfängerdatei

Empfängerdateien sind alle Excel-Dateien, die mit Zentralwerten validieren.

Empfängerzelle

Empfängerzellen sind Werte (Zentralwerte) einer Excel-Datei, die in dateiübergreifenden Validierungen genutzt werden.

F

Faktor

Der „Faktor“ kann für Validierungen unterschiedlicher Einheitengrößen genutzt werden. Zur Auswahl stehen Tausend, Millionen und Milliarden.

Farbschema

Definieren Sie sich Ihre Formatvorlagen für das firesys-Layout selbst und speichern Sie das Ergebnis als Farbschema. Dokumente können mit diesen Farbschemen umgefärbt werden.

Freeway

Freeway ist eine Online-Service-Plattform, um Übersetzungsprojekte zu verwalten.

K

Knowledge Base

In der Knowledge Base finden Sie Hilfestellungen rund um firesys und Microsoft Office. Hier haben Sie auch die Möglichkeit alle Weiterentwicklungen oder Bugfixes zu einer firesys-Version bzw. eines Moduls einzusehen.

Kontenaggregat

Ein Kontenaggregat besteht aus mindestens zwei Kontenberechnungen oder aus mindestens einer Kontenberechnung mit mehreren Kontenwerten. Es wird im MeetingPoint hinterlegt und wird, sobald sich die Werte der in der Rechnung vorhandenen Kontenwerte ändern, ebenfalls verändert. Das Kontenaggregat addiert und subtrahiert einzelne Kontenwerte oder Kontenberechnungen. Das Teilergebnis kann mit einer Multiplikation oder Division zur weiteren Verwendung optimiert werden. Nachdem ein Kontenaggregat angelegt wurde, kann das Endergebnis mithilfe des manuellen Rundungswertes noch weiter angepasst werden.

Kontenmappe

Die Kontenmappe stellt eine komfortable Möglichkeit dar eine Vielzahl für Validierungen vorgesehene Daten für alle firesys-Nutzer im MeetingPoint zur Verfügung zu stellen. Basierend auf einer Excel-Datei gelingt so spielend die Verknüpfung von Daten aus dem Konsolidierungssystem in die firesys-Welt.

Kontowert

Kontowerte sind Zahlen (Zentralwerte), die dem MeetingPoint aus Kontenmappen für z.B. dateiübergreifende Validierungen bereitgestellt werden. Ihnen muss eine Bezeichnung, ein zugehöriges Konto und ein Stichtag zugewiesen sein. Im MeetingPoint hinterlegte Kontenwerte können in allen Ecxel-Arbeitsmappen verwendet werden.

Koppler

Mit dem Koppler halten Sie bestimmte Ausdrücke zusammen, damit sie nie durch Zeilenumbrüche getrennt werden. Bei diesem automatischen Prozess werden zwischen allen definierten Ausdrücken geschützte Leerzeichen gesetzt bzw. Abstände unterdrückt.

M

Manueller Wert

Ein Zentralwert, der für dateiübergreifende Validierungen genutzt werden kann, der direkt im MeetingPoint eingetragen ist und keine Verbindung zu anderen Excel-Dateien hat.

Master

Wir bezeichnen damit ein Word-Dokument, beispielsweise einen Geschäftsbericht, an dem mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können. Das Dokument ist in mehrere „Kapitel“, sogenannte Partikel aufgeteilt, an denen parallel gearbeitet werden kann. Jederzeit kann man im Master eine Übersicht über den Stand der Gesamtpublikation erhalten.

MeetingPoint

Im MeetingPoint liegen alle kundenspezifischen Anpassungen wie etwa die Formatvorlagen oder das Tabellendesign des Kunden. Zusätzliche Layouts werden auch im MeetingPoint abgelegt.

P

Partikel

Ein Partikel ist ein Kapitel einer Masterpublikation.

R

Relativer Pfad

Ist diese Funktion aktiviert, wird für die Grafiken, Tabellen oder Partikel statt dem absoluten Pfad der relative Pfad verwendet. Das heißt beim Vorrollen der Publikation und der gleichbleibenden Struktur der Ordner werden alle Verbindungen automatisch gefunden.

S

Senderdatei

Senderdateien sind Excel-Dateien, die dem MeetingPoint Zentralwerte für dateiübergreifende Validierungen bereitstellen.

Senderwert

Senderwerte sind Zahlen (Zentralwerte), die dem MeetingPoint aus Excel-Dateien für dateiübergreifende Validierungen bereitgestellt werden.

SparkShape (layoutgraphics)

SparkShapes sind leistungsfähige Diagramme auf Excel-Basis, die die Rechenpower von Excel mit den Gestaltungsmöglichkeiten von PowerPoint verbinden.

Synopsen-Blatt

Damit bezeichnen wir in Excel ein Arbeitsblatt auf dem Begriffe inklusive derer Übersetzungen zu finden sind.

T

Tags

Tags sind Steuerzeichen, um Formatierungen wie Tabulatoren oder Hochstellungen zu erzeugen, die im Wörterbuch und auf den Arbeitsblättern angezeigt werden. Bei der Übernahme Ihrer Excel-Daten nach Word werden diese selbstverständlich entfernt.

Teil-Wörterbuch

Wir bezeichnen Excel-Arbeitsmappen, die an ein Zentral-Wörterbuch angebunden sind als Teil-Wörterbücher. Die Teil-Wörterbücher können auf alle Übersetzungen des Zentral-Wörterbuchs zugreifen.

think-cell

Software, die in PowerPoint und Excel dazu genutzt wird, um hochwertige Grafiken zu erstellen.

Z

Zentralwert

Alle Werte im MeetingPoint mit denen man dateiübergreifend validieren kann. Diese können aus Senderdateien zur Verfügung gestellt werden oder als manuelle Werte direkt über den Zentralwert-Manager im MeetingPoint eingetragen werden.

Zentral-Wörterbuch

Hier befinden sich alle Übersetzungen Ihrer Tabellen und Daten im Text konsolidiert an einem Ort.

Siehe auch

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Die firesys-Funktionen in Word
Die firesys-Funktionen in Excel
Die firesys-Grundfunktionen

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