Vorlage:Video-Daten im Text aus Datei einfügen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Daten im Text-Objekt aus einer Datei mit firesys in Word ein:

1. Markieren Sie in Excel die Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt im Fließtext übernehmen wollen.

2. Geben Sie der markierten Zelle einen Namen, diese kann sonst nicht eingelesen werden.

3. Speichern Sie die Excel-Datei.

4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt im Fließtext übernehmen wollen.

5. Wechseln Sie nach Word und setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle im Dokument, an der Sie die Daten einfügen wollen.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Daten im Text“ den Menüpunkt „aus Datei…“.

7. Wählen Sie die Excel-Datei, die das Arbeitsblatt mit der gewünschten Zelle enthält („Datenquelle“).

8. Der linktext-Assistent öffnet sich.

9. Wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschte Zelle enthält.

10. Wählen Sie die gewünschte Zelle anhand des Namens, den Sie in Excel definiert haben.

11. Aktivieren Sie ggf. das Häkchen bei „Absolutwert setzen“, wenn Sie die Zahl als absolute Zahl einfügen möchten.

12. Der linktext-Assistent fügt die Daten der ausgewählten Excel-Zelle in Ihren Fließtext ein.