PDF-Erstellung: Unterschied zwischen den Versionen

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=Überblick=
=Überblick=
Der Bericht wird von Ihnen In-House mit Hilfe von Microsoft Word© geschrieben. Nach Fertigstellung wird ein PDF erzeugt. firesys empfiehlt zur PDF-Erstellung die Verwendung von Adobe Acrobat (Version 8 auf-wärts).
Der Bericht wird von Ihnen InHouse mit Hilfe von Microsoft Word© geschrieben. Nach Fertigstellung wird ein PDF erzeugt. firesys empfiehlt zur PDF-Erstellung die Verwendung von Adobe Acrobat (Version 8 aufwärts).


=So erstellen Sie das PDF mit dem Adobe Acrobat=
=So erstellen Sie das PDF mit dem Adobe Acrobat=


*Öffnen Sie in Word im Menü Datei die Funktion Drucken und wählen als Drucker Adobe PDF aus  
*Öffnen Sie in Word im Menü „Datei“ die Funktion „Drucken“ und wählen als Drucker „Adobe PDF“ aus  


[[Datei:Word_Screenshot_firestarter_Drucker.jpg|500px|center]]
[[Datei:Word_Screenshot_firestarter_Drucker.jpg|500px|center]]


*Über die Druckeigenschaften gelangen Sie in das nachfolgend gezeigte Menü (siehe Screenshot).
*Über die „Druckeigenschaften“ gelangen Sie in das nachfolgend gezeigte Menü (siehe Screenshot).
*Bei den Standardeinstellungen die Einstellung Qualitativ hochwertiger Druck auswählen.
*Bei den Standardeinstellungen die Einstellung „Qualitativ hochwertiger Druck“ auswählen.
*Außerdem die Option Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften deaktivieren, somit werden die verwendeten Schriften auch im PDF integriert.
*Außerdem die Option „Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften“ deaktivieren, somit werden die verwendeten Schriften auch im PDF integriert.


[[Datei:Word Screenshot firestarter Druckereigenschafte.jpg|500px|center]]
[[Datei:Word Screenshot firestarter Druckereigenschafte.jpg|500px|center]]
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=PDFs ohne den Adobe Acrobat=
=PDFs ohne den Adobe Acrobat=


Werden alternative Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs genutzt, können wir keine Gewähr für die korrek-te Darstellung übernehmen. Dennoch möchten wir Ihnen folgende Hilfen an die Hand geben:
Werden alternative Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs genutzt, können wir keine Gewähr für die korrekte Darstellung übernehmen. Dennoch möchten wir Ihnen folgende Hilfen an die Hand geben:


*Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Schrift im PDF nicht als Bitmap dargestellt wird. Hierzu können Sie die Ansicht im PDF vergrößern und schauen, ob die Schrift noch randscharf dargestellt wird.
*Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Schrift im PDF nicht als Bitmap dargestellt wird. Hierzu können Sie die Ansicht im PDF vergrößern und schauen, ob die Schrift noch randscharf dargestellt wird.
*Kontrollieren Sie, ob die Anzahl der Seiten in Word mit der Anzahl der Seiten im PDF übereinstimmt.
*Kontrollieren Sie, ob die Anzahl der Seiten in Word mit der Anzahl der Seiten im PDF übereinstimmt.
*Kontrollieren Sie, ob der Inhalt und die Platzierung auf einer Seite in Word mit dem Inhalt im PDF über-einstimmen.
*Kontrollieren Sie, ob der Inhalt und die Platzierung auf einer Seite in Word mit dem Inhalt im PDF übereinstimmen.
*Kontrollieren Sie, ob die Schriften eingebettet sind
*Kontrollieren Sie, ob die Schriften eingebettet sind
*Bitte die Auflösung evtl. vorhandener Grafiken und Abbildungen prüfen
*Bitte die Auflösung evtl. vorhandener Grafiken und Abbildungen prüfen


=Problemlösung=
=Problemlösung=
Ist die PDF-Erstellung sehr langsam oder bricht ab, setzen Sie bitte folgende Einstellung in Word und versu-chen es erneut.
Ist die PDF-Erstellung sehr langsam oder bricht ab, deaktivieren Sie bitte folgende Einstellung in Word und versuchen es erneut.


==Option 1:==
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==Option 2:==
==Option 2:==
Versuchen Sie das PDF in einem lokalen Pfad zu speichern/drucken, beispielsweise auf Ihren Desktop oder in ihr „Dokumente“-Verzeichnis.
Versuchen Sie das PDF in einem lokalen Pfad zu speichern/drucken, beispielsweise auf Ihren Desktop oder in ihr „Dokumente“-Verzeichnis.
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Vorlage:Gutzuwissen
|Gutzuwissen = In bestimmten Konstellationen kann es vorkommen, dass die PDF-Erstellung über die Funktion "PDF erstellen" erfolgen muss. Das kann z.B. erforderlich sein wenn Ziffern oder Buchstaben nicht korrekt dargestellt werden. Bitte wenden Sie sich in diesem an Ihren firesy-Ansprechpartner.
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Aktuelle Version vom 20. November 2024, 12:44 Uhr

Überblick

Der Bericht wird von Ihnen InHouse mit Hilfe von Microsoft Word© geschrieben. Nach Fertigstellung wird ein PDF erzeugt. firesys empfiehlt zur PDF-Erstellung die Verwendung von Adobe Acrobat (Version 8 aufwärts).

So erstellen Sie das PDF mit dem Adobe Acrobat

  • Öffnen Sie in Word im Menü „Datei“ die Funktion „Drucken“ und wählen als Drucker „Adobe PDF“ aus
Word Screenshot firestarter Drucker.jpg
  • Über die „Druckeigenschaften“ gelangen Sie in das nachfolgend gezeigte Menü (siehe Screenshot).
  • Bei den Standardeinstellungen die Einstellung „Qualitativ hochwertiger Druck“ auswählen.
  • Außerdem die Option „Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften“ deaktivieren, somit werden die verwendeten Schriften auch im PDF integriert.
Word Screenshot firestarter Druckereigenschafte.jpg

PDFs ohne den Adobe Acrobat

Werden alternative Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs genutzt, können wir keine Gewähr für die korrekte Darstellung übernehmen. Dennoch möchten wir Ihnen folgende Hilfen an die Hand geben:

  • Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Schrift im PDF nicht als Bitmap dargestellt wird. Hierzu können Sie die Ansicht im PDF vergrößern und schauen, ob die Schrift noch randscharf dargestellt wird.
  • Kontrollieren Sie, ob die Anzahl der Seiten in Word mit der Anzahl der Seiten im PDF übereinstimmt.
  • Kontrollieren Sie, ob der Inhalt und die Platzierung auf einer Seite in Word mit dem Inhalt im PDF übereinstimmen.
  • Kontrollieren Sie, ob die Schriften eingebettet sind
  • Bitte die Auflösung evtl. vorhandener Grafiken und Abbildungen prüfen

Problemlösung

Ist die PDF-Erstellung sehr langsam oder bricht ab, deaktivieren Sie bitte folgende Einstellung in Word und versuchen es erneut.

Option 1:

Menü Datei → Optionen → Erweitert → Drucken → Drucken im Hintergrund

Word Screenshot firestarter Word Optionen.jpg

Option 2:

Versuchen Sie das PDF in einem lokalen Pfad zu speichern/drucken, beispielsweise auf Ihren Desktop oder in ihr „Dokumente“-Verzeichnis.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

In bestimmten Konstellationen kann es vorkommen, dass die PDF-Erstellung über die Funktion "PDF erstellen" erfolgen muss. Das kann z.B. erforderlich sein wenn Ziffern oder Buchstaben nicht korrekt dargestellt werden. Bitte wenden Sie sich in diesem an Ihren firesy-Ansprechpartner.


Siehe auch

Navigation hoch.svg Die firesys-Funktionen zur Veröffentlichung in Word


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