Der Koppler

Mit dem Koppler halten Sie bestimmte Ausdrücke zusammen, damit sie nie durch Zeilenumbrüche getrennt werden.

Die Liste

In der Liste sehen Sie alle definierten Regeln.

Starten

Dieser Befehl führt alle Typografie-Funktionen aus.

Regeln

Hinzufügen

Fügt eine Regel hinzu (> siehe „Eine neue Regel hinzufügen“ auf Seite 71).

Bearbeiten

Bearbeiten Sie eine bestehende Regel.

Löschen

Löscht die ausgewählten Regeln.

Filter und Suche

Filtert die Regeln nach folgenden Regeltypen. Gekoppelte Begriffe Eng gekoppelte Begriffe Unterdrückter Abstand Abstand erzwungen Im Filter steht eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Regeln zur Verfügung.

Sprache

Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie die Regeln definieren möchten (weitere Informationen zum Thema Sprachen finden Sie im Kapitel „Unterschiedliche Sprachen verwalten“ auf Seite 78).

Eine neue Regel hinzufügen

• Legen Sie die Regeln fest, nach denen geschützte Leerzeichen zwischen bestimmten Ausdrücken (Text und / oder Zahlen) eingefügt werden sollen. Wählen Sie auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“. Der Aufgabenbereich öffnet sich.
• Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Koppler“ den Knopf „Regel hinzufügen“. Folgender Dialog erscheint:

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngUm alle Kombinationen aus einer Zahl und „Million(en)“ bzw. „Billion(en)“ abzudecken, geben Sie

Folgendes ein: Links: [0-9];Rechts: [a-z]illio[a-z]

Links/Rechts [0-9] und [a-z]

• Geben Sie den konkreten Text ein, der links bzw. rechts vom geschützten Leerzeichen steht oder wählen Sie Platzhalter:
• [0-9] für beliebige Zahlen
• [a-z] für beliebige Buchstaben

„Koppeln“ bzw. „Eng koppeln“ / „Abstand unterdrücken“ bzw. „Abstand erzwingen“

Wählen Sie aus wie die beiden Ausdrücke gekoppelt werden sollen:

• Koppeln: „normal breites“ geschütztes Leerzeichen; Beispiel: 251 Millionen Euro.
• Eng koppeln: schmaleres geschütztes Leerzeichen, reduziert den Abstand zwischen den Ausdrücken; Beispiel: 100 %.
• Abstand unterdrücken: unterdrücktes Leerzeichen, d. h. kein Abstand zwischen den Ausdrücken; vor allem geeignet, wenn für verschiedene Sprachen unterschiedliche Regeln gelten; Beispiel: Abstand, der im Deutschen zwischen Ziffer und Prozentzeichen steht, soll im Englischen unterdrückt werden.
• Abstand erzwingen: geschütztes Leerzeichen, und zwar auch, wenn es bei der Texterfassung nicht eingegeben wurde; Beispiel: „[0-9]“ und „%“
• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.

Wörter von der Silbentrennung ausnehmen

Hier können Sie festlegen, dass bestimmte Wörter wie Firmen- oder Produktnamen generell von Word von der Silbentrennung ausgenommen werden.

Die Liste

In der Liste sehen Sie alle definierten Regeln.

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Dieser Befehl führt (außer der Funktion „Grundlinie“) alle Typografie-Funktionen aus.

Regeln

Hinzufügen

Legen Sie fest, welche Worte nie getrennt werden sollen (> siehe „Eine neue Regel festlegen“ auf Seite 74).

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Bearbeiten Sie eine bestehende Regel.

Löschen

Löscht die ausgewählte(n) Regel(n).

Filter =

Volltextsuche zum Durchsuchen der Regeln.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngDie Funktion „Wort nicht trennen“ eignet sich vor allem, um unerwünschte Trennungen in Firmen oder Produktnamen zu vermeiden. Auch komplexere Abkürzungen von Gesetzesnamen (wie MitbestG, IFRIC, EMIR) bleiben so automatisch von Trennungen ausgenommen.

Eine neue Regel festlegen

Wählen Sie auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“. Der Aufgabenbereich öffnet sich.

• Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Wort nie trennen“ den Knopf „Regel hinzufügen“.
• Geben Sie im Eingabefeld das gewünschte Wort ein.
• Bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf „OK“.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngSie können künftig im Bereich „Wort nie trennen“ ein Begriffspärchen eingeben (z. B. firesys

GmbH). Die Funktion sorgt dafür, dass beide Begriffe gekoppelt und von der Rechtschreibprüfung ausgenommen werden.

Bedingte Silbentrennung

Hier können Sie festlegen, an welchen Stellen bestimmte Wörter getrennt werden können. Damit können Sie Trennvorschläge festlegen, wie Word bei der Silbentrennung bestimmte Wörter trennt.

Die Liste

In der Liste sehen Sie alle definierten Regeln.

Starten

Dieser Befehl führt alle Typografie-Funktionen aus (außer der Funktion „Grundlinie“).

Regeln

Hinzufügen

Definieren Sie an welchen Stellen Microsoft Word die Worte trennen soll. (> siehe „Eine neue Regel festlegen“ auf Seite 74).

Bearbeiten

Bearbeiten Sie eine bestehende Regel.

Löschen

Löscht die ausgewählten Regeln.

Filter

Volltextsuche zum Durchsuchen der Regeln.

Sprache

Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie die Regeln definieren möchten. Weitere Informationen zum Thema Sprachen finden Sie im Kapitel „Unterschiedliche Sprachen verwalten“ auf Seite 78.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngDie Funktion „Silbentrennung“ eignet sich vor allem, um unerwünschte Trennungen in Firmen- oder

Produktnamen zu vermeiden. Beispiel „Commerz¬bank“.

Eine neue Regel festlegen

• Wählen Sie auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“. Der Aufgabenbereich öffnet sich.
• Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Silbentrennung“ den Knopf „Regel hinzufügen“.
• Geben Sie im Eingabefeld das gewünschte Wort ein.
• Stellen Sie den Cursor an die Stelle(n), an der Sie das Wort getrennt haben möchten und klicken Sie auf den Silbentrennungs-Knopf. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Stellen, an denen Sie das Wort getrennt haben möchten.
• Bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf „OK“.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngBei den Funktionen „Wort nie trennen“ und Silbentrennung“ können Sie vorab die Wörter im Text

markieren. Wenn Sie eine Regel definieren sind die markierten Wörter im entsprechenden Dialog vorausgewählt.

Am Raster ausrichten

Das Grundlinienraster ermöglicht es Ihnen, die Zeilenhaltigkeit in Ihrer Publikation sicherzustellen: Sie können die Zeilen Ihres Dokuments bei mehrspaltigem Text genau auf einer Höhe ausrichten.

Die Liste

In der Liste sehen Sie alle Formatvorlagen, die denselben oder mehrfachen Zeilenabstand der Formatvorlage „Standard“ haben. Wählen Sie hier über die Checkbox aus, welche Formatvorlagen für die Ausrichtung am Raster berücksichtigt werden sollen.

Ausrichten

Am Raster ausrichten

„Am Raster ausrichten“ richtet den Absatz aus, in dem sich Ihr Cursor gerade befindet. Dessen Formatvorlage muss in der Liste markiert sein (> siehe „Das Grundlinienraster einrichten“ auf Seite 76).

Grundlinienraster

Blendet das Grundlinienraster ein oder aus. Enthält das Dokument einen Seitenhintergrund, wird dieser automatisch ausgeblendet.

Auswahl

Abwählen

Wählt alle Formatvorlagen ab, die derzeit am Raster ausgerichtet werden.

Filter

Ausgewählte Formatvorlagen

Zeigt alle Formatvorlagen, die für die Ausrichtung am Raster markiert wurden.

Abgewählte Formatvorlagen

Zeigt alle Formatvorlagen, die nicht für die Ausrichtung am Raster markiert wurden.

Die gefilterten Formatvorlagen können mit einer Volltextsuche durchsucht werden.

Vertikaler Nullpunkt

Hier wird festgelegt an welcher Position das Grundlinienraster startet.

Das Grundlinienraster einrichten

Sie können die Zeilen Ihres Dokuments auch bei mehrspaltigem Text genau auf eine Höhe ausrichten, auch wenn die Texte, Tabellen oder Grafiken unterschiedliche Zeilenabstände enthalten. Dazu werden die Zeilen an einem Raster, dem sogenannten Grundlinienraster, ausgerichtet:

BILD

• Wählen Sie auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“. Der Aufgabenbereich öffnet sich.
• Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Grundlinie“.

Folgende Punkte sind für die Arbeit mit dem Grundlinienraster zu beachten:

• Es können nur Formatvorlagen mit festen Zeilenhöhen (Zeilenhöhe: „genau“) automatisiert am Grundlinienraster ausgerichtet werden. Formatvorlagen mit variabler Zeilenhöhe (z. B. Grafik, Tabelle) werden nicht berücksichtigt.
• Es werden nur Zeilen automatisiert am Grundlinienraster ausgerichtet, denen eine der Formatvorlagen zugewiesen ist, die Sie in den Grundeinstellungen vorauswählen.

So konfigurieren Sie das Grundlinienraster für das automatisierte Ausrichten von Textzeilen:

Vertikaler Nullpunkt Hier wird festgelegt, an welcher Position das Grundlinienraster startet.

• Schalten Sie das Raster ein und überprüfen Sie die Position.
• Bei Bedarf können Sie die Ausrichtung korrigieren, indem Sie die beiden Pfeiltasten verwenden oder einen Wert eingeben.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngDas Grundlinienraster wird lediglich auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn eine farbige Hinterlegung im Bericht ist, würde diese im Bericht fehlen.

Ausrichtung am Grundlinenraster

Auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ finden Sie zwei Varianten, Text am Grundlinienraster auszurichten:

Den aktuellen Absatz

• „Am Raster ausrichten“ richtet den Absatz aus, in dem sich Ihr Cursor gerade befindet. Dessen Formatvorlage muss in den Einstellungen dazu ausgewählt sein.

Das gesamte Dokument

• Mit Klick auf „Gesamtes Dokument ausrichten“ richten Sie den Text Ihres kompletten Word-Dokuments am Grundlinienraster aus, unabhängig davon, wo sich Ihr Cursor gerade befindet. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Klick auf „Ja“. Mit einem Klick auf „Nein“ können Sie die Ausrichtung Ihres Dokuments am Grundlinienraster abbrechen. Bitte beachten Sie, dass nur Absätze

berücksichtigt werden, deren Formatvorlagen in den Typografie-Funktionen ausgewählt sind.

• Prüfen Sie das Ergebnis, indem Sie das Grundlinienraster anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Menügruppe „Typografie“ auf das Menü „Raster ein / aus“.
• Wenn Sie in den Einstellungen die Option „Hervorhebungen setzen“ ausgewählt haben, wird jeweils der erste Satz der an das Raster angepassten Absätze „Gold“ (Dunkelgelb) hervorgehoben.
• Um die Hervorhebung zu entfernen, klicken Sie auf den unteren Bereich des Knopfes „Typografie-Funktionen“ und wählen Sie „Grundlinien Hervorhebungen entfernen“.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngDa sich durch die Ausrichtung am Grundlinienraster Zeilenumbrüche ändern können, empfehlen

wir Ihnen, das Ergebnis sorgfältig zu prüfen.

Manuelles Ausrichten am Grundlinienraster

Sie können auch Text am Grundlinienraster ausrichten, dessen Formatvorlagen bzw. Zeilenabstand nicht dem Grundlinienraster entspricht; z. B. die erste Zeile einer Fußnote: Klicken Sie auf „– Abstand“ bzw. „+ Abstand“, um den Absatz, in dem sich Ihr Cursor gerade befindet, um 0,1 Punkt nach oben bzw. nach unten zu verschieben.