Das Zentral-Wörterbuch

Übersicht

Bei der Arbeit mit einem Zentral-Wörterbuch werden in diesem Begriffe und ihre Übersetzungen verwaltet und gepflegt. Auf diese zentrale Quelle können beliebig vielen Excel-Dateien zugreifen. So kann unternehmensweit ein einheitliches Wording und eine einheitliche Übersetzung in Tabellen sichergestellt werden.

Das Arbeiten mit dem Zentral-Wörterbuch besteht aus zwei Elementen:

• Das Zentral-Wörterbuch (entspricht hier der Wortliste) beinhaltet die Begriffe und die dazugehörigen Übersetzungen.
• Die Teil-Wörterbücher enthalten als Auszug aus dem Zentral-Wörterbuch ausschließlich die Begriffe und Übersetzungen, die in der dazugehörigen Excel-Datei vorkommen.

SCHAUBILD

Ein neues Zentral-Wörterbuch erstellen

Bevor Sie mit der Arbeit starten können, müssen Sie ein neues Zentral-Wörterbuch erstellen.

• Klicken Sie in der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil

des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes und wählen Sie „Neues Zentral-Wörterbuch anlegen“.

• Geben Sie dem Zentral-Wörterbuch einen Namen und wählen Sie die Namen für die Haupt- und

die Nebensprachen aus. Klicken Sie auf „OK“.

• Ein neues leeres Zentral-Wörterbuch wird erstellt. Erneut den Dialog mit „OK“ bestätigen.

Ein Teil-Wörterbuch anbinden

Bevor Sie mit dem Zentral-Wörterbuch arbeiten können, müssen Sie ein Teil-Wörterbuch anbinden:

• Öffnen Sie dazu eine Excel-Datei, die Sie anbinden möchten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes und wählen „Wörterbuch anbinden“. Den folgenden Dialog mit „OK“ bestätigen.
• Ist im zukünftigen Teil-Wörterbuch kein Wörterbuch enthalten, wird ein Teil-Wörterbuch angelegt, das die Spracheinstellungen (sichtbare Sprachen, Sprachenbeschriftung) des Zentral-Wörterbuchs enthält. Mit „OK“ bestätigen.
• Der „Begriffe beantragen“-Dialog öffnet sich. Hier können Sie bereits Übersetzungen und / oder Kommentare an das Zentral-Wörterbuch mitliefern. Beenden sie den Dialog mit „Speichern & Schließen“.

Gut zu wissen

Datei:Glühbirne.png Begriffe, die im Zentral-Wörterbuch bereits vorhanden sind, werden automatisch samt Übersetzung in das Teil-Wörterbuch übernommen, neue Begriffe werden beantragt.

• Enthält das zukünftige Teil-Wörterbuch bereits ein Wörterbuch, öffnet sich der folgende Dialog:

BILD

• Hier werden die einzelnen Sprachen aus dem zukünftigen Teil-Wörterbuch dem Zentral-Wörterbuch zugeordnet. Es gilt zu beachten, dass die Hauptsprache identisch sein muss und nicht veränderbar ist. Sollten im Teil-Wörterbuch die Reihenfolge der Sprachen abweichend sein, müssen sie an dieser Stelle angepasst werden. Sollen Sprachen nicht übernommen werden, können diese ignoriert werden. Klicken Sie nach der Auswahl auf „OK“. Bestätigen Sie den folgenden Dialog erneut mit „OK“.

Wenn Dateien an das Zentral-Wörterbuch angebunden werden, sind diese zunächst beantragt und können in das Zentral-Wörterbuch übernommen werden (> siehe Kapitel „Begriff beantragen“ auf Seite 137).

Ein Teil-Wörterbuch lösen

Sie können nur ein Teil-Wörterbuch lösen, wenn es bereits mit dem Zentral-Wörterbuch verbunden ist.

• Öffnen Sie dazu eine Excel-Datei, die angebunden ist.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“, auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes und wählen „Teil-Wörterbuch lösen“. Den folgenden Dialog mit „OK“ bestätigen.

Das Teil-Wörterbuch wird vom Zentral-Wörterbuch gelöst; das Teil-Wörterbuch wird in ein eigenständiges Wörterbuch umgewandelt.