PDF-Erstellung

Überblick

Der Bericht wird von Ihnen In-House mit Hilfe von Microsoft Word© geschrieben. Nach Fertigstellung wird ein PDF erzeugt. firesys empfiehlt zur PDF-Erstellung die Verwendung von Adobe Acrobat (Version 8 auf-wärts).

So erstellen Sie das PDF mit dem Adobe Acrobat

• Öffnen Sie in Word im Menü Datei die Funktion Drucken und wählen als Drucker Adobe PDF aus

• Über die Druckeigenschaften gelangen Sie in das nachfolgend gezeigte Menü (siehe Screenshot).
• Bei den Standardeinstellungen die Einstellung Qualitativ hochwertiger Druck auswählen.
• Außerdem die Option Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften deaktivieren, somit werden die verwendeten Schriften auch im PDF integriert.

PDFs ohne den Adobe Acrobat

Werden alternative Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs genutzt, können wir keine Gewähr für die korrek-te Darstellung übernehmen. Dennoch möchten wir Ihnen folgende Hilfen an die Hand geben:

• Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Schrift im PDF nicht als Bitmap dargestellt wird. Hierzu können Sie die Ansicht im PDF vergrößern und schauen, ob die Schrift noch randscharf dargestellt wird.
• Kontrollieren Sie, ob die Anzahl der Seiten in Word mit der Anzahl der Seiten im PDF übereinstimmt.
• Kontrollieren Sie, ob der Inhalt und die Platzierung auf einer Seite in Word mit dem Inhalt im PDF über-einstimmen.
• Kontrollieren Sie, ob die Schriften eingebettet sind
• Bitte die Auflösung evtl. vorhandener Grafiken und Abbildungen prüfen

Problemlösung

Ist die PDF-Erstellung sehr langsam oder bricht ab, setzen Sie bitte folgende Einstellung in Word und versu-chen es erneut.

Option 1:

Menü Datei → Optionen → Erweitert → Drucken → Drucken im Hintergrund

Option 2:

Versuchen Sie das PDF in einem lokalen Pfad zu speichern/drucken, beispielsweise auf Ihren Desktop oder in ihr „Dokumente“-Verzeichnis.

Siehe auch

Die firesys-Funktionen zur Veröffentlichung in Word

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube