The firesys video zone

All videos on the firesys software are displayed here.

Word

Layout menu ribbon

Design texts with the StyleGuide

The StyleGuide makes the text formats that were developed especially for your publication according to the StyleGuide available in a separate task area.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um Ihrem Textbereich in Word Formatvorlagen mit Hilfe des StyleGuides zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Word im Menüband „Gestaltung“ in der Gruppe „Text“ auf den Knopf „StyleGuide“.
   → Es öffnet sich auf der rechten Seite ein Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie einen Textbereich in Word, dem Sie eine Formatvorlage zuweisen wollen.

3. Doppelklicken Sie im StyleGuide-Arbeitsbereich auf die gewünschte Formatvorlage.
   → Dem markierten Textbereich wird die ausgewählte Formatvorlage zugewiesen.

Create a new table in Word

The firesys table assistant helps with with creating, formatting and changing tables.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Mit dieser Funktion erstellen Sie in Ihrem Word-Dokument eine neue, leere Tabelle nach Ihren Gestaltungsrichtlinien. Um eine Tabelle in Ihr Dokument einzufügen, deren Inhalt nicht in Excel gepflegt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in die Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle einfügen wollen.

2. Klicken Sie im Reiter „*Gestaltung“ in der Gruppe „Tabellen“ auf den Knopf "*Tabellenassistent".

3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout.

4. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll.

5. Wählen Sie eine Breite für die Tabelle aus.

6. Setzen optional Sie eine Hakten vor "Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen, wenn Sie dies wünschen.

7. Definieren Sie die gewünschte Breite der Text- und Zahlenspalten.

8. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   → Eine Tabelle mit den gewählten Parametern wird erstellt.

Manually change a table

Change the table and column widths from the specified values or define manual values.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um eine Tabelle zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in die gewünschte Tabelle.

2. Öffnen Sie den Tabellenassistenten. Sie haben dafür zwei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie im Reiter „*Gestaltung“ in der Gruppe „Tabellen“ auf den Knopf "*Tabellenassistent".

2. Öffnen Sie per Rechtsklick auf die Tabelle das Kontextmenü und klicken auf "*Tabellenassistent".

3. Führen Sie die Schritte aus, die für Ihre Bearbeitung nötig sind:

1. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout.

2. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll.

3. Wählen Sie eine Breite für die Tabelle aus.

4. Setzen optional Sie eine Hakten vor "Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen, wenn Sie dies wünschen.

5. Definieren Sie die gewünschte Breite der Text- und Zahlenspalten.


Hinweis: Wenn Sie bei einer bestehenden Tabelle eine Vorlage auswählen, informiert firesys Sie darüber, dass manuelle Formatierungen, die Sie vorher an der Tabelle vorgenommen haben, wieder aufgehoben werden. Wenn Sie Ihre Auswahl mit „Ja“ bestätigen, müssen Sie anschließend ggf. einige manuelle Formatierungen in der Tabelle erneut vornehmen.



4. Klicken Sie auf "OK".
   → Sie haben eine Tabelle bearbeitet.

Table assistant – change table height

Change the height of the individual rows in your table by using the context-sensitive table menu in firesys.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“). Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in die gewünschte Tabelle.
   → Es öffnen sich auf der linken Seite des Menübands weitere kontextsensitive Reiter.

2. Klicken Sie in den Reiter "*firesys".

3. In der Gruppe "Zeilen und Spalten finden Sie den Menüpunkten „Schrumpfen“. Mit diesem können Sie die Höhe einer Tabelle verringern:

1. Klicken Sie auf „Zeilenabstand verringern“, um den Zeilenabstand in der Tabelle um 0,1 pt zu reduzieren .

2. Klicken Sie auf „Abstand vor verringern“, um den Abstand eines Absatzes zum vorhergehenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt zu reduzieren.

3. Klicken Sie auf „Abstand nach verringern“, um den Abstand eines Absatzes zum folgenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt zu reduzieren.

4. Mit den Menüpunkten unter „Strecken“ können Sie die Höhe einer Tabelle vergrößern. Die Schritte, in denen die Tabelle vergrößert wird, sind dabei analog zu den entsprechenden Schritten für das Schrumpfen der Tabelle.

5. Wiederholen Sie die Befehle unter „Schrumpfen“ oder „Strecken“ so oft, bis die Tabelle die gewünschte Höhe erreicht hat.
   
   Hinweis: Mit einem Klick auf die Menüpunkte unter „Zurücksetzen“ heben Sie die Anpassungen auf und stellen die in der entsprechenden Formatvorlage ursprünglich definierten Abstände wieder her.
   
   → Sie haben die Tabelle geschrumpft/gestreckt.

Table assistant – insert a row

Use firesys to add a new row to an existing table.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um eine zusätzliche Zeile einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in die Zeile Ihrer Tabelle, über oder unter der Sie eine zusätzliche Zeile einfügen wollen.
   → Es öffnen sich auf der linken Seite des Menübands weitere kontextsensitive Reiter.

2. Klicken Sie im Reiter "*firesys" in der Gruppe "Zeilen und Spalten" auf "Zeilen".

3. Klicken Sie auf „Darüber einfügen“ bzw. „Darunter einfügen“, um eine Zeile über oder unter der Zeile einzufügen, in der Ihr Cursor positioniert ist.
   → Sie haben eine zusätzliche Zeile eingefügt.

Um eine zusätzliche Spalte einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in die Spalte Ihrer Tabelle, neben der Sie eine zusätzliche Spalte einfügen wollen.
   → Es öffnen sich auf der linken Seite des Menübands weitere kontextsensitive Reiter.

2. Klicken Sie im Reiter "*firesys" in der Gruppe "Zeilen und Spalten" auf "Spalte".

3. Klicken Sie auf „Rechts einfügen“/„Links einfügen“, um eine Spalte rechts oder links von der Spalte einzufügen, in der Ihr Cursor positioniert ist.

4. Rufen Sie anschließend den Tabellenassistenten auf, um die Breite der Tabelle und Spalten anzupassen.
   → Sie haben eine zusätzliche Spalte in Ihre Tabelle eingefügt.

Menu ribbon contents

Highlight data in text

This highlights in green all linked Excel objects in the body text, or else it removes the highlighting.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So legen Sie farbige Markierungen in firesys fest:

1. Klicken Sie im Reiter „*Inhalt“ in der Gruppe „Verbundene Objekte“ auf den Knopf „Setzen“ im Bereich „Markierung“.
   → Es öffnet sich ein Auswahlmenü. In diesem Menü können Sie wählen, ob Sie sich mithilfe farbiger Markierungen bei der Erkennung von Daten im Text-Elementen, verlorenen Excel-Daten-Verbindungen oder Partikeln von firesys unterstützen lassen möchten.

2. Klicken Sie auf die gewünschte Option.
   → Die gewählte Option wird ausgeführt - und die farbigen Markierungen werden in Word angezeigt.

   Hinweis: Sollten Sie aktuell gesetzte farbige Markierungen nicht mehr benötigen, können Sie die optische Unterstützung mithilfe des Knopfs „Entfernen“ wieder zurück auf den Ursprungszustand bringen.

Insert data in text from file

Use this function to insert the content of a single cell as a linked firesys object in the body text of your Word document.

Insert data in text directly from the selected Excel cell

Use this function to insert the content of a single cell that you have just selected in Excel directly as a linked firesys object in the body text of your Word document.

Insert data in text directly from the selected Excel cell with options

Use this function to insert the content of a single cell as a linked firesys object with a different unit or as an absolute value into the body text of your Word document.

Insert a table from a file

Use this function to insert a table from an Excel file as a linked firesys table object in Word.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Voraussetzungen:

• Um eine Tabelle einfügen zu können, muss eine Tabelle zuvor ordnungsgemäß formatiert werden. Diese Informationen finden Sie hier.

So fügen Sie ein Daten im Text-Element mit abweichender Einheit mit firesys in Word ein:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Tabelle“ den Menüpunkt „aus Datei …“.
   → Der folgende Dateiauswahldialog zeigt die bereits verbundenen und geöffneten Excel-Dateien an.

1. Als „geöffnet“ werden die Dateien angezeigt, die gerade an Ihrem Arbeitsplatz geöffnet sind.

2. Als „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.

2. Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

3. Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).
   → Ein Auswahldialog öffnet sich.

4. Wählen Sie das Arbeitsblatt, aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.

5. Wählen Sie den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Sie können beide Listen durchsuchen, wenn sie ausgeklappt sind.

6. Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden.

7. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.
   → Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Premiumlayout direkt eingefügt.

Insert table directly from the selected Excel range

With this function you insert the content of a range you have selected in Excel directly into Word as a linked firesys object.

Update Excel contents

You can use these functions to update your linked Excel data with one click. This means that your business report always contains correctly maintained values.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Es gibt insgesamt drei verschiedene Möglichkeiten, Excel-Inhalte in firesys zu aktualiseren. So aktualisieren mithilfe von firesys verknüpfte Excel-Objekte:

• Option 1: Mithilfe der „Aktualisieren“-Funktion im Menüband (in diesem Video dargestellt)

1. Markieren Sie ein verknüpftes Excel-Objekt, das Sie aktualisieren möchten mit dem Mauszeiger.

2. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten-Manager“ auf den Knopf „Aktualisieren“.
   → Ein Fortschrittsdialog erscheint.
   Hinweis: Im Split-Button ist zusätzlich die Funktion „Alle Excel-Objekte aktualisieren“ verfügbar.
   → Das Excel-Objekt wurde aktualisiert.

• Option 2: Mithilfe des kontextsensitiven Menüs in firesys

1. Markieren Sie ein verknüpftes Excel-Objekt, das Sie aktualisieren möchten mit dem Mauszeiger.

2. Machen Sie im Bereich des Objektes einen Rechtsklick.
   → Das kontextsensitive Menü erscheint.

3. Wählen Sie die Funktion „Aktualisieren“ aus.
   → Es erscheint ein Fortschrittsdialog.
   → Das Excel-Objekt wurde aktualisiert.

• Option 3: Mithilfe des Menübandes im Excel-Daten-Mananger

1. Markieren Sie ein verknüpftes Excel-Objekt, das Sie aktualisieren möchten mit dem Mauszeiger.

2. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten-Manager“ auf den Knopf „Excel-Daten-Manager“.
   → Der Excel-Daten-Manager öffnet sich. Im Menüband „Aktualisieren“ befinden sich die Aktualisierungsfunktionen

3. Wählen Sie, ob Sie nur das ausgewählte, oder alle verknüpften Excel-Objekte aktualisieren möchten.
   → Es erscheint ein Fortschrittsdialog.
   → Das oder die Excel-Objekt(e) wurde aktualisiert.

Insert a graphic into body text

Inserts any graphics file (such as JPG, BMP, EMF, GIF, PNG, TIF) as a linked firesys graphics object in the existing format in your Word document.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Grafik aus einer Datei (im Fließtext) ein:

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrem Word-Dokument, an der Sie die Grafik einfügen wollen.

2. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Grafik“ auf das Menü „Einfügen …“ und wählen Sie den Menüpunkt „aus Datei …“

3. Fügen Sie Grafiken hinzu, indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

4. Wählen Sie die Datei, die eingefügt werden soll und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf „OK“.
   → Die Grafik wird eingefügt.

Insert a graphic directly from PowerPoint

Inserts a diagram created in Excel or PowerPoint as a linked graphic in EMF format. The source program can remain closed and you do not have to manually save the diagram as a graphic beforehand.

A detailed explanation of the individual steps

This is how you insert graphics from PowerPoint/Excel (into body text):

1. Place the cursor at the position in your Word document where you want to insert the graphic.

2. In the “*Content” tab, click on the “Insert” menu in the “Graphic” group and select “from PowerPoint...”.
   → The following dialog shows the already linked and open PowerPoint files:

1. Files that are currently open on your desktop are displayed as “Open”.

2. Files that you have already used to import objects into your Word document are displayed as “Linked”.

3. You can add documents by clicking the “Additional files” button or dragging the files directly to the corresponding button.

4. Select the Excel file from which the data is to be inserted (“Data source”).

5. Select the graphics that you want to insert into your Word document. You can see a preview of the selected graphics in the right-hand window.

1. If you enable the “Including Microsoft Office graphics object” option, linkgraphics automatically imports the diagram’s automatically generated elements from the spreadsheet into the Word document.

2. If you disable this option, the elements are ignored as auxiliary graphics when imported.

6. Click “OK” to confirm your selection.
   → The graphic will be inserted.

Insert a graphic directly from Excel (into body text)

Inserts a selected graphic into the currently opened Excel document directly as a linked graphic.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Grafik direkt aus Excel ein:



1. Markieren Sie in Excel die Grafik, die Sie in Word als verbundenes Grafikobjekt übernehmen wollen.

2. Wechseln Sie zu Word und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen wollen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Grafik“ auf das Menü „Einfügen …“ und wählen Sie den Menüpunkt „direkt aus Excel“.
   →Die Grafik wird eingefügt.

Create a story

Select the text you require in your master document. This is saved as a new story and integrated into the master.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So erstellen Sie einen neuen Partikel:

1. Markieren Sie mit dem Cursor den Bereich in Ihrem Word-Dokument, der Inhalt des neuen Partikels sein soll.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Zusammenarbeit“ auf das Menü „Erstellen“.
   → Es öffnet sich ein Informationsdialog, der darauf hinweist, dass der Master zunächst gespeichert werden muss.

3. Klicken Sie auf „Ja“ klicken, um fortzufahren.
   → Es öffnet sich ein Windows-Speicherdialog.

4. Geben Sie den Speicherort des neuen Partikels an.

5. Klicken Sie auf "OK".
   → In einer kurzen Berechnungszeit wird der ausgewählte Bereich des Dokuments als neuer Partikel an dem angegebenen Pfad abgespeichert.

Create a version

You can manually create a new version of the current Word document (if desired with all Word, Excel, PowerPoint and graphics files) and assign a status to a version.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So erstellen Sie eine neue Version in firesys.

1. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Versionierung“ auf den Knopf „Neue Version“.
   → Ein Dialog öffnet sich mit folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

1. Versionstyp
   Wählen Sie aus, ob Sie eine Hauptversion oder Nebenversion erstellen wollen. Die Versionen werden automatisch vor dem Punkt (neue Hauptversion) bzw. nach dem Punkt (neue Nebenversion) hochgezählt.

2. Workflow-Status
   Gibt Ihnen die Möglichkeit, der neuen Version einen von drei Status [‘staːtuːs] „Draft“, „Pending“ oder „Approved“ zu vergeben.

3. Versionskommentare
   Versionskommentare können hier eingegeben werden.

2. Klicken Sie auf "OK".
   → Die Versionierung wird durchgeführt.

Publish menu ribbon

The AutoCorrect function

You can use the firesys AutoCorrect function to define terms which can then be converted automatically into a different spelling, meaning that undesirable abbreviations can be avoided, for example.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie einen Begriff zur Autokorrektur hinzu:

1. Markieren Sie ein Wort in Ihrem Dokument.

2. Klicken Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf den unteren Bereich des Knopfes „Autokorrektur“ und wählen Sie „Begriff hinzufügen“.
   → Es öffnet sich ein Dialogfenster

3. Hier können Sie Ihre Eingabe mit folgenden Einstellungen genauer definieren:

• Diesen Begriff
  Geben Sie hier die falsche Schreibweise des Begriffs ein.

• Ersetzen durch
  Geben Sie hier die korrekte Schreibweise des Begriffs ein.

• Gruppe
  Wählen Sie eine Gruppe für den neuen Begriff aus oder legen Sie über „Gruppen verwalten“ eine neue Gruppe an.

• Kommentar
  Fügen Sie dem Begriff optional einen Kommentar hinzu.

• Hinzufügen
  Fügt den Begriff der Autokorrektur hinzu.

• Abbrechen
  Schließt den Aufgabenbereich ohne einen Begriff anzulegen.

4. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
   → Der Begriff wird der Autokorrektur hinzugefügt.

The layout check

The “Layout check” function checks your files for formal design problems and detects such problems faster and in more detail than the human eye ever could. It also immediately provides assistance with their correction.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So nutzen Sie den Layout Check in Word:

1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.
   → Der Layout Check-Aufgabenbereich öffnet sich und besteht aus drei Elementen (Parameter/Ergebnis/Ausnahmen).

2. Wählen Sie in der Gruppe „Parameter“, was geprüft werden soll:

1. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

2. „Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger.

3. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

4. Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

3. Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“.
   → Der Layout Check wird durchgeführt.

The coupler

Use the coupler to join certain terms together so they are never separated through line breaks. Rules can be defined by using regular expressions.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine neue Regel im Koppler hinzu:

Hinweis: Die hier aufgeführten Schritten führen ein Maximalbeispiel auf. Das Video umfasst nicht alle Schritte.

1. Legen Sie die Regeln fest, nach denen geschützte Leerzeichen zwischen bestimmten Ausdrücken (Text und / oder Zahlen) eingefügt werden sollen. Wählen Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“.
   → Der Typografie-Aufgabenbereich öffnet sich.

2. Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Koppler“ den Knopf „Regel hinzufügen“.
   → Ein Dialog erscheint.

3. Definieren Sie im Bereich „Links“ und „Rechts“ die jeweiligen Elemente der Kopplerregel.

Links/Rechts [0-9] und [a-z]

4. Geben Sie den konkreten Text ein, der links bzw. rechts vom geschützten Leerzeichen steht oder wählen Sie Platzhalter:

1. [0-9] für beliebige Zahlen

2. [a-z] für beliebige Buchstaben

5. Wählen Sie aus, wie die beiden Ausdrücke gekoppelt werden sollen:

1. Koppeln:
   Ein „normal breites“ geschütztes Leerzeichen; Beispiel: 251 Millionen Euro.

2. Eng koppeln:
   Ein schmaleres geschütztes Leerzeichen, reduziert den Abstand zwischen den Ausdrücken; Beispiel: 100 %.

3. Abstand unterdrücken:
   Ein unterdrücktes Leerzeichen, d. h. kein Abstand zwischen den Ausdrücken; vor allem geeignet, wenn für verschiedene Sprachen unterschiedliche Regeln gelten; Beispiel: Abstand, der im Deutschen zwischen Ziffer und Prozentzeichen steht, soll im Englischen unterdrückt werden.

4. Abstand erzwingen:
   Ein geschütztes Leerzeichen, und zwar auch, wenn es bei der Texterfassung nicht eingegeben wurde; Beispiel: „[0-9]“ und „%“.

6. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   → Sie haben eine Koppler-Regel hinzugefügt.

Hyphenation

Here you can determine where certain words can be hyphenated. You can also determine hyphenation suggestions on how certain words are to be hyphenated in Word.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So geben Sie eine neue Wort als Silbentrennungsregel ein:

1. Wählen Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“.
   → Der Typografie-Aufgabenbereich öffnet sich.

2. Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Silbentrennung“ den Knopf „Regel hinzufügen“.
   → Ein Eingabedialog öffnet sich.

3. Geben Sie den gewünschten Begriff im Eingabedialog ein.

4. Stellen Sie den Cursor an die Stelle(n), an der Sie das Wort getrennt haben möchten und klicken Sie auf den Silbentrennungs-Knopf. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Stellen, an denen Sie das Wort getrennt haben möchten.

5. Bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf „OK“.
   → Sie haben eine neue Silbentrennungsregel hinzugefügt.

Never hyphenate word

With the "Never hyphenate word" function you can define words that must always be kept together in your document and must not be separated with line breaks. This enables you to better adhere to your corporate identity, for example.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So geben Sie eine neue Wort nie trennen-Regel ein:

1. Wählen Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“.
   → Der Typografie-Aufgabenbereich öffnet sich.

2. Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Wort nie trennen“ den Knopf „Regel hinzufügen“.
   → Ein Eingabedialog öffnet sich.

3. Geben Sie den gewünschten Begriff im Eingabedialog ein.

4. Bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf „OK“.
   → Sie haben eine neue Wort nie trennen-Regel erstellt.

Execute the typography functions

All typography functions are executed at a click. This sets couplers, excludes words from hyphenation and applies separations to specific words.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So führen Sie die firesys-Typografie-Funktionen in Word aus:

1. Setzen Sie den Mauszeiger an eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, um die Typographie-Funktionen im ganzen Dokument auszuführen.

2. Markieren Sie einen Textbereich in Word, um die Typografie-Funktionen nur für einen bestimmten Bereich in Ihrem Dokument auszuführen.

1. Klicken Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ auf den Knopf „Starten“.
   → Eine Abfrage erscheint, ob alle Typografie-Funktionen nun ausgeführt werden sollen.

2. Bestätigen Sie den Dialog mit „Ok“.
   → Die Typografie-Funktionen von firesys werden ausgeführt.
   → Es erscheint ein Ergebnisdialog, der Ihnen die vorgenommenen Änderungen zusammenfassend anzeigt.

Reduce letter and word spacing

You can reduce your text quickly by a line with just one click.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So verändern Sie die Laufweite in Ihrem Dokument:

1. Markieren Sie den Textbereich in Ihrem Dokument, dessen Laufweite angepasst werden soll.

2. Klicken Sie im Menüband auf „*Veröffentlichen“. In der Gruppe „Typografie“ wählen Sie unter der Funktion „Wortabstand“ den benötigten Knopf.
   Hinweis: In diesem Beispiel wird die Laufweite mithilfe der Funktion „Verringern“ auf einen kleineren Wert als vorher gestellt.
   → Die Laufweite Ihres markierten Textbereichs wird um 0,05 Pt angepasst.

Excel

Layout menu ribbon

Design a table with the StyleGuide

Design your contents in Excel with the StyleGuide

Prepare a table for import into Word

Use the following steps to prepare the table so it can be linked with your Word document.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So können Sie in Excel einer Tabelle Bereiche zuweisen:

1. Um eine Tabelle in Word einfügen zu können, benötigt diese einen zugewiesenen Namen oder Druckbereich. Wählen Sie hierzu den kompletten Bereich der Tabelle in Ihrem Excel-Dokument aus.

2. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Bereiche“ auf den Knopf „Druckbereich“, um die zuvor festgelegte Auswahl als Druckbereich festzulegen.
   → Der Druckbereich wird festgelegt, die Tabelle kann jetzt in Word benutzt werden (siehe Eine Tabelle aus einer Datei einfügen).

Um einen Zeilentyp zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die entsprechende Zeile, bzw. eine Zelle aus dieser Zeile, die Sie zuweisen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf „Zeilentypen“.
   → Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen.

3. Wählen Sie den Zeilentypen, den Sie zuweisen möchten – z.B. „Tabellenkopf einzelne“ für die Tabellenkopfzeile.
   → Der Zeilentyp wird zugewiesen.

Um eine Spaltenhervorhebung zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die hervorzuhebende Spalte.

2. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf das Menü „Highlight“ und wählen Sie ein Highlight aus dem Dropdown-Menü aus.
   → Das Highlight wird zugewiesen.

Remove styles from the Excel workbook

Remove all unnecessary or duplicate styles from your Excel workbook.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um überflüssige Formatvorlagen zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf den unteren Teil des Split-Buttons „StyleGuide“ und wählen die Funktion „Formatvorlagen entfernen“.
   → Ein Dialog öffnet sich.

Hinweis: Sollten sich in Ihrem Dokument keine ungenutzten Formatvorlagen befinden, erscheint ein Informationsdialog.

2. Wählen Sie im Dialog die gewünschten Formatvorlagen, die entfernt werden sollen. Sie haben dabei zwei Möglichkeiten:

1. Wählen Sie einzelne angezeigten Formatvorlagen aus der Liste aus.

2. Klicken Sie auf „Sichtbare auswählen“, um alle aktuell angezeigten Formatvorlagen auszuwählen.
   Hinweis: Sie können mit der Suchfunktion jederzeit die angezeigten Formatvorlagen nach Ihren Wünschen filtern.

3. Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf „Ok“.
   → Ein abschließender Ereignisbericht zeigt Ihnen eine Übersicht über die Anzahl der entfernten Formatvorlagen.

Translation menu ribbon

Create a dictionary

If the texts of the master language are in the first column and those of the secondary language are in the second column of the print area, you can create a dictionary with just one click.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So erstellen Sie mit firesys ein Wörterbuch:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ den Knopf „Erstellen / Aktualisieren“. Im folgenden Dialog bitte eine der beiden Optionen wählen:

1. Einsprachige Tabellen
   In diesem Fall wird der Text innerhalb der Druckbereiche Ihrer Arbeitsmappe als Hauptsprache (Sprache 1) eingetragen.

2. Zweisprachige Tabellen
   Haben Sie die Texte der Hauptsprache in der ersten Spalte und die der Nebensprache in der zweiten Spalte des Druckbereichs stehen wählen Sie diese Option. Spaltenbeschriftungen müssen manuell in den Übersetzungs-Manager eingetragen werden.

2. Überprüfen Sie die Angaben im folgenden Info-Fenster.
   Hinweis:Im Dialog können Sie erkennen, welche Arbeitsblätter Ihrer Excel-Arbeitsmappe in das Wörterbuch aufgenommen oder ignoriert werden. Tabellenblätter ohne Druckbereich und geschützte Tabellenblätter können nicht in das Wörterbuch aufgenommen werden.

3. Klicken Sie auf

1. „Abbrechen“, um die Einstellungen zu korrigieren

2. „OK“, um das Wörterbuch zu erstellen.
   → Das Wörterbuch wird erstellt.

Propose translations for tables

The translation manager automatically proposes translations from the firesys dictionary.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So schlagen Sie mithilfe von firesys Übersetzungen für bereits vorhandene Begriffe in der Originalsprache vor:

1. Setzen Sie den Mauszeiger in die Zelle in Ihrer Excel-Arbeitsmappe, an der Sie für einen Begriff eine Übersetzung vorschlagen lassen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den Knopf „Übersetzungs-Mananger“.
   → Der Übersetzungs-Manager wird geöffnet.

3. Der Begriff wird automatisch in der aktuell ausgewählten Excel-Zelle in der Listenansicht ausgewählt. Klicken Sie auf den Knopf „Übersetzung vorschlagen“ in der Gruppe „Übersetzung“.

4. Ein Dialog öffnet sich, indem Sie auswählen können,

1. ob für alle oder nur für den ausgewählten Begriff eine Übersetzung vorgeschlagen werden soll.

2. welche Sprachen für den Vorgang verwendet werden sollen.

5. Klicken Sie abschließend auf „Ok“ und beenden Sie den Vorgang.
   → Die Übersetzungen werden nach Ihren Vorgaben in der Listenansicht des Übersetzungs-Managers angezeigt.

Validation menu ribbon

Create a validation

The validation function provides support with defining the required number pairs for the validation.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine neue Validierung in Excel ein:

1. Klicken Sie auf den Knopf „Validierung erstellen“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Validierungen“.
   → Ein Auswahldialog öffnet sich, der Ihnen die verschiedenen Validierungstypen anzeigt.

2. Wählen Sie hier die Funktion „Einzel-Validierung“.
   → Ihr Excel-Arbeitsblatt wird um den Validierungs-Arbeitsbereich erweitert.

3. Wählen Sie mit dem Mauszeiger die Zelle, für die die Validierung erstellt werden soll, aus und drücken Sie im Bereich „Wert 1 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.

4. Wählen Sie nun die Zelle in Ihrer Excel-Arbeitsmappe aus, die den zweiten Wert der Validierung enthält und drücken Sie im Bereich „Wert 2 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.

5. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf „Ok“.
   → Ein Informationsdialog bestätigt Ihnen die Erstellung der Validierung.

6. Öffnen Sie mithilfe der Funktion „zum Validierungsblatt wechseln“ das Validierungsblatt.
   → Ihre Validierung wird angezeigt.

Siehe auch

Startseite
Die firesys-Funktionen in Word
Die firesys-Funktionen in Excel
Die firesys-Grundfunktionen

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