Autocorrection

firesys allows you to enhance the Office AutoCorrect function.

It gives you options for defining fixed spellings for terms, which will then be automatically corrected as you type. For a better overview, you can define groups for various topic areas.

<imagemap>Datei:EN Word Veröffentlichen Autokorrektur.jpg|center|1200px rect 4 71 212 171 Overview_of_the_firesys_basic_functions rect 216 71 316 174 The_layout_check rect 320 71 400 174 Autocorrection rect 407 72 536 151 The_typography_functions rect 414 155 680 185 The_typography_functions rect 415 187 681 251 Die Higlighting_typography_functions rect 538 70 603 150 Never_hyphenate_word rect 610 71 798 147 Align_with_baseline_grid rect 807 71 993 146 Letter_Spacing_and_word_spacing rect 999 71 1278 146 Export_for_translators rect 1287 69 1379 145 Prepare_web_version rect 1382 70 1476 147 The_toolsxbrl_functions

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The AutoCorrect interface

You can display the AutoCorrect interface from the “*Publish” ribbon in the “Layout and wording” group by clicking on the upper part of the “AutoCorrect” split button.

The list

Shows fixed groups and terms. Clicking on a group shows the allocated terms.

Term

Add a term

Adds a new term (see “Add a term”).

Edit a term

Opens the task field to edit the selected term.

Delete a term

Deletes the selected term.

Term from dictionary

Adds the auto-corrected company names that are maintained in the Excel dictionary (see “Add company names from dictionary”). Requires languagewords, the multilingual manager for Excel.

Groups

Manage

Opens the task field for adding, editing and deleting groups.

Additional functions

Expand all/reduce all

Expands or reduces all objects in the list. This makes more information available to you.

Search

Opens the search field in order to search the list for certain information.

Help

Opens the help area which supports you as you work.

Open firesys help portal

Opens the help portal in your browser.

Add term

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie einen Begriff zur Autokorrektur hinzu:

1. Markieren Sie ein Wort in Ihrem Dokument.

2. Klicken Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf den unteren Bereich des Knopfes „Autokorrektur“ und wählen Sie „Begriff hinzufügen“.
   → Es öffnet sich ein Dialogfenster

3. Hier können Sie Ihre Eingabe mit folgenden Einstellungen genauer definieren:

• Diesen Begriff
  Geben Sie hier die falsche Schreibweise des Begriffs ein.

• Ersetzen durch
  Geben Sie hier die korrekte Schreibweise des Begriffs ein.

• Gruppe
  Wählen Sie eine Gruppe für den neuen Begriff aus oder legen Sie über „Gruppen verwalten“ eine neue Gruppe an.

• Kommentar
  Fügen Sie dem Begriff optional einen Kommentar hinzu.

• Hinzufügen
  Fügt den Begriff der Autokorrektur hinzu.

• Abbrechen
  Schließt den Aufgabenbereich ohne einen Begriff anzulegen.

4. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
   → Der Begriff wird der Autokorrektur hinzugefügt.

Add company names from dictionary

AutoCorrect can import company names directly from the dictionary, which will be automatically corrected when they are typed in with the wrong capitalization or lower case letters. The layout check reviews spelling in the document.

Carry out the following to import company names from the dictionary:

• On the “*Publish” ribbon in the “Layout and wording” group, click “AutoCorrect”.
• Click on the “Add from dictionary” button.
• Select the Excel file that contains the dictionary in the following dialog.
• The following dialog will automatically list all cells containing a company name (e.g. AG, GmbH, Co. KG, SE, etc. and so on). Select all the entries you want to add to the AutoCorrect function, and confirm your selection with “OK”.

The selected terms are added to the glossary in the group “firesys (Word list)”.

	Good to know
	Only one dictionary can be linked to AutoCorrect. If you wish to use a second dictionary, all existing dictionary terms are removed.

See also

The firesys layout functions
The layout check
Align with baseline grid
Letter Spacing and word spacing

Further contents

→ firesys website
→ Customer area
→ YouTube