PDF-Erstellung

Überblick

Der Bericht wird von Ihnen InHouse mit Hilfe von Microsoft Word© geschrieben. Nach Fertigstellung wird ein PDF erzeugt. firesys empfiehlt zur PDF-Erstellung die Verwendung von Adobe Acrobat (Version 8 aufwärts).

So erstellen Sie das PDF mit dem Adobe Acrobat

• Öffnen Sie in Word im Menü „Datei“ die Funktion „Drucken“ und wählen als Drucker „Adobe PDF“ aus

• Über die „Druckeigenschaften“ gelangen Sie in das nachfolgend gezeigte Menü (siehe Screenshot).
• Bei den Standardeinstellungen die Einstellung „Qualitativ hochwertiger Druck“ auswählen.
• Außerdem die Option „Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften“ deaktivieren, somit werden die verwendeten Schriften auch im PDF integriert.

PDFs ohne den Adobe Acrobat

Werden alternative Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs genutzt, können wir keine Gewähr für die korrekte Darstellung übernehmen. Dennoch möchten wir Ihnen folgende Hilfen an die Hand geben:

• Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Schrift im PDF nicht als Bitmap dargestellt wird. Hierzu können Sie die Ansicht im PDF vergrößern und schauen, ob die Schrift noch randscharf dargestellt wird.
• Kontrollieren Sie, ob die Anzahl der Seiten in Word mit der Anzahl der Seiten im PDF übereinstimmt.
• Kontrollieren Sie, ob der Inhalt und die Platzierung auf einer Seite in Word mit dem Inhalt im PDF übereinstimmen.
• Kontrollieren Sie, ob die Schriften eingebettet sind
• Bitte die Auflösung evtl. vorhandener Grafiken und Abbildungen prüfen

Problemlösung

Ist die PDF-Erstellung sehr langsam oder bricht ab, deaktivieren Sie bitte folgende Einstellung in Word und versuchen es erneut.

Option 1:

Menü Datei → Optionen → Erweitert → Drucken → Drucken im Hintergrund

Option 2:

Versuchen Sie das PDF in einem lokalen Pfad zu speichern/drucken, beispielsweise auf Ihren Desktop oder in ihr „Dokumente“-Verzeichnis.

	Gut zu wissen
	In bestimmten Konstellationen kann es vorkommen, dass die PDF-Erstellung über die Funktion "PDF erstellen" erfolgen muss. Das kann z.B. erforderlich sein wenn Ziffern oder Buchstaben nicht korrekt dargestellt werden. Bitte wenden Sie sich in diesem an Ihren firesy-Ansprechpartner.

Siehe auch

Die firesys-Funktionen zur Veröffentlichung in Word

Weitere Inhalte

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