Web-Version vorbereiten

Mit toolsweb können Sie per Knopfdruck automatisch ein HTML-Dokument Ihres Geschäftsberichts erzeugen. Auf Wunsch können Ihre gesamten Tabellen in einer Gesamt-Datei oder in einer Einzel-Datei ausgegeben werden.

Die Funktionen

Web-Version vorbeiten

Definieren Sie, was beim Erstellen der Web-Version durchgeführt werden soll.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngDie exportierten Tabellen in Ihrem Corporate Design können direkt für die Online-Version Ihres Berichts bereitgestellt werden.

Web-Version

Ausgabe-Verzeichnis

Legen Sie fest in welchem Verzeichnis die Dokumente abgelegt werden sollen.

Dokument

Der gesamte Bericht wird zusätzlich als HTML-Dokument erstellt.

Tabellen

Alle Tabellen in eine Excel-Mappe exportieren

Der Tabellenexport speichert alle Tabellen, inklusive der zugehörigen Fußnoten Ihres Word-Dokuments, in einer Excel-Gesamtdatei. Wenn auch ein HTML-Dokument erstellt wurde, wird in der HTML-Datei automatisiert zu jeder Tabelle ein Download-Link erzeugt.

Jede Tabelle in eine einzelne Excel-Mappe exportieren

Der Tabellenexport speichert alle Tabellen inklusive der zugehörigen Fußnoten Ihres Word-Dokuments in einzelnen Excel-Dateien. Wenn auch ein HTML-Dokument erstellt wurde, wird in der HTML-Datei automatisiert zu jeder Tabelle ein Download-Link erzeugt.

Dokument

Dokument

Der gesamte Bericht wird in HTML-Dokument(e) ausgegeben. Dabei werden um jeden Absatz sogenannte Tags gelegt, die für die spätere Weiterverarbeitung der Webagentur von großem Nutzen sind. Sie haben die Wahl zwischen:

• Dokument nicht aufteilen: Der gesamte Bericht wird in einem HTML-Dokument ausgegeben  Dokument an Überschriften aufteilen: Wählen Sie eine Überschrift aus, an denen Sie das HTML-Dokument aufteilen möchten. Für diese werden jeweils einzelne HTML-Dokumente erstellt
• Dokument für Online1st konvertieren: Wählen Sie die gewünschten Ebenen, aus denen Sie einzelne HTML-Dokumente erstellt haben möchten

Grafiken

Mit dieser Option werden alle Grafiken, die im Bericht vorkommen, als Grafikdateien exportiert, somit können diese für den Online-Bericht weiterverwendet werden. Wenn auch ein HTML-Dokument erstellt wurde, wird in der HTML-Datei automatisiert zu jeder Grafik ein Download-Link erzeugt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.pngEs werden nur die Grafiken, die mit linkgraphics eingefügt wurden, exportiert.

Tabellen

Blatt-Titel

Allgemeinen Blatt-Titel einfügen

Legen Sie einen Blatt-Titel fest, der auf allen Arbeitsblättern in Excel angezeigt wird.

Individuellen Blatt-Untertitel einfügen

Verwendet den Tabellentitel (sofern mit linktables vergeben) oder die letzte Überschrift vor der Tabelle im Dokument als Untertitel in der Export-Datei.

Logo-Grafik einfügen

Entscheiden Sie ob Sie ein Logo Ihres Unternehmens beim Tabellen-Export auf dem ersten oder auf jedem Excel-Arbeitsblatt darstellen möchten.

Weitere Tabellen-Optionen

Schriften übernehmen

Übernimmt die Schriften aus der Word-Datei beim Export nach Excel.

Zahlenformat übernehmen

Übernimmt beim Export das korrekte Zahlenformat für die Zahlen in den Tabellen und im Fließtext.

Dummyzeilen und Spalten ignorieren

Ignoriert beim Export die Zeilen und Spalten, die firesys in Word zur Gestaltung der Tabelle benötigt (Dummyzeilen und Spalten).

Webexport

Der Webexport wird im festgelegten Verzeichnis erstellt und enthält folgende drei Ordner und eine Textdatei („Readme“):

Bericht

Hier befindet sich die HTML-Dokumente Ihres Berichts.

Grafiken

Hier befinden sich die exportierten Grafiken Ihres Berichts.

Tabellen

Hier befinden sich die exportierten Tabellen Ihres Berichts.

Readme

Hier befinden sich Informationen über den Webexport.