Die Autokorrektur

Mit firesys haben Sie die Möglichkeit die Autokorrektur von Office zu erweitern.

So haben Sie die Möglichkeiten feste Schreibweisen für Begriffe zu definieren, die bei der Eingabe automatisch korrigiert werden. Zur besseren Übersicht, haben Sie die Möglichkeit Gruppen für unterschiedliche Themenbereiche zu definieren.

Die Liste

Zeigt die festgelegten Gruppen und Begriffe. Ein Klick auf eine Gruppe zeigt die zugeordneten Begriffe.

Begriff

Hinzufügen

Fügt einen neuen Begriff hinzu (> siehe „Einen Begriff hinzufügen“ auf Seite 67).

Bearbeiten

Öffnet den Aufgabenbereich zum Bearbeiten des ausgewählten Begriffs.

Löschen

Löscht den ausgewählten Begriff.

aus Wörterbuch

Fügt der Autokorrektur Firmennamen hinzu, die im Excel-Wörterbuch gepflegt werden (> siehe „Firmennamen aus Wörterbuch hinzufügen“ auf Seite 68). Benötigt languagewords, den Mehrsprachen-Manager für Excel.

Gruppen

Verwalten

Öffnet den Aufgabenbereich zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Gruppen.

Ansicht

Alle erweitern / Alle reduzieren

Erweitert beziehungsweise reduziert alle Objekte in der Liste. Damit stehen Ihnen weitere Informationen zur Verfügung.

Suchen

Öffnet das Suchfeld, um die Liste nach bestimmten Informationen zu durchsuchen.

Hilfe

Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arbeit unterstützt.

Online-Benutzerleitfaden öffnen

Öffnet den Online-Benutzerleitfaden in Ihrem Browser.

Einen Begriff hinzufügen

Um der Autokorrektur einen Begriff hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie ein Wort in Ihrem Dokument

Klicken Sie auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf den unteren Bereich des Knopfes „Autokorrektur“ und wählen Sie „Begriff hinzufügen“. Es öffnet sich folgender Dialog:

Diesen Begriff

Geben Sie hier die falsche Schreibweise des Begriffs ein.

Ersetzen durch

Geben Sie hier die korrekte Schreibweise des Begriffs ein.

Gruppe

Wählen Sie eine Gruppe für den neuen Begriff aus oder legen Sie über „Gruppen verwalten“ eine neue Gruppe an.

Kommentar

Fügen Sie dem Begriff optional einen Kommentar hinzu.

Hinzufügen

Fügt den Begriff der Autokorrektur hinzu.

Abbrechen

Schließt den Aufgabenbereich ohne einen Begriff anzulegen.

Firmennamen aus Wörterbuch hinzufügen

Über die Autokorrektur lassen sich Firmennamen direkt aus dem Wörterbuch importieren, die während der Eingabe – bei falscher Groß- und Kleinschreibung – automatisch korrigiert werden. Der Layout Check prüft das Dokument auf die korrekte Schreibweise.

Um Firmennamen aus dem Wörterbuch zu importieren gehen Sie folgt vor:

• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf „Autokorrektur“.
• Klicken Sie auf den Knopf „Aus Wörterbuch“.
• Wählen Sie im folgenden Dialog Ihre Excel-Datei aus, die das Wörterbuch enthält.
• Im folgenden Dialog werden automatisch alle Zellen, die einen Firmennamen enthalten (z. B. AG, GmbH, Co. KG, SE, etc. …) aufgelistet. Markieren Sie die Einträge, die Sie in die Autokorrektur aufnehmen wollen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

Die gewählten Begriffe werden der Autokorrektur in der Gruppe „firesys (Wortliste)“ hinzugefügt.

Gut zu wissen

Datei:Glühbirne.png An die Autokorrektur kann nur ein Wörterbuch angebunden werden. Wenn Sie ein zweites Wörterbuch anwenden möchten, werden alle bereits vorhandenen Wörterbuch-Begriffe entfernt.