Auto-Validierungen

Auto-Validierungen unterstützen Sie bei der Suche nach einem oder mehreren gleichen Werten im gesamten Excel-Dokument. Das Suchergebnis kann im Anschluss validiert werden (Mehrfachauswahl möglich).

Auto-Validierung erstellen

Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in Ihrer Excel-Datei aus und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „*Validierung“ in der Gruppe „Validierung und Konsistenz“ auf Knopf „Validierung erstellen“ und wählen Sie den Menüpunkt „Auto-Validierung“ aus.

Option

Wählen Sie im ersten Schritt die Genauigkeit des zu durchsuchenden Zahlenbereichs aus. Sie können zusätzlich einstellen, ob Sie die Vorzeichen ignorieren wollen und ob Sie nur in den Druckbereichen suchen wollen. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.

Zielauswahl

Wählen Sie hier die Einträge aus, für die automatisch nach Validierungen gesucht werden soll. Mehrfachauswahl mit gedrückter Strg-Taste ist möglich. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.

Quellauswahl

Aus den Ergebnissen können Sie die Validierungen auswählen, die Sie erstellen möchten. Um mehrere Objekte auf einmal zu bearbeiten, markieren Sie diese mit gedrückter Umschalt- oder Steuerungstaste. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.

Gruppe

Ergänzen Sie Ihre Auto-Validierung mit Zusatzinformationen:

• Gruppe
  • Sie können via Drop-Down aus bereits vorher angelegten Gruppen wählen.
  • Definieren Sie einen eigenen Namen für die Gruppe oder bearbeiten Sie vorhandene.
• Bezeichnung
  • Erklärende Beschreibung zu den einzelnen Vergleichswerten.

Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“. Die ausgewählten Validierungen werden erstellt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Bei Mehrfach-Validierung und Auto-Validierung sind nur 10 Werte per Eintrag / Suche zulässig.