Der firesys-Videobereich

Word

Menüband Gestaltung

Texte gestalten mit dem StyleGuide

Der StyleGuide stellt Ihnen die Textformate, die nach den Gestaltungsvorgaben speziell für Ihre Publikation entwickelt wurden, in einem separaten Aufgabenbereich zur Verfügung.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um Ihrem Textbereich in Word Formatvorlagen mit Hilfe des StyleGuides zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Word im Menüband „Gestaltung“ in der Gruppe „Text“ auf den Knopf „StyleGuide“.
   → Es öffnet sich auf der rechten Seite ein Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie einen Textbereich in Word, dem Sie eine Formatvorlage zuweisen wollen.

3. Doppelklicken Sie im StyleGuide-Arbeitsbereich auf die gewünschte Formatvorlage.
   → Dem markierten Textbereich wird die ausgewählte Formatvorlage zugewiesen.

Menüband Gestaltung

Der Tabellenassistent

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Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um eine Tabelle zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in die gewünschte Tabelle.

2. Öffnen Sie den Tabellenassistenten. Sie haben dafür zwei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie im Reiter „*Gestaltung“ in der Gruppe „Tabellen“ auf den Knopf "*Tabellenassistent".

2. Öffnen Sie per Rechtsklick auf die Tabelle das Kontextmenü und klicken auf "*Tabellenassistent".

3. Führen Sie die Schritte aus, die für Ihre Bearbeitung nötig sind:

1. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout.

2. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll.

3. Wählen Sie eine Breite für die Tabelle aus.

4. Setzen optional Sie eine Hakten vor "Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen, wenn Sie dies wünschen.

5. Definieren Sie die gewünschte Breite der Text- und Zahlenspalten.


Hinweis: Wenn Sie bei einer bestehenden Tabelle eine Vorlage auswählen, informiert firesys Sie darüber, dass manuelle Formatierungen, die Sie vorher an der Tabelle vorgenommen haben, wieder aufgehoben werden. Wenn Sie Ihre Auswahl mit „Ja“ bestätigen, müssen Sie anschließend ggf. einige manuelle Formatierungen in der Tabelle erneut vornehmen.



4. Klicken Sie auf "OK".
   → Sie haben eine Tabelle bearbeitet.

Tabellen in Word gestalten

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Menüband Inhalt

Status und Markierungen

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Daten im Text aus Datei einfügen

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Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle einfügen

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Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen einfügen

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Eine Tabelle aus einer Datei einfügen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Voraussetzungen:

• Um eine Tabelle einfügen zu können, muss eine Tabelle zuvor ordnungsgemäß formatiert werden. Diese Informationen finden Sie hier.

So fügen Sie ein Daten im Text-Element mit abweichender Einheit mit firesys in Word ein:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Tabelle“ den Menüpunkt „aus Datei …“.
   → Der folgende Dateiauswahldialog zeigt die bereits verbundenen und geöffneten Excel-Dateien an.

1. Als „geöffnet“ werden die Dateien angezeigt, die gerade an Ihrem Arbeitsplatz geöffnet sind.

2. Als „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.

2. Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

3. Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).
   → Ein Auswahldialog öffnet sich.

4. Wählen Sie das Arbeitsblatt, aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.

5. Wählen Sie den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Sie können beide Listen durchsuchen, wenn sie ausgeklappt sind.

6. Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden.

7. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.
   → Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Premiumlayout direkt eingefügt.

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Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich einfügen

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Menüband Veröffentlichen

Die Autokorrektur

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie einen Begriff zur Autokorrektur hinzu:

1. Markieren Sie ein Wort in Ihrem Dokument.

2. Klicken Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf den unteren Bereich des Knopfes „Autokorrektur“ und wählen Sie „Begriff hinzufügen“.
   → Es öffnet sich ein Dialogfenster

3. Hier können Sie Ihre Eingabe mit folgenden Einstellungen genauer definieren:

• Diesen Begriff
  Geben Sie hier die falsche Schreibweise des Begriffs ein.

• Ersetzen durch
  Geben Sie hier die korrekte Schreibweise des Begriffs ein.

• Gruppe
  Wählen Sie eine Gruppe für den neuen Begriff aus oder legen Sie über „Gruppen verwalten“ eine neue Gruppe an.

• Kommentar
  Fügen Sie dem Begriff optional einen Kommentar hinzu.

• Hinzufügen
  Fügt den Begriff der Autokorrektur hinzu.

• Abbrechen
  Schließt den Aufgabenbereich ohne einen Begriff anzulegen.

4. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
   → Der Begriff wird der Autokorrektur hinzugefügt.

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Der Layout Check

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So nutzen Sie den Layout Check in Word:

1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.
   → Der Layout Check-Aufgabenbereich öffnet sich und besteht aus drei Elementen (Parameter/Ergebnis/Ausnahmen).

2. Wählen Sie in der Gruppe „Parameter“, was geprüft werden soll:

1. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

2. „Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger.

3. „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.

4. Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

3. Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“.
   → Der Layout Check wird durchgeführt.

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Der Koppler

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine neue Regel im Koppler hinzu:

Hinweis: Die hier aufgeführten Schritten führen ein Maximalbeispiel auf. Das Video umfasst nicht alle Schritte.

1. Legen Sie die Regeln fest, nach denen geschützte Leerzeichen zwischen bestimmten Ausdrücken (Text und / oder Zahlen) eingefügt werden sollen. Wählen Sie im Menüband „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Typografie“ den Knopf „Typografie-Funktionen“.
   → Der Typografie-Aufgabenbereich öffnet sich.

2. Wählen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Koppler“ den Knopf „Regel hinzufügen“.
   → Ein Dialog erscheint.

3. Definieren Sie im Bereich „Links“ und „Rechts“ die jeweiligen Elemente der Kopplerregel.

Links/Rechts [0-9] und [a-z]

4. Geben Sie den konkreten Text ein, der links bzw. rechts vom geschützten Leerzeichen steht oder wählen Sie Platzhalter:

1. [0-9] für beliebige Zahlen

2. [a-z] für beliebige Buchstaben

5. Wählen Sie aus, wie die beiden Ausdrücke gekoppelt werden sollen:

1. Koppeln:
   Ein „normal breites“ geschütztes Leerzeichen; Beispiel: 251 Millionen Euro.

2. Eng koppeln:
   Ein schmaleres geschütztes Leerzeichen, reduziert den Abstand zwischen den Ausdrücken; Beispiel: 100 %.

3. Abstand unterdrücken:
   Ein unterdrücktes Leerzeichen, d. h. kein Abstand zwischen den Ausdrücken; vor allem geeignet, wenn für verschiedene Sprachen unterschiedliche Regeln gelten; Beispiel: Abstand, der im Deutschen zwischen Ziffer und Prozentzeichen steht, soll im Englischen unterdrückt werden.

4. Abstand erzwingen:
   Ein geschütztes Leerzeichen, und zwar auch, wenn es bei der Texterfassung nicht eingegeben wurde; Beispiel: „[0-9]“ und „%“.

6. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   → Sie haben eine Koppler-Regel hinzugefügt.

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Die Silbentrennung

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Wort nie trennen

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Die Laufweite und der Wortabstand

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Die Typografie-Funktionen in firesys

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Excel

Menüband Gestaltung

Texte gestalten mit dem StyleGuide

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Tabelle formatieren

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Menüband Übersetzung

Ein Wörterbuch erstellen

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Übersetzung vorschlagen

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Menüband Validierung

Validierung erstellen

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