Web-Version vorbereiten

Mit toolsweb können Sie per Knopfdruck automatisch ein HTML-Dokument Ihres Geschäftsberichts erzeugen. Auf Wunsch können Ihre gesamten Tabellen in einer Gesamt-Datei oder in einer Einzel-Datei ausgegeben werden.

Die Funktionen

Web-Version vorbereiten

Definieren Sie, was beim Erstellen der Web-Version durchgeführt werden soll.

	Gut zu wissen
	Die exportierten Tabellen in Ihrem Corporate Design können direkt für die Online-Version Ihres Berichts bereitgestellt werden.

Web-Version

Ausgabe-Verzeichnis

Legen Sie fest in welchem Verzeichnis die Dokumente abgelegt werden sollen.

Dokument

Der gesamte Bericht wird zusätzlich als HTML-Dokument erstellt.

Tabellen

Alle Tabellen in eine Excel-Mappe exportieren

Der Tabellenexport speichert alle Tabellen, inklusive der zugehörigen Fußnoten Ihres Word-Dokuments, in einer Excel-Gesamtdatei. Wenn auch ein HTML-Dokument erstellt wurde, wird in der HTML-Datei automatisiert zu jeder Tabelle ein Download-Link erzeugt.

Jede Tabelle in eine einzelne Excel-Mappe exportieren

Der Tabellenexport speichert alle Tabellen inklusive der zugehörigen Fußnoten Ihres Word-Dokuments in einzelnen Excel-Dateien. Wenn auch ein HTML-Dokument erstellt wurde, wird in der HTML-Datei automatisiert zu jeder Tabelle ein Download-Link erzeugt.

Dokument

Dokument

Der gesamte Bericht wird in HTML-Dokument(e) ausgegeben. Dabei werden um jeden Absatz sogenannte Tags gelegt, die für die spätere Weiterverarbeitung der Webagentur von großem Nutzen sind. Sie haben die Wahl zwischen:

• Dokument nicht aufteilen: Der gesamte Bericht wird in einem HTML-Dokument ausgegeben
• Dokument an Überschriften aufteilen: Wählen Sie eine Überschrift aus, an denen Sie das HTML-Dokument aufteilen möchten. Für diese werden jeweils einzelne HTML-Dokumente erstellt
• Dokument für Online1st konvertieren: Wählen Sie die gewünschten Ebenen, aus denen Sie einzelne HTML-Dokumente erstellt haben möchten

Grafiken

Mit dieser Option werden alle Grafiken, die im Bericht vorkommen, als Grafikdateien exportiert, somit können diese für den Online-Bericht weiterverwendet werden. Wenn auch ein HTML-Dokument erstellt wurde, wird in der HTML-Datei automatisiert zu jeder Grafik ein Download-Link erzeugt.

	Gut zu wissen
	Es werden nur die Grafiken, die mit linkgraphics eingefügt wurden, exportiert.

Bereinigen

Zu löschende Sonderzeichen selektieren

Geschützte Leerzeichen

Bei Setzen des Hakens werden geschützte Leerzeichen umgewandelt und durch Leerzeichen ersetzt. Wird der Haken nicht gesetzt, bleiben geschützte Leerzeichen beim Web-Export erhalten.

Geschützte Bindestriche

Bei Setzen des Hakens werden geschützte Bindestriche umgewandelt und durch den Viertelgeviertstrich ersetzt. Wird der Haken nicht gesetzt, bleiben geschützte Bindestriche beim Web-Export erhalten.

Bedingte Trennstriche

Bei Setzen des Hakens werden bedingte Trennstriche entfernt und nicht ersetzt. Wird der Haken nicht gesetzt, bleiben bedingte Trennstriche beim Web-Export erhalten.

Formatvorlagen

Suche

Über das Suchfeld können Sie sowohl den Namen einer Formatvorlage als auch nach Eigenschaften aus dem Dropdown selektieren.

Leere Absätze löschen

Alle leeren Absätze in der Formatvorlage werden gelöscht. Ein Absatz gilt auch bei den folgenden Elementen als leer: Seitenwechsel, Spaltenwechsel, Abschnittswechsel, unsichtbare Zeichen und unsichtbare Felder

Leere und gefüllte Absätze löschen

Wird die Option „Leere und gefüllte Absätze“ ausgewählt, wird bei gefüllten Absätzen der Inhalt zwischen zwei Absatzmarken beim Web-Export gelöscht.

Nicht löschen Die Absätze in der Formatvorlage werden nicht verändert.

Tabellen

Blatt-Titel

Allgemeinen Blatt-Titel einfügen

Legen Sie einen Blatt-Titel fest, der auf allen Arbeitsblättern in Excel angezeigt wird.

Individuellen Blatt-Untertitel einfügen Verwendet den Tabellentitel (sofern mit linktables vergeben) oder die letzte Überschrift vor der Tabelle im Dokument als Untertitel in der Export-Datei.

Logo-Grafik einfügen

Entscheiden Sie ob Sie ein Logo Ihres Unternehmens beim Tabellen-Export auf dem ersten oder auf jedem Excel-Arbeitsblatt darstellen möchten.

Weitere Tabellen-Optionen

Schriften übernehmen

Übernimmt die Schriften aus der Word-Datei beim Export nach Excel.

Zahlenformat übernehmen

Übernimmt beim Export das korrekte Zahlenformat für die Zahlen in den Tabellen und im Fließtext.

Dummyzeilen und Spalten ignorieren

Ignoriert beim Export die Zeilen und Spalten, die firesys in Word zur Gestaltung der Tabelle benötigt (Dummyzeilen und Spalten).

Tabellen als Text formatieren

Formatiert in Excel den gesamten Bereich der Tabelle als Text. Hierbei ist zu beachten, dass nach dem Web Export die Zahlen in der ausgegebenen Excel-Datei nicht mehr rechnen.

Webexport

Der Webexport wird im festgelegten Verzeichnis erstellt und enthält folgende drei Ordner und eine Textdatei („Readme“):

Bericht

Hier befinden sich die HTML-Dokumente Ihres Berichts.

Grafiken

Hier befinden sich die exportierten Grafiken Ihres Berichts.

Tabellen

Hier befinden sich die exportierten Tabellen Ihres Berichts.

Readme

Hier befinden sich Informationen über den Webexport.

Video: Web-Version vorbereiten

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So bereiten Sie ein Dokument als Web-Version vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“ in der Gruppe „Web-Export“ auf den Knopf „Web-Version vorbereiten“.
   → Der Dialog „Web-Version vorbereiten“ öffnet sich.

2. Im Dialog „Web-Version vorbereiten“ können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen, um den Web-Export Ihren Wünschen gemäß anzupassen.

1. Wählen Sie im Reiter „Web-Version“ das Ausgabeverzeichnis aus.

2. Wählen Sie aus, ob ein HTML-Dokument erstellt werden soll.

3. Wählen Sie aus, ob die Tabellen gemeinsam und/oder einzeln exportiert werden sollen.

3. Klicken Sie auf "Weiter".

4. Im Reiter „Dokument“ haben Sie die Möglichkeit, Ihr Dokument individuell aufzuteilen und Grafiken zu exportieren.

5. Klicken Sie auf "Weiter".

6. Im Reiter „Tabellen“ können den exportierten Tabellen Namen gegeben, ein Logo eingefügt und weitere Optionen eingestellt werden.

7. Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Export zu starten.
   → Die Web-Version wird vorbereitet. Ist die Vorbereitung der Web-Version beendet, befindet sich im Ausgabeverzeichnis ein Ordner, in dem die Unterordner „Bericht“, „Grafiken“ und „Tabellen“ mit entsprechenden Inhalten zu finden sind.

Siehe auch

Die firesys-Funktionen zur Veröffentlichung in Word
Ein Dokument für den Übersetzer-Export vorbereiten
Ein Dokument mit XBRL-Inhalten erweitern

Weitere Inhalte

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