Formatvorlagen entfernen: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.


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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
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<p align="left">So entfernen Sie überflüssige  Formatvorlagen: <br><br>
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  <li> <p align="left">Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Tabelle“ den Menüpunkt „aus Datei …“.</li>
  <li> <p align="left">Der folgende Dateiauswahldialog zeigt die bereits verbundenen und geöffneten Excel-Dateien an.</li>
  <li> <p align="left">Als [[File:Image.Common.Manager.Open.24.png|20px|link=]] „geöffnet“ werden die Dateien angezeigt, die gerade an Ihrem Arbeitsplatz geöffnet sind. </li> 
  <li> <p align="left">Als [[Datei:Image-Common-DataSource.png|20px|link=]] „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.</li>
  <li> <p align="left">Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.</li>
  <li> <p align="left">Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).</li>
  <li> <p align="left">Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier das Arbeitsblatt aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.</li>
  <li> <p align="left">Wählen Sie anschließend den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Beide Listen können Sie durchsuchen wenn sie ausgeklappt sind.</li>
  <li> <p align="left">Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.</li>
  <li> <p align="left">Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.</li>
</ul>
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Version vom 6. November 2019, 10:49 Uhr

Bei der Arbeit mit firesys in Excel kann es vorkommen, dass ein Dokument im Laufe der Zeit eine große Anzahl von Formatvorlagen erhält, die zu unübersichtlichen Dateien und/oder langsamerer Arbeitsgeschwindigkeit von Excel führen können.



Die Funktion

Datei:Excel Gestaltung Formatvorlagen-entfernen Ansicht.jpg
Die Ansicht des Formatvorlagen entfernen-Dialogs

Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.


Dummyvideo.jpg


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Tabelle“ den Menüpunkt „aus Datei …“.

  • Der folgende Dateiauswahldialog zeigt die bereits verbundenen und geöffneten Excel-Dateien an.

  • Als Image.Common.Manager.Open.24.png „geöffnet“ werden die Dateien angezeigt, die gerade an Ihrem Arbeitsplatz geöffnet sind.

  • Als Image-Common-DataSource.png „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.

  • Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

  • Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).

  • Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier das Arbeitsblatt aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.

  • Wählen Sie anschließend den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Beide Listen können Sie durchsuchen wenn sie ausgeklappt sind.

  • Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.

  • Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.



Noch zu erstellen, neue Funktion

Siehe auch

Navigation hoch.svg Die Funktionen des StyleGuides in der Übersicht
Navigation rechts.svg Der StyleGuide
Navigation rechts.svg Mit firesys Zeilentypen konfigurieren

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