Das Zentral-Wörterbuch

Bei der Arbeit mit einem Zentral-Wörterbuch werden in diesem Begriffe und ihre Übersetzungen verwaltet und gepflegt. Auf diese zentrale Quelle können beliebig vielen Excel-Dateien zugreifen. So kann unternehmensweit ein einheitliches Wording und eine einheitliche Übersetzung in Tabellen sichergestellt werden.

Übersicht

Das Arbeiten mit dem Zentral-Wörterbuch besteht aus zwei Elementen:

• Das Zentral-Wörterbuch (entspricht hier der Wortliste) beinhaltet die Begriffe und die dazugehörigen Übersetzungen.
• Die Teil-Wörterbücher enthalten als Auszug aus dem Zentral-Wörterbuch ausschließlich die Begriffe und Übersetzungen, die in der dazugehörigen Excel-Datei vorkommen.

Mit dem Zentral-Wörterbuch arbeiten

Das Zentral-Wörterbuch ist das primäre Verwaltungswerkzeug von Übersetzungselementen in firesys. Daher sind nicht für jede Nutzergruppe alle Einstellungsoptionen verfügbar. Folgende Zugriffsrechte sind für die verschiedenen Benutzerrollen möglich:

Funktion	Autor / Redakteur	Administrator
Menüband	Funktionen können ausgegraut sein	Alle Funktionen sind verfügbar
Übersetzungs-Manager	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Begriff direkt aufnehmen	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Beantragte Begriffe bearbeiten	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Zentral-Wörterbuch erstellen	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Übersetzer-Export	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Übersetzer-Import	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Autokorrektur-Begriffe	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Das Zentral-Wörterbuch können Sie von jeder Excel-Datei bearbeiten. Dabei ist zu beachten, dass ohne toolsrights jeder firesys-Nutzer alle Funktionen ausführen kann. Mit toolsrights können Sie den Zugriff der Benutzer auf firesys-Funktionen einschränken.

Beantragte Begriffe freigeben

Wird ein neuer Begriff im Teil-Wörterbuch verwendet, der nicht im Zentral-Wörterbuch vorhanden ist, wird dieser beantragt (siehe Artikel-Abschnitt Begriff beantragen). Die beantragten Begriffe müssen nun geprüft, ggf. korrigiert und freigegeben werden (siehe Artikel-Abschnitt Begriff übernehmen). Im oben dargestellten Schaubild sehen Sie diesen Prozess:

• So wird im ersten Schritt () ein Begriff in einem beliebigen Teil-Wörterbuch beantragt.
• Im zweiten Schritt wird dieser beantragte Begriff in Ihr Zentralwörterbuch übertragen ). Hier kann ein Administrator den Begriff prüfen, anschließend freigeben und eine passende Übersetzung einarbeiten.
• Anschließend wird der Begriff vom Zentralwörterbuch für alle angebundenen Teil-Wörterbücher zur Verfügung gestellt (siehe Schritt 3 / ).
• Abschließend kann dieser Begriff in allen Teil-Wörterbüchern () verwendet werden.

Welche Teil-Wörterbücher sind an das Zentral-Wörterbuch angeschlossen?

Eine beispielhafte Auflistung der Teil-Wörterbuch mit einem verbundenen Teil-Wörterbuch

Sie erhalten über einen Dialog die Information, welche Teil-Wörterbücher aktuell angebunden sind. Wählen Sie hierzu im Menüband „Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes den Knopf „Teil-Wörterbücher auflisten“. Im Dialog stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Aus Liste entfernen

Entfernt das ausgewählte Teil-Wörterbuch aus der Liste. Es bietet sich an, diese Funktion zum Entfernen von alten Excel-Dateien (voriges Quartal / voriger Geschäftsbericht) zu verwenden, oder wenn Dokumente umbenannt wurden.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Diese Option ist nur verfügbar, wenn das in der Liste dargestellte Dokument umbenannt oder nicht mehr vorhanden ist.

Öffnen

Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch.

Schreibgeschützt öffnen

Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch schreibgeschützt.

Siehe auch

Die Übersetzungsfunktionen in firesys in der Übersicht
Die Arbeit mit dem Teil-Wörterbuch
Mit firesys ein Wörterbuch erstellen
Die Wörterbuch-Einstellungen in Excel

Weitere Inhalte

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