Formatvorlagen entfernen: Unterschied zwischen den Versionen

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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
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<p align="left">So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen: <br><br>
<p align="left">So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen: <br><br>
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   <li> <p align="left">Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Tabelle“ den Menüpunkt „aus Datei …“.</li>  
   <li> <p align="left">Klicken Sie auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf den unteren Teil des Split-Buttons „StyleGuide“ und wählen die Funktion „Formatvorlagen entfernen“.</li>  
   <li> <p align="left">Der folgende Dateiauswahldialog zeigt die bereits verbundenen und geöffneten Excel-Dateien an.</li>
   <li> <p align="left">Ein Dialog öffnet sich '''Hinweis:''' Sollten sich in Ihrem Dokument keine ungenutzten Formatvorlagen befinden, erscheint ein Informationsdialog.</li>
   <li> <p align="left">Als [[File:Image.Common.Manager.Open.24.png|20px|link=]] „geöffnet“ werden die Dateien angezeigt, die gerade an Ihrem Arbeitsplatz geöffnet sind. </li>   
   <li> <p align="left"Wählen Sie im Dialog die gewünschten Formatvorlagen, die entfernt werden sollen...
<ul>
  <li> <p align="left">entweder einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.</li>
  <li> <p align="left">oder nutzen Sie die Funktion „Sichtbare auswählen“, um alle aktuell angezeigten Formatvorlagen auszuwählen. '''Hinweis:einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.</li>
</ul>
, entweder manuell einzeln, oder mithilfe der Funktion „Sichtbare auswählen“ sollen manuell einzeln aus  </li>   
   <li> <p align="left">Als [[Datei:Image-Common-DataSource.png|20px|link=]] „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.</li>  
   <li> <p align="left">Als [[Datei:Image-Common-DataSource.png|20px|link=]] „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.</li>  
   <li> <p align="left">Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.</li>  
   <li> <p align="left">Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.</li>  

Version vom 6. November 2019, 11:06 Uhr

Bei der Arbeit mit firesys in Excel kann es vorkommen, dass ein Dokument im Laufe der Zeit eine große Anzahl von Formatvorlagen erhält, die zu unübersichtlichen Dateien und/oder langsamerer Arbeitsgeschwindigkeit von Excel führen können.


Datei:Excel Gestaltung Formatvorlagen-entfernen.jpg


Die Funktion

Datei:Excel Gestaltung Formatvorlagen-entfernen Ansicht.jpg
Die Ansicht des Formatvorlagen entfernen-Dialogs

Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.


Dummyvideo.jpg


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf den unteren Teil des Split-Buttons „StyleGuide“ und wählen die Funktion „Formatvorlagen entfernen“.

  • Ein Dialog öffnet sich Hinweis: Sollten sich in Ihrem Dokument keine ungenutzten Formatvorlagen befinden, erscheint ein Informationsdialog.

  • <p align="left"Wählen Sie im Dialog die gewünschten Formatvorlagen, die entfernt werden sollen...

    • entweder einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.

    • oder nutzen Sie die Funktion „Sichtbare auswählen“, um alle aktuell angezeigten Formatvorlagen auszuwählen. Hinweis:einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.

    , entweder manuell einzeln, oder mithilfe der Funktion „Sichtbare auswählen“ sollen manuell einzeln aus

  • Als Image-Common-DataSource.png „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.

  • Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

  • Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).

  • Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier das Arbeitsblatt aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.

  • Wählen Sie anschließend den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Beide Listen können Sie durchsuchen wenn sie ausgeklappt sind.

  • Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.

  • Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.



Noch zu erstellen, neue Funktion

Siehe auch

Navigation hoch.svg Die Funktionen des StyleGuides in der Übersicht
Navigation rechts.svg Der StyleGuide
Navigation rechts.svg Mit firesys Zeilentypen konfigurieren

Weitere Inhalte

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