Formatvorlagen entfernen

Bei der Arbeit mit firesys in Excel kann es vorkommen, dass ein Dokument im Laufe der Zeit eine große Anzahl von Formatvorlagen erhält, die zu unübersichtlichen Dateien und/oder langsamerer Arbeitsgeschwindigkeit von Excel führen können.

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Die Funktion

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Die Ansicht des Formatvorlagen entfernen-Dialogs

Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen:

Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Tabelle“ den Menüpunkt „aus Datei …“.
Der folgende Dateiauswahldialog zeigt die bereits verbundenen und geöffneten Excel-Dateien an.
Als „geöffnet“ werden die Dateien angezeigt, die gerade an Ihrem Arbeitsplatz geöffnet sind.
Als „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.
Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.
Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).
Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier das Arbeitsblatt aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.
Wählen Sie anschließend den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Beide Listen können Sie durchsuchen wenn sie ausgeklappt sind.
Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.
Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.