Formatvorlagen entfernen

Bei der Arbeit mit firesys in Excel kann es vorkommen, dass ein Dokument im Laufe der Zeit eine große Anzahl von Formatvorlagen erhält, die zu unübersichtlichen Dateien und/oder langsamerer Arbeitsgeschwindigkeit von Excel führen können.

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Die Funktion

Datei:Excel Gestaltung Formatvorlagen-entfernen Ansicht.jpg

Die Ansicht des Formatvorlagen entfernen-Dialogs

Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen:

• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf den unteren Teil des Split-Buttons „StyleGuide“ und wählen die Funktion „Formatvorlagen entfernen“.

• Ein Dialog öffnet sich Hinweis: Sollten sich in Ihrem Dokument keine ungenutzten Formatvorlagen befinden, erscheint ein Informationsdialog.

• <p align="left"Wählen Sie im Dialog die gewünschten Formatvorlagen, die entfernt werden sollen...

  • entweder einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.

  • oder nutzen Sie die Funktion „Sichtbare auswählen“, um alle aktuell angezeigten Formatvorlagen auszuwählen. Hinweis:einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.

  , entweder manuell einzeln, oder mithilfe der Funktion „Sichtbare auswählen“ sollen manuell einzeln aus

• Als „verbunden“ werden die Dateien angezeigt, aus denen Sie bereits Objekte in Ihrem Word-Dokument eingelesen haben.

• Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

• Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).

• Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier das Arbeitsblatt aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.

• Wählen Sie anschließend den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Beide Listen können Sie durchsuchen wenn sie ausgeklappt sind.

• Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.

• Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.

Noch zu erstellen, neue Funktion

Siehe auch

Die Funktionen des StyleGuides in der Übersicht
Der StyleGuide
Mit firesys Zeilentypen konfigurieren

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