Das Validierungsblatt

Das Validierungsblatt ist das zentrale Übersichtselement aller Validierungen von firesys in Excel. Auf einen Blick erhalten Sie alle wichtigen Informationen und Sie können das Validierungsblatt jederzeit in jedem firesys-Menüband über die den lila-farbigen Pfeil mit der Funktion „zum Validierungsblatt wechseln“ aufrufen.

Allgemeine Informationen und Statistiken

In der Kopfzeile des Validierungsblatts finden Sie in drei Spalten Informationen zu

Aktualisierungsinformationen zur Validierung

Es wird Ihnen angezeigt, wann die Funktion „Validierungsblatt“ aktualisieren zuletzt ausgeführt wurde und von welchem Nutzer die Aktualisierung ausgeführt wurde.

Übersicht der vorhandenen Gruppen und Vergleichswerte

Es wird Ihnen auf einen Blick angezeigt, wieviele (Validierungs)-Gruppen und Validierungen Sie aktuell in Ihrem Dokument verwenden.

Eine Auflistung aller erweiterten Validierungs-Informationen

Sie können sich auf einen Blick über aktuell auftretende Validierungsfehler und -abweichungen informieren. Sollten Fehler und/oder Abweichungen vorkommen, wird die anzeigende Zahl in fett und in roter Farbe formatiert. Zusätzlich werden Ihnen alle freigebenen Abweichungen und fehlende Werte angezeigt.

Übersicht Validierungen

Detaillierte Informationen zu den definierten Gruppen und Vergleichswerten. Mit Klick auf einen Eintrag in der Info-Spalte navigieren Sie zu diesem und markieren ihn.

Gruppe

Es werden Ihnen alle vorhandenen Gruppen in einer Spalte angezeigt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Die Informationen auf dem Validierungsblatt werden alphabetisch anhand der vergebenen Gruppennamen sortiert.

Bezeichnung

Sollten Sie bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Validierung eine Bezeichnung angegeben haben, wird Ihnen diese in dieser Spalte angezeigt.

Wert & Info

Hier wird Ihnen unter „Wert 1“ und „Wert2“ der jeweils zugewiesene Validierungswert angezeigt und unter „Info“ der Name des Arbeitsblattes und der Zelle, die den jeweiligen Validierungswert enthält.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Sollten Sie mehrere Validierungen für Wert 1 oder Wert 2 (z.B. in einer Mehrfach-Validierung) angegeben haben, werden Ihnen jeweils alle zu Wert 1 oder Wert 2 zugewiesenen Zahlen und Infos hier angezeigt.

ABS

Diese Abkürzung steht für „Absolutwerte“. Es wird hier angezeigt, ob ein Vergleich von Absolutzahlen gemacht wurde.

Abweichung

Sollten die vorhandenen Valdierungen Abweichungen enthalten, wird Ihnen hier der Abweichungswert angezeigt und zusätzlich dazu finden Sie in der nächsten Spalte eine grafische Visualierung, der den Trend der Abweichung in Pfeilform darstellt.

Kommentar

Sollten Sie einen Kommentar vergeben haben, wird Ihnen der Text hier angezeigt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Ein Validierungskommentar kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Alle Eingaben ab dem 256. Zeichen werden abgeschnitten.  

Validierung erstellen

Wählen Sie in einem Dialog aus, welche Art von Validierung Sie erstellen möchten:

• Einzel-Validierung: Erstellung einer Validierung mittels zweier Einzelwerte.
• Mehrfach-Validierung: Erstellung einer Validierung, bei der Sie mehrere Werte in Formeln zusammenfassen können.
• Auto-Validierung: Durchsucht Ihre Excel Datei nach weiteren Vorkommen der ausgewählten Zahl (Mehrfachauswahl von bis zu 10 Zellen möglich).

Siehe auch

Alle Validierungsfunktionen in Excel in der Übersicht
Alle Validierungs-Grundfunktionen in der Übersicht
Eine dateiübergreifende Validierung erstellen
Die firesys-Kontenmappe
Der Zentralwert-Manager
Inhalte in Excel aus Datenbanken einfügen

Weitere Inhalte

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