The master dictionary

When working with a Master dictionary, terms and their translations are managed and updated. Any number of Excel files can access this central source. Uniform wording and translation in ta-bles can be ensured throughout the company in this way.

Overview

Working with the Master dictionary comprises two elements:

• The master dictionary (corresponds to the word list in this case) contains the terms and the associated translations.
• As an extract of the master dictionary, the sub-dictionaries contain only those terms and translations that occur in the associated Excel file.

Mit dem Zentral-Wörterbuch arbeiten

Das Zentral-Wörterbuch ist das primäre Verwaltungswerkzeug von Übersetzungselementen in firesys. Daher sind nicht für jede Nutzergruppe alle Einstellungsoptionen verfügbar. Folgende Zugriffsrechte sind für die verschiedenen Benutzerrollen möglich:

Funktion	Autor / Redakteur	Administrator
Menüband	Funktionen können ausgegraut sein	Alle Funktionen sind verfügbar
Übersetzungs-Manager	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Begriff direkt aufnehmen	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Beantragte Begriffe bearbeiten	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Zentral-Wörterbuch erstellen	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Übersetzer-Export	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Übersetzer-Import	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Autokorrektur-Begriffe	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden

	Gut zu wissen
	Das Zentral-Wörterbuch können Sie von jeder Excel-Datei bearbeiten. Dabei ist zu beachten, dass ohne toolsrights jeder firesys-Nutzer alle Funktionen ausführen kann. Mit toolsrights können Sie den Zugriff der Benutzer auf firesys-Funktionen einschränken.

Beantragte Begriffe freigeben

Wird ein neuer Begriff im Teil-Wörterbuch verwendet, der nicht im Zentral-Wörterbuch vorhanden ist, wird dieser beantragt (siehe Artikel-Abschnitt Begriff beantragen). Die beantragten Begriffe müssen nun geprüft, ggf. korrigiert und freigegeben werden (siehe Artikel-Abschnitt Begriff übernehmen). Im oben dargestellten Schaubild sehen Sie diesen Prozess:

• So wird im ersten Schritt () ein Begriff in einem beliebigen Teil-Wörterbuch beantragt.
• Im zweiten Schritt wird dieser beantragte Begriff in Ihr Zentralwörterbuch übertragen ). Hier kann ein Administrator den Begriff prüfen, anschließend freigeben und eine passende Übersetzung einarbeiten.
• Anschließend wird der Begriff vom Zentralwörterbuch für alle angebundenen Teil-Wörterbücher zur Verfügung gestellt (siehe Schritt 3 / ).
• Abschließend kann dieser Begriff in allen Teil-Wörterbüchern () verwendet werden.

Welche Teil-Wörterbücher sind an das Zentral-Wörterbuch angeschlossen?

Eine beispielhafte Auflistung der Teil-Wörterbuch mit einem verbundenen Teil-Wörterbuch

Sie erhalten über einen Dialog die Information, welche Teil-Wörterbücher aktuell angebunden sind. Wählen Sie hierzu im Menüband „Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes den Knopf „Teil-Wörterbücher auflisten“. Im Dialog stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Aus Liste entfernen

Entfernt das ausgewählte Teil-Wörterbuch aus der Liste. Es bietet sich an, diese Funktion zum Entfernen von alten Excel-Dateien (voriges Quartal / voriger Geschäftsbericht) zu verwenden, oder wenn Dokumente umbenannt wurden.

	Gut zu wissen
	Diese Option ist nur verfügbar, wenn das in der Liste dargestellte Dokument umbenannt oder nicht mehr vorhanden ist.

Öffnen

Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch.

Schreibgeschützt öffnen

Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch schreibgeschützt.

Siehe auch

Die Übersetzungsfunktionen in firesys in der Übersicht
Die Arbeit mit dem Teil-Wörterbuch
Mit firesys ein Wörterbuch erstellen
Die Wörterbuch-Einstellungen in Excel

Weitere Inhalte

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