Die Kontenmappe
Nutzen Sie die firesys Kontenmappe um Daten aus ihrer Konsolidierungssoftware bequem in firesys einzubinden und über mehrere Dateien hinweg zu validieren. Die Kontenmappe stellt eine komfortable Möglichkeit dar eine Vielzahl für Validierungen vorgesehene Daten für alle firesys-Nutzer im MeetingPoint zur Verfügung zu stellen. Basierend auf einer Excel-Datei gelingt so spielend die Verknüpfung von Daten aus dem Konsolidierungssystem in die firesys-Welt.
Eine Kontenmappe erstellen
Erstellen Sie zunächst im Menüband „*Validierungen“ in der Gruppe „Dateiübergreifende Validierung“ eine Kontenmappe. Sie haben die Möglichkeit aus zwei Optionen zu wählen:
Erstellen Sie eine leere Kontenmappe um deren Werte in den MeetingPoint zu übertragen und somit für weitere Dateien zugängig zu machen. Jeder Eintrag braucht ein einzigartiges Konto, Bezeichnung, Stichtag und Wert. Die Eingabe im Feld Freitext ist optional. Der Status wird automatisch von firesys vergeben und muss nicht befüllt werden.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Eine Kontengruppe kann im Zentralwert-Manager erstellt werden.
Aus MeetingPoint auslesen
Erstellen Sie eine Kontenmappe mit vorhandenen Kontenwerten aus dem MeetingPoint. Wählen Sie zunächst einen oder mehrere Stichtage aus, um entsprechende Kontenwerte zu übernehmen. Zusätzlich hierzu ist es möglich, mit der Option „Stichtag ändern“, vorhandenen Kontenwerten einen neuen Stichtag zuzuordnen.
Kontenwerte in den MeetingPoint übertragen
Die Übertragung der Kontenwerte erfolgt über die Funktion „Zentralwerte übertragen“. Übertragen übertragt die Kontenwerte in den MeetingPoint. Statusupdate prüft, ob Änderungen übertragen werden können.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Kontenwerte, welche bereits in den MeetingPoint übertragen wurden, können einzeln im Zentralwert-
Manager oder zu mehreren über eine neue Kontenmappe aktualisiert werden.
Kontenwerte archivieren und ggf. wiederherstellen
Sie möchten einen bestimmen Stand der Kontenwerte archivieren. Nutzen Sie hierfür die Funktion „Archivmappe erstellen“. Wählen sie eine Kontengruppe und Stichtag aus und bestätigen Sie mit „Ok“. Einmal erstellte Archivmappen können nach dem Öffnen mit der Funktion „Archivmappe zurückschreiben“ wiederhergestellt werden.
Siehe auch
Alle Validierungsfunktionen in Excel in der Übersicht
Alle Validierungs-Grundfunktionen in der Übersicht
Eine dateiübergreifende Validierung erstellen
Das firesys-Validierungsblatt
Der Zentralwert-Manager
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