Das Zentral-Wörterbuch
Bei der Arbeit mit einem Zentral-Wörterbuch werden in diesem Begriffe und ihre Übersetzungen verwaltet und gepflegt. Auf diese zentrale Quelle können beliebig vielen Excel-Dateien zugreifen. So kann unternehmensweit ein einheitliches Wording und eine einheitliche Übersetzung in Tabellen sichergestellt werden.
Übersicht
Das Arbeiten mit dem Zentral-Wörterbuch besteht aus zwei Elementen:
- Das Zentral-Wörterbuch (entspricht hier der Wortliste) beinhaltet die Begriffe und die dazugehörigen Übersetzungen.
- Die Teil-Wörterbücher enthalten als Auszug aus dem Zentral-Wörterbuch ausschließlich die Begriffe und Übersetzungen, die in der dazugehörigen Excel-Datei vorkommen.
Mit dem Zentral-Wörterbuch arbeiten
Das Zentral-Wörterbuch ist das primäre Verwaltungswerkzeug von Übersetzungselementen in firesys. Daher sind nicht für jede Nutzergruppe alle Einstellungsoptionen verfügbar. Folgende Zugriffsrechte sind für die verschiedenen Benutzerrollen möglich:
| Funktion | Autor / Redakteur | Administrator |
|---|---|---|
| Menüband | Funktionen können ausgegraut sein | Alle Funktionen sind verfügbar |
| Übersetzungs-Manager | Kann nicht ausgeführt werden | Darf ausgeführt werden |
| Begriff direkt aufnehmen | Kann nicht ausgeführt werden | Darf ausgeführt werden |
| Beantragte Begriffe bearbeiten | Kann nicht ausgeführt werden | Darf ausgeführt werden |
| Zentral-Wörterbuch erstellen | Kann nicht ausgeführt werden | Darf ausgeführt werden |
| Übersetzer-Export | Kann nicht ausgeführt werden | Darf ausgeführt werden |
| Übersetzer-Import | Kann nicht ausgeführt werden | Darf ausgeführt werden |
| Autokorrektur-Begriffe | Kann nicht ausgeführt werden | Darf ausgeführt werden |
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Das Zentral-Wörterbuch können Sie von jeder Excel-Datei bearbeiten. Dabei ist zu beachten, dass ohne toolsrights jeder firesys-Nutzer alle Funktionen ausführen kann. Mit toolsrights können Sie den Zugriff der Benutzer auf firesys-Funktionen einschränken.
Beantragte Begriffe freigeben
Wird ein neuer Begriff im Teil-Wörterbuch verwendet, der nicht im Zentral-Wörterbuch vorhanden ist, wird dieser beantragt (siehe Artikel-Abschnitt Begriff beantragen). Die beantragten Begriffe müssen nun geprüft, ggf. korrigiert und freigegeben werden (siehe Artikel-Abschnitt Begriff übernehmen). Im oben dargestellten Schaubild sehen Sie diesen Prozess:
- So wird im ersten Schritt (
) ein Begriff in einem beliebigen Teil-Wörterbuch beantragt. - Im zweiten Schritt wird dieser beantragte Begriff in Ihr Zentralwörterbuch übertragen
). Hier kann ein Administrator den Begriff prüfen, anschließend freigeben und eine passende Übersetzung einarbeiten. - Anschließend wird der Begriff vom Zentralwörterbuch für alle angebundenen Teil-Wörterbücher zur Verfügung gestellt (siehe Schritt 3 /
). - Abschließend kann dieser Begriff in allen Teil-Wörterbüchern (
) verwendet werden.
Welche Teil-Wörterbücher sind an das Zentral-Wörterbuch angeschlossen?
Sie erhalten über einen Dialog die Information, welche Teil-Wörterbücher aktuell angebunden sind. Wählen Sie hierzu im Menüband „Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes den Knopf „Teil-Wörterbücher auflisten“. Im Dialog stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Aus Liste entfernen
Entfernt das ausgewählte Teil-Wörterbuch aus der Liste. Es bietet sich an, diese Funktion zum Entfernen von alten Excel-Dateien (voriges Quartal / voriger Geschäftsbericht) zu verwenden, oder wenn Dokumente umbenannt wurden.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Diese Option ist nur verfügbar, wenn das in der Liste dargestellte Dokument umbenannt oder nicht mehr vorhanden ist.
Öffnen
Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch.
Schreibgeschützt öffnen
Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch schreibgeschützt.
Siehe auch
Die Wörterbücher in firesys in der Übersicht
Der Übersetzungs-Manager
Weitere Inhalte
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