Daten im Text aus Datei einfügen

Mit diesen Funktionen können Sie Daten aus einzelnen Excel-Zellen im Fließtext Ihres Word-Dokuments einfügen, um diese auf Knopfdruck zu aktualisieren.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Daten im Text-Objekt aus einer Datei mit firesys in Word ein:

1. Markieren Sie in Excel die Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt im Fließtext übernehmen wollen.

2. Geben Sie der markierten Zelle einen Namen, diese kann sonst nicht eingelesen werden.

3. Speichern Sie die Excel-Datei.

4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt im Fließtext übernehmen wollen.

5. Wechseln Sie nach Word und setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle im Dokument, an der Sie die Daten einfügen wollen.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Daten im Text“ den Menüpunkt „aus Datei…“.
   → Es öffnet sich ein Daten-Auswahl-Dialog

7. Wählen Sie die Excel-Datei, die das Arbeitsblatt mit der gewünschten Zelle enthält („Datenquelle“) und klicken Sie auf "OK".
   → Der linktext-Assistent öffnet sich.

8. Wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschte Zelle enthält.

9. Wählen Sie die gewünschte Zelle anhand des Namens, den Sie in Excel definiert haben.

10. Aktivieren Sie ggf. das Häkchen bei „Absolutwert setzen“, wenn Sie die Zahl als absolute Zahl einfügen möchten.

11. Wählen Sie ggf. einen Operator, wenn Sie eine abweichende Einheit nutzen möchten.

12. Klicken Sie auf "OK".
    → Der linktext-Assistent fügt die Daten der ausgewählten Excel-Zelle in Ihren Fließtext ein.

Siehe auch

Übersicht Excel-Inhalte einfügen
Eine Tabelle aus einer Datei einfügen
Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich einfügen
Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle einfügen
Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen einfügen

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube