Formatvorlagen entfernen: Unterschied zwischen den Versionen

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== Die Funktion ==
== Die Funktion ==
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Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.  
Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.  




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<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
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<p align="left">So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen: <br><br>
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  <li> <p align="left">Klicken Sie auf der Registerkarte „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf den unteren Teil des Split-Buttons „StyleGuide“ und wählen die Funktion „Formatvorlagen entfernen“.</li>
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  <li> <p align="left">entweder einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.</li>
  <li> <p align="left">oder nutzen Sie die Funktion „Sichtbare auswählen“, um alle aktuell angezeigten Formatvorlagen auszuwählen. '''Hinweis:einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.</li>
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, entweder manuell einzeln, oder mithilfe der Funktion „Sichtbare auswählen“ sollen manuell einzeln aus  </li> 
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  <li> <p align="left">Sie können Dokumente hinzufügen indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.</li>
  <li> <p align="left">Wählen Sie die Excel-Datei, aus der die Daten eingefügt werden sollen („Datenquelle“).</li>
  <li> <p align="left">Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier das Arbeitsblatt aus dem Sie Ihre Daten einfügen wollen.</li>
  <li> <p align="left">Wählen Sie anschließend den gewünschten Bereich des Arbeitsblattes aus, den Sie in Word einfügen möchten. Beide Listen können Sie durchsuchen wenn sie ausgeklappt sind.</li>
  <li> <p align="left">Wählen Sie optional „Manuell formatieren“, um zu verhindern, dass Ihre Tabellen beim Einfügen und Aktualisieren automatisch angepasst und formatiert werden. Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.</li>
  <li> <p align="left">Die Tabelle wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.</li>


|Gutzuwissen =  Es werden alle Formatvorlagen, die Sie mit der Funktion „Zeilentypen konfigurieren“ mit anderen Formatvorlagen verknüpft haben, nicht in der Übersichtsliste der nicht verwendeten Formatvorlagen angezeigt.


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Noch zu erstellen, neue Funktion


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==


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[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_StyleGuide|Übersicht StyleGuide | Die Funktionen des StyleGuides in der Übersicht]] <br>
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{{WeitereInhalte}}
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[[Kategorie:Excel Dokument-gestalten-StyleGuide]]

Aktuelle Version vom 18. November 2021, 13:59 Uhr

Bei der Arbeit mit firesys in Excel kann es vorkommen, dass ein Dokument im Laufe der Zeit eine große Anzahl von Formatvorlagen erhält, die zu unübersichtlichen Dateien und/oder langsamerer Arbeitsgeschwindigkeit von Excel führen können.


Menüband Excel Gestaltung Formatisierung StyleGuide.jpg


Die Funktion

Die Ansicht des Formatvorlagen entfernen-Dialogs

Mit der Funktion „Formatvorlagen entfernen“ können Sie Formatvorlagen, die aktuell nicht verwendet werden in Ihrem Excel-Dokument entfernen.



Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So entfernen Sie überflüssige Formatvorlagen:

  1. Klicken Sie im Menüband „*Gestaltung“ in der Gruppe „Formatierung“ auf den unteren Teil des Split-Buttons „StyleGuide“ und wählen die Funktion „Formatvorlagen entfernen“.

  2. Ein Dialog öffnet sich Hinweis: Sollten sich in Ihrem Dokument keine ungenutzten Formatvorlagen befinden, erscheint ein Informationsdialog.

  3. Wählen Sie im Dialog die gewünschten Formatvorlagen, die entfernt werden sollen...

    • entweder einzeln manuell aus der Liste der angezeigten Formatvorlagen aus.

    • oder nutzen Sie die Funktion „Sichtbare auswählen“, um alle aktuell angezeigten Formatvorlagen auszuwählen. Hinweis: Sie können mit der Suchfunktion jederzeit die angezeigten Formatvorlagen nach Ihren Wünschen filtern.

  4. Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf „Ok“.

  5. Ein abschließender Ereignisbericht zeigt Ihnen eine Übersicht über die Anzahl der entfernten Formatvorlagen


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Es werden alle Formatvorlagen, die Sie mit der Funktion „Zeilentypen konfigurieren“ mit anderen Formatvorlagen verknüpft haben, nicht in der Übersichtsliste der nicht verwendeten Formatvorlagen angezeigt.


Siehe auch

Navigation hoch.svg Übersicht StyleGuide | Die Funktionen des StyleGuides in der Übersicht
Navigation rechts.svg Der StyleGuide
Navigation rechts.svg Zeilentypen konfigurieren

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

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