Das Zentral-Wörterbuch: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 19. Januar 2024, 14:02 Uhr

Bei der Arbeit mit einem Zentral-Wörterbuch werden in diesem Begriffe und ihre Übersetzungen verwaltet und gepflegt. Auf diese zentrale Quelle können beliebig vielen Excel-Dateien zugreifen. So kann unternehmensweit ein einheitliches Wording und eine einheitliche Übersetzung in Tabellen sichergestellt werden.

Übersicht

Das Arbeiten mit dem Zentral-Wörterbuch besteht aus zwei Elementen:

Das Zentral-Wörterbuch (entspricht hier der Wortliste) beinhaltet die Begriffe und die dazugehörigen Übersetzungen.
Die Teil-Wörterbücher enthalten als Auszug aus dem Zentral-Wörterbuch ausschließlich die Begriffe und Übersetzungen, die in der dazugehörigen Excel-Datei vorkommen.

Mit dem Zentral-Wörterbuch arbeiten

Das Zentral-Wörterbuch ist das primäre Verwaltungswerkzeug von Übersetzungselementen in firesys. Daher sind nicht für jede Nutzergruppe alle Einstellungsoptionen verfügbar. Folgende Zugriffsrechte sind für die verschiedenen Benutzerrollen möglich:

Funktion	Autor / Redakteur	Administrator
Menüband	Funktionen können ausgegraut sein	Alle Funktionen sind verfügbar
Übersetzungs-Manager	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Begriff direkt aufnehmen	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Beantragte Begriffe bearbeiten	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Zentral-Wörterbuch erstellen	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Übersetzer-Export	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Übersetzer-Import	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden
Autokorrektur-Begriffe	Kann nicht ausgeführt werden	Darf ausgeführt werden

	Gut zu wissen
	Das Zentral-Wörterbuch können Sie von jeder Excel-Datei bearbeiten. Dabei ist zu beachten, dass ohne toolsrights jeder firesys-Nutzer alle Funktionen ausführen kann. Mit toolsrights können Sie den Zugriff der Benutzer auf firesys-Funktionen einschränken.

Beantragte Begriffe freigeben

Wird ein neuer Begriff im Teil-Wörterbuch verwendet, der nicht im Zentral-Wörterbuch vorhanden ist, wird dieser beantragt (siehe Artikel-Abschnitt Begriff beantragen). Die beantragten Begriffe müssen nun geprüft, ggf. korrigiert und freigegeben werden (siehe Artikel-Abschnitt Begriff übernehmen). Im oben dargestellten Schaubild sehen Sie diesen Prozess:

So wird im ersten Schritt () ein Begriff in einem beliebigen Teil-Wörterbuch beantragt.
Im zweiten Schritt wird dieser beantragte Begriff in Ihr Zentralwörterbuch übertragen (). Hier kann ein Administrator den Begriff prüfen, anschließend freigeben und eine passende Übersetzung einarbeiten.
Anschließend wird der Begriff vom Zentralwörterbuch für alle angebundenen Teil-Wörterbücher zur Verfügung gestellt (siehe Schritt ).
Abschließend kann dieser Begriff in allen Teil-Wörterbüchern () verwendet werden.

Welche Teil-Wörterbücher sind an das Zentral-Wörterbuch angeschlossen?

Eine beispielhafte Auflistung der Teil-Wörterbucher mit einem verbundenen Teil-Wörterbuch

Sie erhalten über einen Dialog die Information, welche Teil-Wörterbücher aktuell angebunden sind. Wählen Sie hierzu im Menüband „Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes den Knopf „Teil-Wörterbücher auflisten“. Im Dialog stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Aus Liste entfernen

Entfernt das ausgewählte Teil-Wörterbuch aus der Liste. Es bietet sich an, diese Funktion zum Entfernen von alten Excel-Dateien (voriges Quartal / voriger Geschäftsbericht) zu verwenden, oder wenn Dokumente umbenannt wurden.

	Gut zu wissen
	Diese Option ist nur verfügbar, wenn das in der Liste dargestellte Dokument umbenannt oder nicht mehr vorhanden ist.

Öffnen

Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch.

Schreibgeschützt öffnen

Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch schreibgeschützt.

Siehe auch

Die Wörterbücher in firesys
Die Arbeit mit dem Teil-Wörterbuch
Ein Wörterbuch erstellen
Einstellungen in Excel - Wörterbuch

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

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+Bei der Arbeit mit einem Zentral-Wörterbuch werden in diesem Begriffe und ihre Übersetzungen verwaltet und gepflegt. Auf diese zentrale Quelle können beliebig vielen Excel-Dateien zugreifen. So kann unternehmensweit ein  einheitliches Wording und eine einheitliche Übersetzung in Tabellen sichergestellt werden.
 == Übersicht ==
-Bei der Arbeit mit einem Zentral-Wörterbuch werden in diesem Begriffe und ihre Übersetzungen
-verwaltet und gepflegt. Auf diese zentrale Quelle können beliebig vielen Excel-Dateien zugreifen. So
-kann unternehmensweit ein einheitliches Wording und eine einheitliche Übersetzung in Tabellen
-sichergestellt werden.
 Das Arbeiten mit dem Zentral-Wörterbuch besteht aus zwei Elementen:
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 * Die Teil-Wörterbücher enthalten als Auszug aus dem Zentral-Wörterbuch ausschließlich die Begriffe und Übersetzungen, die in der dazugehörigen Excel-Datei vorkommen.
-SCHAUBILD
-== Ein neues Zentral-Wörterbuch erstellen ==
+[[Datei:Excel Übersetzungen Schaubild-Zentral-Wörterbuch.jpg|center|700px]]
-Bevor Sie mit der Arbeit starten können, müssen Sie ein neues Zentral-Wörterbuch erstellen.
-* Klicken Sie in der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil
-des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes und wählen Sie „Neues Zentral-Wörterbuch anlegen“.
-* Geben Sie dem Zentral-Wörterbuch einen Namen und wählen Sie die Namen für die Haupt- und
-die Nebensprachen aus. Klicken Sie auf „OK“.
-* Ein neues leeres Zentral-Wörterbuch wird erstellt. Erneut den Dialog mit „OK“ bestätigen.
-== Ein Teil-Wörterbuch anbinden ==
+== Mit dem Zentral-Wörterbuch arbeiten ==
-Bevor Sie mit dem Zentral-Wörterbuch arbeiten können, müssen Sie ein Teil-Wörterbuch anbinden:
+Das Zentral-Wörterbuch ist das primäre Verwaltungswerkzeug von Übersetzungselementen in firesys. Daher sind nicht für jede Nutzergruppe alle Einstellungsoptionen verfügbar. Folgende Zugriffsrechte sind für die verschiedenen Benutzerrollen möglich:
-* Öffnen Sie dazu eine Excel-Datei, die Sie anbinden möchten.
-* Klicken Sie auf der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes und wählen „Wörterbuch anbinden“. Den folgenden Dialog mit „OK“ bestätigen.
-* Ist im zukünftigen Teil-Wörterbuch kein Wörterbuch enthalten, wird ein Teil-Wörterbuch angelegt, das die Spracheinstellungen (sichtbare Sprachen, Sprachenbeschriftung) des Zentral-Wörterbuchs enthält. Mit „OK“ bestätigen.
-* Der „Begriffe beantragen“-Dialog öffnet sich. Hier können Sie bereits Übersetzungen und / oder Kommentare an das Zentral-Wörterbuch mitliefern. Beenden sie den Dialog mit „Speichern & Schließen“.
-'''Gut zu wissen'''
+{| class="wikitable"
- [[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Begriffe, die im Zentral-Wörterbuch bereits vorhanden sind, werden automatisch samt Übersetzung in das Teil-Wörterbuch übernommen, neue Begriffe werden beantragt.
+! style="font-weight:bold;" | Funktion
+! Autor / Redakteur
+! Administrator
+|-
+| Menüband
+| Funktionen können ausgegraut sein
+| Alle Funktionen sind verfügbar
+|-
+| Übersetzungs-Manager
+| Kann nicht ausgeführt werden
+| Darf ausgeführt werden
+|-
+| Begriff direkt aufnehmen
+| Kann nicht ausgeführt werden
+| Darf ausgeführt werden
+|-
+| Beantragte Begriffe bearbeiten
+| Kann nicht ausgeführt werden
+| Darf ausgeführt werden
+|-
+| Zentral-Wörterbuch erstellen
+| Kann nicht ausgeführt werden
+| Darf ausgeführt werden
+|-
+| Übersetzer-Export
+| Kann nicht ausgeführt werden
+| Darf ausgeführt werden
+|-
+| Übersetzer-Import
+| Kann nicht ausgeführt werden
+| Darf ausgeführt werden
+|-
+| Autokorrektur-Begriffe
+| Kann nicht ausgeführt werden
+| Darf ausgeführt werden
+|}
-* Enthält das zukünftige Teil-Wörterbuch bereits ein Wörterbuch, öffnet sich der folgende Dialog:
-BILD
+{{
+Vorlage:Gutzuwissen
-* Hier werden die einzelnen Sprachen aus dem zukünftigen Teil-Wörterbuch dem Zentral-Wörterbuch zugeordnet. Es gilt zu beachten, dass die Hauptsprache identisch sein muss und nicht veränderbar ist. Sollten im Teil-Wörterbuch die Reihenfolge der Sprachen abweichend sein, müssen sie an dieser Stelle angepasst werden. Sollen Sprachen nicht übernommen werden, können diese ignoriert werden. Klicken Sie nach der Auswahl auf „OK“. Bestätigen Sie den folgenden Dialog erneut mit „OK“.
+|Gutzuwissen = Das Zentral-Wörterbuch können Sie von jeder Excel-Datei bearbeiten. Dabei ist zu beachten, dass ohne toolsrights jeder firesys-Nutzer alle Funktionen ausführen kann. Mit toolsrights können Sie den Zugriff der Benutzer auf firesys-Funktionen einschränken.
-Wenn Dateien an das Zentral-Wörterbuch angebunden werden, sind diese zunächst beantragt und können in das Zentral-Wörterbuch übernommen werden (> siehe Kapitel „Begriff beantragen“ auf Seite 137).
+}}
-== Ein Teil-Wörterbuch lösen ==
+== Beantragte Begriffe freigeben ==
-Sie können nur ein Teil-Wörterbuch lösen, wenn es bereits mit dem Zentral-Wörterbuch verbunden ist.
-* Öffnen Sie dazu eine Excel-Datei, die angebunden ist.
+[[Datei:Excel_Übersetzung_Schaubild_Beantragte-Begriffe.jpg|center|800px]]
-* Klicken Sie auf der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“, auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes und wählen „Teil-Wörterbuch lösen“. Den folgenden Dialog mit „OK“ bestätigen.
-Das Teil-Wörterbuch wird vom Zentral-Wörterbuch gelöst; das Teil-Wörterbuch wird in ein eigenständiges Wörterbuch umgewandelt.
+Wird ein neuer Begriff im Teil-Wörterbuch verwendet, der nicht im Zentral-Wörterbuch vorhanden ist, wird dieser beantragt (siehe Artikel-Abschnitt [[Begriffe_beantragen_und_aufnehmen#Begriff beantragen|Begriff beantragen]]). Die beantragten Begriffe müssen nun geprüft, ggf. korrigiert und freigegeben werden (siehe Artikel-Abschnitt [[Begriffe_beantragen_und_aufnehmen#Begriff übernehmen|Begriff übernehmen]]). Im oben dargestellten Schaubild sehen Sie diesen Prozess:
+* So wird im ersten Schritt ([[Datei:Firesys Icons BubbleOrange 1 white background.png|link=|20px]]) ein Begriff in einem beliebigen Teil-Wörterbuch beantragt.
+* Im zweiten Schritt wird dieser beantragte Begriff in Ihr Zentralwörterbuch übertragen ([[Datei:Firesys_Icons_BubbleGreen_2.png|link=|20px]]). Hier kann ein Administrator den Begriff prüfen, anschließend freigeben und eine passende Übersetzung einarbeiten.
+* Anschließend wird der Begriff vom Zentralwörterbuch für alle angebundenen Teil-Wörterbücher zur Verfügung gestellt (siehe Schritt [[Datei:Firesys_Icons_BubbleViolet_3.png|link=|20px]]).
+* Abschließend kann dieser Begriff in allen Teil-Wörterbüchern ([[Datei:Firesys Icons Bubble Violet4.png|link=|20px]]) verwendet werden.
+== Welche Teil-Wörterbücher sind an das Zentral-Wörterbuch angeschlossen? ==
+[[Datei:Excel Übersetzung Liste-Teilwörterbücher.jpg|mini|upright=1.5|Eine beispielhafte Auflistung der Teil-Wörterbucher mit einem verbundenen Teil-Wörterbuch]]
+Sie erhalten über einen Dialog die Information, welche Teil-Wörterbücher aktuell angebunden sind. Wählen Sie hierzu im Menüband „Übersetzung“ in der Gruppe „Wörterbuch“ auf den unteren Teil des „Erstellen / Aktualisieren“ Knopfes den Knopf „Teil-Wörterbücher auflisten“. Im Dialog stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
+=== [[Datei:firesys_Icons_BubbleTransparent_1_white_background.png|20px]] Aus Liste entfernen ===
+Entfernt das ausgewählte Teil-Wörterbuch aus der Liste. Es bietet sich an, diese Funktion zum Entfernen von alten Excel-Dateien (voriges Quartal / voriger Geschäftsbericht) zu verwenden, oder wenn Dokumente umbenannt wurden.
+{{
+Vorlage:GutzuwissenSmall
+|Gutzuwissen = Diese Option ist nur verfügbar, wenn das in der Liste dargestellte Dokument umbenannt oder nicht mehr vorhanden ist.
+}}
+=== [[Datei:firesys_Icons_BubbleTransparent_2_white_background.png|20px]] Öffnen ===
+Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch.
+=== [[Datei:firesys_Icons_BubbleTransparent_3_white_background.png|20px]] Schreibgeschützt öffnen ===
+Öffnet das ausgewählte Teil-Wörterbuch schreibgeschützt.
 == Siehe auch ==
-[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Die_firesys-Funktionen_in_Excel|Die firesys-Funktionen in Excel]] <br>
+[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Die_Wörterbücher_in_firesys|Die Wörterbücher in firesys]] <br>
-[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Übersicht_Übersetzungs-Manager|Der Übersetzungs-Manager]] <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Arbeit_mit_dem_Teil-Wörterbuch|Die Arbeit mit dem Teil-Wörterbuch]] <br>
-[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Das_Synopsen-Blatt_und_Fundstellen|Das Synopsen-Blatt und Fundstellen]]   <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Ein_Wörterbuch_erstellen|Ein Wörterbuch erstellen]] <br>
-[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Übersetzungen_importieren_und_exportieren|Übersetzungen importieren und exportieren]]   <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Einstellungen_in_Excel_-_Wörterbuch|Einstellungen in Excel - Wörterbuch]] <br>
-[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Export_für_Übersetzer|Eine Übersetzung für den Dienstleister exportieren]]   <br>
 {{WeitereInhalte}}
+[[Kategorie:Excel Dokument-Übersetzungen-Wörterbücher]]

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