Layout Check

Eine falsche Schriftgröße, eine leichte Abweichung bei der Hintergrundfarbe einer Tabelle oder eine falsche Linienstärke. Der „Layout Check“ überprüft Ihre Dateien im Handumdrehen auf formale Gestaltungsprobleme und findet solche Probleme schneller und vor allem genauer, als das menschliche Auge das je könnte und er gibt Ihnen gleich Hilfestellung bei der Korrektur.

Die Funktionen

Beim Layout Check wird Ihr Dokument in den folgenden Kategorien untersucht:

	Text/Typographie
	Formatvorlage Schriftart, -größe, -farbe, -stellung Laufweite Textausrichtung Einzüge Hervorhebung / Markierung Zeilen- und Absatzabstand Begriffe der Autokorrektur Rechtschreibung und Plausibilität (z. B. doppelte Leerzeichen, doppelte aufeinanderfolgende Wörter, Anführungszeichen, öffnende und schließende Klammer)

Datei:Word Gestaltung LayoutCheck-Tabellen.jpg	Tabellen
	Zeilentyp / Formatvorlage Linienart, -stärke, -farbe Hintergrundfarbe Hervorhebung / Markierung Zeilenhöhe und Zeilenabstand Spalten- und Tabellenbreiten Ausrichtung von Tabellenzellen

	Dokument allgemein
	Steht die Ansicht auf abgeschlossen? Enthält das Dokument noch Änderungsmarkierungen und Kommentare? Sind Partikel verborgen? Schriftinstallation Spaltenbreite

Öffnen Sie den Aufgabenbereich für den Layout Check über den Knopf „Layout Check“ in der Gruppe „Layout und Wording“ auf der Registerkarte „*Veröffentlichen“.

Datei:Word Gestaltung LayoutCheck-Menüband.jpg

Der Aufgabenbereich besteht aus drei Elementen:

Paramater

Hier legen Sie fest, welche Elemente geprüft werden sollen und starten den Layout Check (im Bereich auf dem oben dargestellten Schaubild). Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

• „Vollständig“ führt eine vollständige Überprüfung aller Kategorien durch.
• Unter „Auswahl“ wählen Sie aus folgenden Profilen für die Prüfung aus: Farben, Typografie, Tabellen, Lektorat, Bundesanzeiger und InDesign (nur mit linksmartnotes verfügbar).
• Unter „Benutzerdefiniert“ wählen Sie selbst aus, was geprüft werden soll.

Wenn Sie den Layout Check ausführen möchten klicken Sie im Anschluss auf „Starten“. Es erscheint ein Fortschrittsdialog, der Ihnen die Durchführung der gewählten Einstellung anzeigt. Anschließend wechselt der Arbeitsbereich au das Element „Ergebnis“.

Ergebnis

Zeigt nach der Prüfung alle Elemente in einer Listenansicht an, die nicht der Vorgabe entsprechen und somit fehlerhaft sein könnten.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Die Ergebnisse des Layout Checks nach dem Vorkommen im Dokument sortiert. Der erste festgestellte Fehler im Dokument wird ganz oben - der letzte Fehler im Dokument ganz unten in der Liste aufgeführt.

Der Bericht, der jetzt erzeugt wird, enthält folgende Informationen:

Filter

Filtert das Ergebnis auf folgende Elementtypen:

Text: Zeigt Ergebnisse zum Thema Text.

Tabellen: Zeigt Ergebnisse zum Thema Tabellen.

Filter für Satzzeichen / Autokorrektur: Zeigt Ergebnisse zum Thema Satzzeichen/ Autokorrektur.

Allgemein-Filter: Zeigt Ergebnisse, die das Dokument im Allgemeinen betreffen.

Ausnahme-Filter: Zeigt die Ausnahmen, die zuvor definiert wurden.

Der Filter beinhaltet eine Volltextsuche zum Durchsuchen der Ergebnisse.

Als Ausnahme

Wirklich gewollte Abweichungen vom definierten Standard können Sie als „Ausnahme“ definieren: Markieren Sie einen Eintrag in der Spalte „Vorschau“ und klicken sie auf:

Ausnahme für diesen Text

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard für genau diesen Fall nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen. Beispiel: Sie erstellen am Ende Ihres Dokuments einen Index und wollen den in einer kleineren Schriftart darstellen als den übrigen Text.

Ausnahme für alle Vorkommnisse hinzufügen

Nutzen Sie diese Schaltfläche um die betreffende Abweichung vom definierten Layout Standard im ganzen Dokument nicht mehr als Fehler zu kennzeichnen, sondern als Ausnahme zuzulassen.

Beispiel: Sie wollen einen Firmen- oder Markennamen (zum Beispiel MyCompany) in Großbuchstaben schreiben und deshalb aus Gründen guter Typografie einen Punkt kleiner setzen. Die nicht vorgesehene kleinere Schriftgröße wird dann immer als Ausnahme akzeptiert, wenn Sie in genau diesem Word vorkommt.

Hervorheben

Hebt die Elemente, die der Layout Check gefunden hat, farbig hervor.

Liste der Ergebnisse

Listet alle Elemente auf, die vom Layout Check bei der Prüfung erfasst wurden. Klicken Sie auf einen Eintrag, um an die betreffende Stelle zu springen. Der Absatz wird dabei markiert.

Problem und Lösungsvorschlag

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Problem erscheint ein Tooltip mit dem Problem und einem Lösungsvorschlag.

Fehler aus der Liste entfernen

Entfernt den Fehler aus der Liste, ohne das Problem zu beheben.

Ausnahmen

Listet die zuvor definierten Ausnahmen auf.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Sie können den Layout Check auch für eine Selektion im Bericht ausführen.

Die Funktion des Knopfs „Prüfen“

Datei:Word Gestaltung LayoutCheck---Prüfen.jpg

Sie können jederzeit, wenn Sie sich im Menüband „*Veröffentlichen“ befinden, mithilfe des Knopfs „Prüfen“ auf die voreingestellten Kriterien des Layout Checks zurückgreifen. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Kategorie aus und anschließend wird der Layout Check sofort ausgeführt.

Siehe auch

Die firesys-Layoutfunktionen im Überblick
Einen Text am Raster ausrichten
Die Autokorrektur
Der Wortabstand und die Laufweite

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube