Validierungen erstellen

Sie können aus einem Excel-Dokument zwei Zahlen miteinander vergleichen. Diese können Sie einer Gruppe zuordnen und in dem Vergleichsblatt übersichtlich darstellen lassen.

Funktion

Die Auswahl der Vergleichswerte

Datei:Excel Validierung-Einzel-Validierung.jpg

Der Arbeitsbereich der Validierungen

Sie haben die Möglichkeit ein Wertepaar aus verschieden Quellen zu erstellen, z.B. in der aktuellen Excel Datei oder via Konto- beziehungsweise Zentralwert aus dem MeetingPoint. Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle angezeigt.

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Es ist nicht möglich bei einer Einzelvalidierung eine identische Zelle für den „Wert 1“ und „Wert 2“ auszuwählen. 

Operator / Faktor

Der Operator / Faktor ermöglicht Werte verschiedener Einheiten zu validieren (z.B. 19,2 Mio.€ zu 1.954.327€). Zur Auswahl steht die Division bzw. Multiplikation mit dem Faktor Tausend, Millionen und Milliarden. Zu besseren Nachvollziehbarkeit wird die Zwischenberechnung ebenfalls im Dialog angezeigt.

Absolutwerte

Erstellen Sie Validierungen ohne Berücksichtigung des Vorzeichens der ausgewählten Werte.

Zusatzinformationen

Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:

• Gruppe
  • Definieren Sie einen eigenen Namen für die Gruppe
  • Sie können via Drop-Down aus bereits vorher angelegten Gruppen wählen

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png Wenn bei der Erstellung oder beim Bearbeiten einer Validierung ein bereits verwendeter Gruppenname erneut eingegeben und bestätigt wird, können beide Validierungsgruppen zu einer Gruppe zusammengeführt werden. Dieser Schritt kann allerdings nicht rückgängig gemacht werden. 

• Bezeichnung
  • Erklärende Beschreibung zur Validierung
• Kommentar
  • Erklärende Beschreibung zu den einzelnen Vergleichswerten

Gut zu wissen
Datei:Glühbirne.png firesys sucht, ausgehend von der gewählten Zelle, automatisch nach einer Bezeichnung und schlägt diese im entsprechenden Feld vor.

Nach Begriff suchen

Hier haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsblätter nach einem Begriff zu durchsuchen. Die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ ermöglicht Ihnen die Suche weiter einzugrenzen. Beispiel: Beim Suchen des Begriffs „EBITDA“ findet firesys alle Zellen in denen der Begriff „EBITDA“ verwendet wird. Der Begriff „EBITDA“ + die Option („Gesamten Zellinhalt vergleichen“) findet nur Zellen in denen ausschließlich „EBITDA“ steht. Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die weinzelnen Fundstellen navigieren.

Siehe auch

Die Validierungs-Funktionen in der Übersicht
Mehrfach-Validierungen erstellen
Auto-Validierungen erstellen
Validierung bearbeiten
Validierung löschen

Weitere Inhalte

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