Daten im Text aus Datei einfügen

Mit diesen Funktionen können Sie Daten aus einzelnen Excel-Zellen im Fließtext Ihres Word-Dokuments einfügen, um diese auf Knopfdruck zu aktualisieren.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Tabelle in Excel mit firesys in Word ein:

• Markieren Sie in Excel die Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt im Fließtext übernehmen wollen.

• Geben Sie der markierten Zelle einen Namen, diese kann sonst nicht eingelesen werden.

• Speichern Sie die Excel-Datei.

• Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt im Fließtext übernehmen wollen.

• Wechseln Sie nach Word und setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der Sie die Daten einfügen wollen.

• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Daten im Text“ den Menüpunkt „aus Datei…“.

• Wählen Sie die Excel-Datei, die das Arbeitsblatt mit der gewünschten Zelle enthält („Datenquelle“).

• Der linktext-Assistent öffnet sich.

• Wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschte Zelle enthält.

• Wählen Sie die gewünschte Zelle anhand des Namens, den Sie in Excel definiert haben.

• Aktivieren Sie ggf. das Häkchen bei „Absolutwert setzen“, wenn Sie die Zahl als absolute Zahl einfügen möchten.

• Der linktext-Assistent fügt die Daten der ausgewählten Excel-Zelle in Ihren Fließtext ein.

Siehe auch

Übersicht Excel-Inhalte einfügen
Eine Tabelle aus einer Datei einfügen
Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich einfügen
Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle einfügen
Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen einfügen

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