Die Export-Optionen in Excel: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Menüband „*Übersetzung“ gibt es in der Gruppe „Export“ zusätzliche Export-Funktionen, die Ihnen ermöglichen, entweder spezielle Versionen Ihrer Excel-Datei zu erstellen, oder das aktuell genutzte Wörterbuch zur weiteren Verwendung zu exportieren.  




== Übersetzung vorbereiten ==


[[Datei:Menüband_Excel_Übersetzung_Export.jpg|center|1200px]]


[[Datei:Word Veröffentlichen Übersetzung-vorbereiten Dialog.jpg|center|500px]]




Mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_languagenumbers.pdf languagenumbers] legen Sie mit einem Klick auf „Übersetzung vorbereiten“ eine Kopie des geöffneten Dokuments (Partikel oder einzelnes Dokument) für die Weitergabe zur Übersetzung an, die für die Verarbeitung in Übersetzungsprogrammen optimiert sind. Bei diesem automatisierten Prozess werden
== [[Datei:rxbtnSynopsisExtrasPrintVersion_16.png|link=|16px]] Eine Leseversion erstellen ==
 
Eine Leseversion ist eine bereinigte Version Ihrer Arbeitsmappe, in der alle Steuerzeichen entfernt bzw. umgewandelt wurden; statt <nowiki>CO<sub>2<sub>“</nowiki>„ steht dann wieder „CO<sub>2</sub>“. Außerdem können Sie bei der Erstellung auch
* alle Formeln,
* alles außerhalb der Druckbereiche und
* alle Kommentare entfernen.
 
 
[[Datei:Excel Übersetzungen Export.jpg|center|500px]]


* manuelle Textformatierungen zurückgesetzt, die für die Übersetzung nicht erforderlich sind bzw. die Arbeit mit einem Translation Memory behindern (geschützte Leerzeichen, Zeichenformatierungen, Hervorhebungen, Laufweitenanpassungen).
* Daten im Text und Tabellen „geschützt“, damit sie bei der Übersetzung nicht überschrieben werden.
* alle Überarbeitungen angenommen; d. h. die Änderungsmarkierungen werden in der Exportdatei gelöscht.
* von firesys gesetzte farbige Herovrhebungen entfernt.
* sämtliche Spracheinstellungen in die jeweilige Zielsprache umgestellt.


'''Gut zu wissen'''
Sie können dabei im Vorfeld eine Sprache Ihres Wörterbuchs auswählen. Sie entscheiden, ob alle Arbeitsblätter in einer einzigen neuen Excel-Arbeitsmappe zusammengefasst werden oder ob jedes Blatt als eigene Arbeitsmappe gespeichert wird. Anschließend öffnet sich die Leseversion Ihres Dokuments in einem neuen Excel-Dokument.
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Nutzen Sie die firesys-Funktion „Alle Zahlenzellen verbergen“, wenn Sie Dokumente mit vertraulichen Daten an externe Partner weitergeben (siehe Artikel [[Texte_in_Excel_gestalten#Zahlen verbergen|Alle Zahlenzellen verbergen]]).


So bereiten Sie Ihre Dokumente für den Übersetzer vor:
== [[Datei:rxbtnSynopsisExtrasExport_16.png|link=|16px]] Wörterbuch exportieren ==


* Legen Sie im Windows Explorer einen Ordner an, in dem firesys die Dateien speichern soll, die Sie an den Übersetzer senden wollen.
Sie können das aktuell angebundene Wörterbuch aus der Excel-Datei (z. B. für die Weitergabe an den Lektor) exportieren und in eine neue oder bestehende Arbeitsmappe verschieben. Dabei öffnet sich ein Auswahldialog, der Ihnen alle verfügbaren Excel-Dateien zum Export anzeigt.
* Öffnen Sie das Dokument, das Sie für die Übersetzung vorbereiten wollen.
* Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Sprache und Zahlenformat“ auf „Übersetzung vorbereiten“. Der firesys-Assistent zum Vorbereiten der Übersetzungsdateien öffnet sich.
* Wählen Sie über „…“ den vorher angelegten Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
* Wählen Sie die Zielsprache für die Dokumente aus (weitere Informationen zum Verwalten und Konfigurieren von Sprachen finden Sie in den Einstellungen im Artikel [[Einstellungen_in_Word_-_Zahlenformat|„Zahlenformat anwenden“]]).
* Befinden Sie sich in einem Master, können Sie auswählen, welche Partikel Sie für die Übersetzung vorbereiten möchten und ob der Master mit vorbereitet werden soll (hierbei werden die Verbindungen auf die Partikel im neu erzeugten Master bereits angepasst).
* Wählen Sie „Vorbereiten“, um mit der Vorbereitung der ausgewählten Dateien für die Übersetzung fortzufahren.


== Übersetzung mit Freeway ==


Freeway-Kunden können direkt aus dem „Übersetzen vorbereiten“-Dialog heraus Dokumente an Freeway übermitteln. Die Dokumente werden nicht via E-Mail ausgetauscht, somit wird ein höherer Sicherheitsstandard gewährleistet. Die verfügbaren Sprachen werden auf Basis der hinterlegten Informationen automatisch bereitgestellt. Zusätzliche Parameter wie z. B. das Lieferdatum oder spezielle Anweisungen können im Dialog hinterlegt werden.
[[Datei:Excel Übersetzung Wörterbuch-exportieren.jpg|center|400px]]




'''Gut zu wissen'''
{{
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Ihren freeway-Login können Sie im [[Übersicht_Dashboard|Dashboard]] in der zugehörigen Kachel verwalten.
Vorlage:Gutzuwissen


|Gutzuwissen = Es werden Ihnen alle aktuell geöffneten Excel-Dokumente in der Übersicht angezeigt, die noch keine firesys-Wörterbücher enthalten.


Eine Leseversion ist eine bereinigte Version Ihrer Arbeitsmappe, in der alle Steuerzeichen entfernt bzw. umgewandelt wurden; statt „CO<sub>2</sub>“ steht dann wieder „CO2“. Außerdem können Sie bei der Erstellung auch
}}


* alle Formeln,
* alles außerhalb der Druckbereiche und
* alle Kommentare entfernen.


Sie können dabei im Vorfeld eine Sprache Ihres Wörterbuchs auswählen. Sie entscheiden, ob alle Arbeitsblätter in einer einzigen neuen Excel-Arbeitsmappe zusammengefasst werden oder ob jedes Blatt als eigene Arbeitsmappe gespeichert wird.
== [[Datei:rxbtnExportCleanVersion_16.png|link=|16px]] Version ohne Zahlen erstellen ==
 
Erstellt eine Kopie der Arbeitsmappe in der das Wörterbuch erhalten ist, aber alle Zahlen gelöscht wurden. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie Ihrem Übersetzer auch die Struktur und Fundstellen der Tabellen zur Verfügung stellen möchten. Nachfolgend sehen Sie die Ansicht einer Tabelle, die in den ersten drei Spalten eine reguläre Darstellung zeigt und in den nächsten zwei Spalten die Ansicht als Version ohne Zahlen.


== Leseversion erstellen ==


Überprüfen Sie die Einstellungen in der Gruppe [[Einstellungen_in_Excel - Leseversion|„Leseversion“]]).
[[Datei:Excel Übersetzung Version-ohne-Zahlen.jpg|center|600px]]
* Stellen Sie die Sprache ein, in der Sie die Leseversion erstellen wollen (siehe [[Ein_Wörterbuch_erstellen#Sprache_ausw.C3.A4hlen|„Sprache auswählen“]]).
*Wählen Sie auf der Registerkarte „*Übersetzung“ in der Gruppe „Export“ „Leseversion“.
** Blätter in einer Mappe exportieren: Sie haben die Möglichkeit einzelne Arbeitsblätter auszuwählen. Mit Klick auf „OK“ wird die Auswahl (mit Ausnahme des Wörterbuchs) als neue Arbeitsmappe erstellt.
** Leseversion von Wörterbuch erstellen: Nur das Wörterbuch wird als Einzeldatei gespeichert; in dieser Form können Sie diese als Richtlinie für die Schreibweisen der Fachbegriffe und ihrer Übersetzungen an die Autoren, das Lektorat und die Übersetzer weitergeben.
** Wörterbuch entfernen: Mit Klick auf „OK“ wird eine Kopie Ihrer Arbeitsmappe ohne Wörterbuch erstellt.


== Wörterbuch exportieren ==


Exportiert das Wörterbuch aus der Excel-Datei (z. B. für die Weitergabe an den Lektor) in eine neue oder bestehende Arbeitsmappe.
{{
Vorlage:Gutzuwissen


== Version ohne Daten erstellen ==
|Gutzuwissen = Es kann nur von den Excel-Dokumenten, die ein firesys-Wörterbuch enthalten, eine Version ohne Zahlen erstellt werden.


Erstellt eine Kopie der Arbeitsmappe in der das Wörterbuch erhalten, aber alle Zahlen gelöscht wurden. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie Ihrem Übersetzer auch die Struktur und Fundstellen der Tabellen zur Verfügung stellen möchten.
}}




== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Inhalt_veröffentlichen|Die firesys-Funktionen zur Veröffentlichung in Word]] <br>
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersetzungen_in_Excel|Übersetzungen in Excela | Die Übersetzungs-Grundfunktionen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Web-Version_vorbereiten|Eine Web-Version des Dokumentes erstellen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Übersicht_Übersetzungs-Manager|Übersicht Übersetzungs-Manager]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Übersicht_toolsxbrl|Ein Dokument mit XBRL-Inhalten erweitern]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Wörterbücher_in_firesys|Die Wörterbücher in firesys]]   <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Grundfunktionen_Übersetzungen|Grundfunktionen Übersetzungen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Das_Synopsen-Blatt_und_Fundstellen|Das Synopsen-Blatt und Fundstellen]]   <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Übersetzungen_importieren_und_exportieren|Übersetzungen importieren und exportieren]]  <br>


{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Excel Dokument-Übersetzungen-Content]]

Aktuelle Version vom 18. November 2021, 14:11 Uhr

Im Menüband „*Übersetzung“ gibt es in der Gruppe „Export“ zusätzliche Export-Funktionen, die Ihnen ermöglichen, entweder spezielle Versionen Ihrer Excel-Datei zu erstellen, oder das aktuell genutzte Wörterbuch zur weiteren Verwendung zu exportieren.


Menüband Excel Übersetzung Export.jpg


RxbtnSynopsisExtrasPrintVersion 16.png Eine Leseversion erstellen

Eine Leseversion ist eine bereinigte Version Ihrer Arbeitsmappe, in der alle Steuerzeichen entfernt bzw. umgewandelt wurden; statt CO<sub>2<sub>“„ steht dann wieder „CO2“. Außerdem können Sie bei der Erstellung auch

  • alle Formeln,
  • alles außerhalb der Druckbereiche und
  • alle Kommentare entfernen.


Excel Übersetzungen Export.jpg


Sie können dabei im Vorfeld eine Sprache Ihres Wörterbuchs auswählen. Sie entscheiden, ob alle Arbeitsblätter in einer einzigen neuen Excel-Arbeitsmappe zusammengefasst werden oder ob jedes Blatt als eigene Arbeitsmappe gespeichert wird. Anschließend öffnet sich die Leseversion Ihres Dokuments in einem neuen Excel-Dokument.

RxbtnSynopsisExtrasExport 16.png Wörterbuch exportieren

Sie können das aktuell angebundene Wörterbuch aus der Excel-Datei (z. B. für die Weitergabe an den Lektor) exportieren und in eine neue oder bestehende Arbeitsmappe verschieben. Dabei öffnet sich ein Auswahldialog, der Ihnen alle verfügbaren Excel-Dateien zum Export anzeigt.


Excel Übersetzung Wörterbuch-exportieren.jpg


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Es werden Ihnen alle aktuell geöffneten Excel-Dokumente in der Übersicht angezeigt, die noch keine firesys-Wörterbücher enthalten.


RxbtnExportCleanVersion 16.png Version ohne Zahlen erstellen

Erstellt eine Kopie der Arbeitsmappe in der das Wörterbuch erhalten ist, aber alle Zahlen gelöscht wurden. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie Ihrem Übersetzer auch die Struktur und Fundstellen der Tabellen zur Verfügung stellen möchten. Nachfolgend sehen Sie die Ansicht einer Tabelle, die in den ersten drei Spalten eine reguläre Darstellung zeigt und in den nächsten zwei Spalten die Ansicht als Version ohne Zahlen.


Excel Übersetzung Version-ohne-Zahlen.jpg


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Es kann nur von den Excel-Dokumenten, die ein firesys-Wörterbuch enthalten, eine Version ohne Zahlen erstellt werden.


Siehe auch

Navigation hoch.svg Übersetzungen in Excela | Die Übersetzungs-Grundfunktionen
Navigation rechts.svg Übersicht Übersetzungs-Manager
Navigation rechts.svg Die Wörterbücher in firesys
Navigation rechts.svg Grundfunktionen Übersetzungen
Navigation rechts.svg Das Synopsen-Blatt und Fundstellen
Navigation rechts.svg Übersetzungen importieren und exportieren

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