Tabellen in Word gestalten: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor …
* im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen.
* in einer Tabelle, können Sie diese bearbeiten.


<!--T:1-->
Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst.


[[Datei:Word_Gestaltung_Tabellenassistent.jpg|center|1200px]]


<!--T:2-->
[[Datei:Menüband_Word_Gestaltung_Tabellen.jpg|center|1200px]]
== Die Funktion == <!--T:3-->
<!--T:4-->
Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor…
* ...im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen.
* ...in einer Tabelle, können Sie diese bearbeiten.
<!--T:5-->
Der Klick auf das Symbol im Menüband öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können. Die Arbeit mit dem Tabellenassistent wird Ihnen [[Der_Tabellenassistent|im Artikel über den Tabellenassistent]] genauer erklärt.
== Das Menüband == <!--T:6-->


Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.


<!--T:7-->
{{
Vorlage:Gutzuwissen


'''Gut zu wissen'''
<!--T:8-->
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]]Tabellen, die Sie mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linktables.pdf linktables] einlesen und aktualisieren, werden üblicherweise automatisch formatiert und gestaltet. Soll eine Tabelle nicht automatisch angepasst werden, können Sie das im Excel-Daten-Manager speziell festlegen (siehe Kapitel „[[Übersicht_Excel-Daten-Manager|Der Excel-Daten-Manager“]]).  
|Gutzuwissen = Tabellen, die Sie mit linktables einlesen und aktualisieren, werden üblicherweise automatisch formatiert und gestaltet. Soll eine Tabelle nicht automatisch angepasst werden, können Sie das im Excel-Daten-Manager speziell festlegen (siehe Kapitel „[[Übersicht_Excel-Daten-Manager|Der Excel-Daten-Manager“]]).  


== Das Menüband ==
<!--T:9-->
}}




[[File:Tabellenassistent---firesys Gruppe Tabellentools.jpg|frame|center|800px|Das kontextsensitive Tabellenmenü von firesys]]
<!--T:10-->
[[File:Menüband_Word_firesys.jpg|center|800px]]




=== Layout ===
=== Layout === <!--T:11-->


==== Tabellenassistent ====
==== [[Datei:RxbtnNewTable_32.png|link=|16px]] Tabellenassistent* ==== <!--T:12-->


Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen > ① oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.
<!--T:13-->
Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.


==== Zeilen ====
==== [[Datei:rxmnuFormatting_16.png|link=|16px]] Zeilentypen ==== <!--T:14-->


Formatiert eine Zeile.
<!--T:15-->
Diese Funktion enthält erweiterte Formatierungsfunktionen zur individuellen Gestaltung der aktuell ausgewählten Tabellenzeile.


===== Tabellenkopf =====
===== Tabellenkopf ===== <!--T:16-->


<!--T:17-->
Weist den Zeilen im Tabellenkopf definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. erste, mittlere, letzte).
Weist den Zeilen im Tabellenkopf definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. erste, mittlere, letzte).


===== Tabellenkörper =====
===== Tabellenkörper ===== <!--T:18-->


<!--T:19-->
Weist den Zeilen im Tabellenkörper definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. Standard, Zwischensumme, Summe).
Weist den Zeilen im Tabellenkörper definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. Standard, Zwischensumme, Summe).


==== Linien ====
==== [[Datei:lines_16.png|link=|16px]] Linien ==== <!--T:20-->


===== Oben =====
===== Oben ===== <!--T:21-->


<!--T:22-->
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie oberhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie oberhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.


===== Unten =====
===== Unten ===== <!--T:23-->


<!--T:24-->
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie unterhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie unterhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.


===== Links =====
===== Links ===== <!--T:25-->


<!--T:26-->
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die linke Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die linke Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.


===== Rechts =====
===== Rechts ===== <!--T:27-->


<!--T:28-->
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die rechte Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die rechte Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.


==== Hintergrund ====
==== [[Datei:rxmnuManualHighlight_16.png|link=|16px]] Hintergrund ==== <!--T:29-->


<!--T:30-->
Hinterlegt über die Menü-Unterpunkte die markierten Zellen mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.
Hinterlegt über die Menü-Unterpunkte die markierten Zellen mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.


'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Manuelle Formatierungen, die Sie hier vornehmen, werden ggf. zurückgesetzt, wenn Sie Tabellen aktualisieren und die Einstellung „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist.


==== Highlight ein/aus ====
<!--T:31-->
{{
Vorlage:Gutzuwissen
 
<!--T:32-->
|Gutzuwissen = Manuelle Formatierungen, die Sie hier vornehmen, werden ggf. zurückgesetzt, wenn Sie Tabellen aktualisieren und die Einstellung „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist.
}}
 
==== [[Datei:RxbtnHighlightOnOff 32.png|link=|16px]] Highlight* ==== <!--T:33-->


<!--T:34-->
Hinterlegt einzelne Spalten mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.
Hinterlegt einzelne Spalten mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.


==== Zelleninfo ====
==== [[Datei:rxbtnZelleninfo_16.png|link=|16px]] Zelleninfo ==== <!--T:35-->


<!--T:36-->
Zeigt die Formatierungseinstellungen derjenigen Zelle an, in der Ihr Cursor steht.
Zeigt die Formatierungseinstellungen derjenigen Zelle an, in der Ihr Cursor steht.


=== Zeilen und Spalten ===
=== Individuelles Layout === <!--T:37-->
 
==== [[Datei:RxbtnScaleTable_32.png|link=|16px]] Skalieren ====
Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her. Hierbei können Sie die Schriftgröße, den Zeilenabstand und den Abstand vor und nach jedem Absatz anpassen. <br>
'''Hinweis:''' Das Skalieren von Tabellen verändert nur die Schriftgröße, Abstand vor, Abstand nach und Zeilenabstand. Alle anderen Formatierungsmöglichkeiten, die einen Einfluss auf die Zeilenhöhe haben (z.B. Mindestzeilenhöhe), werden nicht berücksichtigt.


==== Schrumpfen / Strecken / Zurücksetzen ====
==== [[Datei:rxbtnShrinkLineSpacing_16.png|link=|16px]] / [[Datei:rxbtnStretchLineSpacing_16.png|link=|16px]] / [[Datei:rxbtnResetAllSpacing_16.png|link=|16px]] Schrumpfen / Strecken / Zurücksetzen ==== <!--T:38-->


<!--T:39-->
Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her. Hierbei können Sie den Zeilenabstand, Abstand vor und Abstand nach separat auswählen.
Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her. Hierbei können Sie den Zeilenabstand, Abstand vor und Abstand nach separat auswählen.


==== Spalten und Zeilen einfügen oder löschen ====
==== [[Datei:rxmnuInsertColumn_16.png|link=|16px]] / [[Datei:rxmnuInsertRow_16.png|link=|16px]] Spalten und Zeilen einfügen oder löschen ==== <!--T:40-->


<!--T:41-->
Fügt Zeilen bzw. Spalten links / rechts, oberhalb / unterhalb der Cursorposition ein bzw. löscht diese.
Fügt Zeilen bzw. Spalten links / rechts, oberhalb / unterhalb der Cursorposition ein bzw. löscht diese.


==== Tabelle, Spalten und Zeilen löschen ====
==== [[Datei:TableDelete_16.png|link=|16px]] / [[Datei:RxbtnDeleteEmptyCol 16.png|link=|16px]] / [[Datei:RxbtnDeleteEmptyRow 16.png|link=|16px]] Tabelle, Spalten und Zeilen löschen ==== <!--T:42-->


<!--T:43-->
Löscht die ausgewählte Tabelle, Spalte oder Zeile aus dem Dokument.
Löscht die ausgewählte Tabelle, Spalte oder Zeile aus dem Dokument.


== Tabellen formatieren mithilfe des kontextsensitiven Menüs ==
== Tabellen formatieren mithilfe des kontextsensitiven Menüs == <!--T:44-->
[[Tabellen_formatieren_mithilfe_des_kontextsensitiven_Menüs|&rarr; Zum Hauptartikel zur Formatierung von Tabellen mithilfe des kontextsensitiven Menüs]]
[[Tabellen_formatieren_mithilfe_des_kontextsensitiven_Menüs|&rarr; Zum Hauptartikel zur Formatierung von Tabellen mithilfe des kontextsensitiven Menüs]]


<!--T:45-->
Neben dem Tabellenassistenten finden Sie auf den kontextsensitiven Reiter für „Tabellen“ zahlreiche vordefinierte Möglichkeiten für die Gestaltung einzelner Zeilen, die speziell auf das Layout Ihrer Publikation abgestimmt sind.
Neben dem Tabellenassistenten finden Sie auf den kontextsensitiven Reiter für „Tabellen“ zahlreiche vordefinierte Möglichkeiten für die Gestaltung einzelner Zeilen, die speziell auf das Layout Ihrer Publikation abgestimmt sind.


== Tabellenassistent - Eine leere Tabelle neu erstellen ==
== Der Tabellenassistent == <!--T:46-->
[[Der_Tabellenassistent|&rarr; Zum Hauptartikel über den Tabellenassistent]]


{|
<!--T:47-->
! rowspan="2" | [[Datei:X.png|left|link=|center|80px|]]
Der Tabellenassistent von firesys ist Ihr Werkzeug, mit dem Sie Tabellen aus Excel in Ihrem Word-Dokument nach Ihren Vorlieben angepasst einfügen können.
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"|
|-
|
<span class="mw-customtoggle-myDivision1">'''Eine leere Tabelle neu erstellen'''</span>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-myDivision1">[[Datei:Dummyvideo.jpg|900px|center]]


== Siehe auch == <!--T:48-->


<center><div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1000px; overflow:auto">
<!--T:49-->
<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<p align="left">Mit dieser Funktion erstellen Sie in Ihrem Word-Dokument eine neue, leere Tabelle nach Ihren Gestaltungsrichtlinien. So können Sie auch Tabellen in Ihr Dokument einfügen, deren Inhalte nicht in Excel gepflegt werden:  <br><br>
  <li> <p align="left"> Öffnen Sie den Tabellenassistenten mit Klick auf die Schaltfläche. </li>
  <li> <p align="left"> Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabelle aus – abhängig von Ihrem Layout. </li>
  <li> <p align="left"> Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein, die Ihre Tabelle haben soll.</li>
  <li> <p align="left"> Wählen Sie eine Breite für die neue Tabelle aus.</li>
  <li> <p align="left"> Definieren Sie die gewünschte Breite der „übrigen Spalten“ (in der Regel sind das die mit Zahlen befüllten Spalten). Die Breite der „ersten Spalte“ (in der Regel ist das die Textspalte) passt sich automatisch an.</li>
  <li> <p align="left"> Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile der Tabelle auf jeder Seite wiederholt werden soll.</li>
  <li> <p align="left"> Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf OK, um eine Tabelle mit den gewählten Parametern zu erstellen.</li>
  </li>
  </ul>
</p>
</center>
</div></div>
</div>
|-
|
|-
|
|}
 
 
'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle mit [https://www.firesys.de/fileadmin/user_upload/Download-Dateien/Moduluebersicht/Moduluebersicht_-_Einzelseiten/firesys_linktables.pdf linktables] aktualisieren und dabei die Option „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist, werden manuelle Umgestaltungen an Tabellen möglicherweise zurückgesetzt.
 
 
== Tabellenassistent - Eine vorhandene Tabelle manuell gestalten ==
 
Mit dem Tabellenassistenten von firesys können Sie auch vorhandene Tabellen umgestalten (z. B.um Spaltenbreiten anzupassen, eine andere Vorlage für den Tabellenkopf zuzuweisen etc.). Bitte beachten Sie dabei folgende Hilfe-Inhalte:
 
{|
! rowspan="2" | [[Datei:X.png|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"|
|-
|
<span class="mw-customtoggle-myDivision2">'''Größe und Vorlage ändern '''</span>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-myDivision2">[[Datei:Dummyvideo.jpg|900px|center]]
 
 
<center><div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1000px; overflow:auto">
<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
  <li> <p align="left"> Positionieren Sie den Cursor in der gewünschten Tabelle. </li>
  <li> <p align="left"> Rufen Sie den Tabellenassistenten auf. </li>
  <li> <p align="left"> Führen Sie die Schritte aus, die im Abschnitt [[Tabellen_in_Word_gestalten#Tabellenassistent_-_Eine_leere_Tabelle_neu_erstellen|„Eine leere Tabelle neu erstellen“]] beschrieben sind.</li>
  <li> <p align="left"> Wenn Sie bei einer bestehenden Tabelle eine Vorlage auswählen, informiert firesys Sie darüber, dass manuelle Formatierungen, die Sie vorher an der Tabelle vorgenommen haben, wieder aufgehoben werden. Wenn Sie Ihre Auswahl mit „Ja“ bestätigen, müssen Sie anschließend ggf. einige manuelle Formatierungen in der Tabelle erneut vornehmen.</li>
  </li>
  </ul>
</p>
</center>
</div></div>
</div>
|-
|
|-
|
|}
 
 
{|
! rowspan="2" | [[Datei:X.png|left|link=|center|80px|]]
! style="font-weight:bold;" style="width: 90%"|
|-
|
<span class="mw-customtoggle-myDivision3">'''Höhe der Tabelle ändern '''</span>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-myDivision3">[[Datei:Dummyvideo.jpg|900px|center]]
 
 
<center><div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1000px; overflow:auto">
<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<p align="left">Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“). <br><br>
  <li> <p align="left"> Positionieren Sie den Cursor in der gewünschten Tabelle. </li>
  <li> <p align="left"> Mit den Menüpunkten unter „Schrumpfen“ können Sie die Höhe einer Tabelle verringern: </li>
  <li> <p align="left"> Ein Klick auf „Zeilenabstand verringern“ reduziert den Zeilenabstand in der Tabelle um 0,1 pt.</li>
  <li> <p align="left"> Ein Klick auf „Abstand vor verringern“ reduziert den Abstand eines Absatzes zum vorhergehenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt.</li>
  <li> <p align="left"> Ein Klick auf „Abstand nach verringern“ reduziert den Abstand eines Absatzes zum folgenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt.</li>
  <li> <p align="left"> Mit den Menüpunkten unter „Strecken“ können Sie die Höhe einer Tabelle vergrößern. Die Schritte, in denen die Tabelle vergrößert wird, sind dabei analog zu den entsprechenden Schritten für das Schrumpfen der Tabelle.</li>
  <li> <p align="left">Wiederholen Sie die Befehle unter „Schrumpfen“ oder „Strecken“ so oft, bis die Tabelle die gewünschte Höhe erreicht hat.</li>
  <li> <p align="left">Mit einem Klick auf die Menüpunkte unter „Zurücksetzen“ heben Sie die Modifikationen auf und stellen die in der entsprechenden Formatvorlage ursprünglich definierten Abstände wieder her.</li>
  </li>
  </ul>
</p>
</center>
</div></div>
</div>
|-
|
|-
|
|}
 
 
 
 
Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“).
* Positionieren Sie den Cursor in der gewünschten Tabelle.
* Mit den Menüpunkten unter „Schrumpfen“ können Sie die Höhe einer Tabelle verringern:
* Ein Klick auf „Zeilenabstand verringern“ reduziert den Zeilenabstand in der Tabelle um 0,1 pt.
* Ein Klick auf „Abstand vor verringern“ reduziert den Abstand eines Absatzes zum vorhergehenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt.
* Ein Klick auf „Abstand nach verringern“ reduziert den Abstand eines Absatzes zum folgenden Absatz in allen Tabellenzeilen um 0,1 pt.
* Mit den Menüpunkten unter „Strecken“ können Sie die Höhe einer Tabelle vergrößern. Die Schritte, in denen die Tabelle vergrößert wird, sind dabei analog zu den entsprechenden Schritten für das Schrumpfen der Tabelle.
* Wiederholen Sie die Befehle unter „Schrumpfen“ oder „Strecken“ so oft, bis die Tabelle die gewünschte Höhe erreicht hat.
* Mit einem Klick auf die Menüpunkte unter „Zurücksetzen“ heben Sie die Modifikationen auf und stellen die in der entsprechenden Formatvorlage ursprünglich definierten Abstände wieder her.
 
 
'''Gut zu wissen'''
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Die Änderungen sind, maßvoll(!) eingesetzt, mit bloßem Auge nicht zu sehen, bringen oft jedoch den entscheidenden Millimeter Platz, damit eine Tabelle noch auf dieselbe Seite passt wie der zugehörige Text. Wechseln Sie innerhalb einer Tabelle zwischen den drei Optionen „Zeilenabstand“, „Abstand vor“ und „Abstand nach“ zur Veränderung der Tabellenhöhe ab, um ein möglichst ausgewogenes Verhältnis beizubehalten.
 
Einfügen einer zusätzlichen Spalte
* Positionieren Sie den Cursor in der Spalte Ihrer Tabelle, rechts oder links von der Sie eine zusätzliche Spalte einfügen wollen.
* Rufen Sie auf der kontextsensitiven Registerkarte den Menüpunkt „Spalte“ auf.
* Mit Klick auf eine der Optionen „Rechts einfügen“ bzw. „Links einfügen“ fügen Sie eine Spalte rechts oder links von der Spalte ein, in der Ihr Cursor positioniert ist. Rufen Sie anschließend den Tabellenassistenten auf, um die Breite der Tabelle und Spalten anzupassen
 
Einfügen einer zusätzlichen Zeile
* Positionieren Sie den Cursor in der Zeile Ihrer Tabelle, über oder unter der Sie eine zusätzliche Zeile einfügen wollen.
* Rufen Sie auf der kontextsensitiven Registerkarte den Menüpunkt „Zeile“ auf.
* Mit Klick auf eine der Optionen „Darüber einfügen“ bzw. „Darunter einfügen“ fügen Sie eine Zeile über oder unter der Zeile ein, in der Ihr Cursor positioniert ist.
 
 
 
== Siehe auch ==
 
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]] [[Inhalt_gestalten_in_Word|Inhalte in Word gestalten]] <br>
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]] [[Inhalt_gestalten_in_Word|Inhalte in Word gestalten]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Typografie-Funktionen|Die Typografie-Funktionen in Word]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_Typografie-Funktionen|Die Typografie-Funktionen in Word]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_firesys-Layoutfunktionen|Die firesys-Layout-Funktionen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Die_firesys-Layoutfunktionen|Die firesys-Layout-Funktionen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Textformatierung_in_Word|Texte in Word formatierien]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Textformatierung_in_Word|Texte in Word formatierien]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Das_firesys-Layout|Das firesys-Layout]]  <br>


<!--T:50-->
{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Layoutfunktionen]]

Aktuelle Version vom 17. September 2024, 08:02 Uhr

Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst.


Menüband Word Gestaltung Tabellen.jpg


Die Funktion

Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor…

  • ...im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen.
  • ...in einer Tabelle, können Sie diese bearbeiten.

Der Klick auf das Symbol im Menüband öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können. Die Arbeit mit dem Tabellenassistent wird Ihnen im Artikel über den Tabellenassistent genauer erklärt.

Das Menüband

Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Tabellen, die Sie mit linktables einlesen und aktualisieren, werden üblicherweise automatisch formatiert und gestaltet. Soll eine Tabelle nicht automatisch angepasst werden, können Sie das im Excel-Daten-Manager speziell festlegen (siehe Kapitel „Der Excel-Daten-Manager“).


Menüband Word firesys.jpg


Layout

RxbtnNewTable 32.png Tabellenassistent*

Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.

RxmnuFormatting 16.png Zeilentypen

Diese Funktion enthält erweiterte Formatierungsfunktionen zur individuellen Gestaltung der aktuell ausgewählten Tabellenzeile.

Tabellenkopf

Weist den Zeilen im Tabellenkopf definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. erste, mittlere, letzte).

Tabellenkörper

Weist den Zeilen im Tabellenkörper definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. Standard, Zwischensumme, Summe).

Lines 16.png Linien

Oben

Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie oberhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.

Unten

Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie unterhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.

Links

Formatiert über die Menü-Unterpunkte die linke Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.

Rechts

Formatiert über die Menü-Unterpunkte die rechte Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.

RxmnuManualHighlight 16.png Hintergrund

Hinterlegt über die Menü-Unterpunkte die markierten Zellen mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Manuelle Formatierungen, die Sie hier vornehmen, werden ggf. zurückgesetzt, wenn Sie Tabellen aktualisieren und die Einstellung „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist.


RxbtnHighlightOnOff 32.png Highlight*

Hinterlegt einzelne Spalten mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.

RxbtnZelleninfo 16.png Zelleninfo

Zeigt die Formatierungseinstellungen derjenigen Zelle an, in der Ihr Cursor steht.

Individuelles Layout

RxbtnScaleTable 32.png Skalieren

Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her. Hierbei können Sie die Schriftgröße, den Zeilenabstand und den Abstand vor und nach jedem Absatz anpassen.
Hinweis: Das Skalieren von Tabellen verändert nur die Schriftgröße, Abstand vor, Abstand nach und Zeilenabstand. Alle anderen Formatierungsmöglichkeiten, die einen Einfluss auf die Zeilenhöhe haben (z.B. Mindestzeilenhöhe), werden nicht berücksichtigt.

RxbtnShrinkLineSpacing 16.png / RxbtnStretchLineSpacing 16.png / RxbtnResetAllSpacing 16.png Schrumpfen / Strecken / Zurücksetzen

Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her. Hierbei können Sie den Zeilenabstand, Abstand vor und Abstand nach separat auswählen.

RxmnuInsertColumn 16.png / RxmnuInsertRow 16.png Spalten und Zeilen einfügen oder löschen

Fügt Zeilen bzw. Spalten links / rechts, oberhalb / unterhalb der Cursorposition ein bzw. löscht diese.

TableDelete 16.png / RxbtnDeleteEmptyCol 16.png / RxbtnDeleteEmptyRow 16.png Tabelle, Spalten und Zeilen löschen

Löscht die ausgewählte Tabelle, Spalte oder Zeile aus dem Dokument.

Tabellen formatieren mithilfe des kontextsensitiven Menüs

→ Zum Hauptartikel zur Formatierung von Tabellen mithilfe des kontextsensitiven Menüs

Neben dem Tabellenassistenten finden Sie auf den kontextsensitiven Reiter für „Tabellen“ zahlreiche vordefinierte Möglichkeiten für die Gestaltung einzelner Zeilen, die speziell auf das Layout Ihrer Publikation abgestimmt sind.

Der Tabellenassistent

→ Zum Hauptartikel über den Tabellenassistent

Der Tabellenassistent von firesys ist Ihr Werkzeug, mit dem Sie Tabellen aus Excel in Ihrem Word-Dokument nach Ihren Vorlieben angepasst einfügen können.

Siehe auch

Navigation hoch.svg Inhalte in Word gestalten
Navigation rechts.svg Die Typografie-Funktionen in Word
Navigation rechts.svg Die firesys-Layout-Funktionen
Navigation rechts.svg Texte in Word formatierien


Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

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