Daten im Text mit Optionen einfügen: Unterschied zwischen den Versionen

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<center><div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1000px; overflow:auto>
<p align="left"> '''Vorbereitende Schritte:'''
<div style="font-weight:bolder;line-height:1.8;">Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail</div>
<div class="mw-collapsible-content">
<p align="left">So fügen Sie ein Daten im Text-Objekt mit abweichender Einheit ein: <br><br>
<p align="left">
<ul>
<ul>
   <li> <p align="left"> Markieren Sie in Excel die Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt mit Optionen einfügen wollen.</li>  
   <li> <p align="left"> Um einen Wert mit abweichender Einheit einfügen zu können, muss dieser zuvor mit einem Namen in Excel versehen werden. Weitere Informationen darüber finden Sie hier.</li>
   <li> <p align="left"> Geben Sie der markierten Zelle einen Namen, diese kann sonst nicht eingelesen werden.</li>
</ul>
  <p align="left">'''So fügen Sie einen Wert mit abweichender Einheit aus Excel mit firesys in Word ein:'''
<ul>
   <li> <p align="left"> Markieren Sie die Zelle des gewünschten Wertes in Ihrem Excel-Dokument und wechseln Sie anschließend zum Word-Dokument.</li>
   <li> <p align="left"> Speichern Sie die Excel-Datei.</li>   
   <li> <p align="left"> Speichern Sie die Excel-Datei.</li>   
   <li> <p align="left"> Wechseln Sie zu Word und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Daten aus der markierten Zelle einfügen wollen.</li>  
   <li> <p align="left"> Platzieren Sie den Mauszeiger an der Position in Ihrem Word-Dokument, an dem der Wert einfügt werden soll.</li>  
   <li> <p align="left"> Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Daten im Text“ den Menüpunkt „aus Datei“ oder „direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen“</li>  
   <li> <p align="left"> Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Daten im Text“ den Menüpunkt „direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen“ aus.</li>  
   <li> <p align="left"> Der linktext-Assistent öffnet sich und Sie bietet Ihnen die Optionsbereiche „Absolutwerte“ und „Abweichende Einheit“ an. </li>
   <li> <p align="left"> Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier nun den Operator, den Faktor und die gerundeten Nachkommastellen aus. Das Feld „Ergebnis / Vorschau“ erlaubt eine Vorabkontrolle des eingefügten Daten im Text-Objekt. </li>  
  <li> <p align="left"> Mithilfe der Funktion „Vorzeichen ignorieren“ können Sie den eingelesenen Wert als Absolutwert nach Word übertragen.</li>
   <li> <p align="left"> Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.</li>  
  <li> <p align="left"> Sobald Sie im Bereich „Abweichende Einheit“ unter „Operator“ im Drop-Down eine Funktionen (Multiplikation oder Division) auswählen, erscheinen weitere Funktionen.</li>  
   <li> <p align="left"> Der Wert wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.</li>  
   <li> <p align="left"> Sie können festlegen, welchen Faktor Sie Ihrer abweichenden Einheit zuweisen wollen und bestimmen, wieviele Nachkommastellen Ihrer Berechnung angezeigt werden sollen.</li>  
   <li> <p align="left"> Sie können jederzeit die Darstellung des einzufügenden Wertes im Bereich „Ergebnis / Vorschau“ kontrollieren.</li>  
   </ul>
   </ul>
</p>
</p>


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Version vom 15. November 2019, 15:10 Uhr

Mit dieser Funktion fügen Sie den Inhalt einer einzelnen Zelle als verbundenes firesys-Objekt im Fließtext Ihres Word-Dokuments ein. Sie gehen dabei wie beim Einfügen einer Tabelle aus einer Datei vor (siehe Artikel Tabelle einfügen) oder wie beim Einfügen einer Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich vor (siehe Artikel Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich einfügen). Allerdings können Sie hier zusätzlich noch eine abweichende Einheit für das Daten im Text-Objekt festlegen.


Datei:Firesys - Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen einfügen.gif


Vorbereitende Schritte:

  • Um einen Wert mit abweichender Einheit einfügen zu können, muss dieser zuvor mit einem Namen in Excel versehen werden. Weitere Informationen darüber finden Sie hier.

So fügen Sie einen Wert mit abweichender Einheit aus Excel mit firesys in Word ein:

  • Markieren Sie die Zelle des gewünschten Wertes in Ihrem Excel-Dokument und wechseln Sie anschließend zum Word-Dokument.

  • Speichern Sie die Excel-Datei.

  • Platzieren Sie den Mauszeiger an der Position in Ihrem Word-Dokument, an dem der Wert einfügt werden soll.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Daten im Text“ den Menüpunkt „direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen“ aus.

  • Ein Auswahldialog öffnet sich - Wählen Sie hier nun den Operator, den Faktor und die gerundeten Nachkommastellen aus. Das Feld „Ergebnis / Vorschau“ erlaubt eine Vorabkontrolle des eingefügten Daten im Text-Objekt.

  • Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“.

  • Der Wert wird mit dem hinterlegten Standard-Layout direkt eingefügt.



Siehe auch

Navigation hoch.svg Übersicht Excel-Inhalte einfügen
Navigation rechts.svg Eine Tabelle aus einer Datei einfügen
Navigation rechts.svg Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich einfügen
Navigation rechts.svg Daten im Text aus Datei einfügen
Navigation rechts.svg Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle einfügen

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