Import-Definition erstellen

Mithilfe des Daten-Import ist es möglich, eine große Anzahl von Datensätzen aus Ihrem Vorsystem in die firesys-Umgebung zu integrieren. Der Daten-Import liest die Datensätze aus, Sie können sich diese nach einer persönlichen Konfiguration „modellieren“ und schließlich in den firesys-MeetingPoint einlesen.

Die Funktionen

Import-Definition erstellen

Definieren Sie wie die Daten aus dem Vorsystem mithilfe von firesys "modelliert" in den MeetingPoint übertragen werden.

Dateiauswahl

Quelldatei

Beim Klick auf den Auswahlknopf öffnet sich der Dateiauswahldialog indem *.csv oder *.txt-Dateien ausgewählt werden können.

Metadaten

Titel

Der Titel dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Der Titel muss einzigartig sein und ist auf 150 Zeichen begrenzt.

Beschreibung

Die Beschreibung dient zur optischen Unterscheidung der Import-Definitionen im Manager. Die Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.

Ziel im MeetingPoint

Kontogruppe

Es muss eine bestehende Kontengruppe aus dem MeetingPoint ausgewählt werden, in die die Daten eingelesen werden.

Stichtag

Es kann ein bestehender Stichtag aus dem MeetingPoint ausgewählt oder ein neuer Stichtag eingetragen werden. Zu diesem Stichtag werden beim Import alle Daten, die zum entsprechenden Stichtag vorliegen, eingelesen.

Datenparameter

Datenspalten

Dies ist eine Ansicht auf die Datenstruktur der Import-Datei.

Datenparameter

Spaltenüberschriften

Ist die Option eingeschaltet, werden aus der ersten Zeile der Import-Datei die Überschriften ausgelesen.
Ist die Option ausgeschaltet, wird die erste Zeile der Import-Datei als Datensatz ausgelesen.
Die Spaltenüberschriften werden im Dialog mit Spalte 1 bis Spalte x dargestellt.

Spaltenseparator

Das Trennzeichen mit dem die verschiedenen Spalten in den Import-Dateien erkannt werden.
Es kann nur ein Zeichen als Separator ausgewählt werden.

Ersetzungszeichen

Es kann ein einzelnes oder kein Zeichen ausgewählt werden, dass ungültige Zeichen der Import-Datei ersetzt. Die Voreinstellung der Option „Ersetzungszeichen“ ist der Parameter „Leerzeichen“. Weitere Informationen zu den Ersetzungszeichen finden Sie hier → Arbeit mit Zentralwerten

Zahlenformat

Tausendertrennzeichen

Für das Tausendertrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma, Leerzeichen, Hochkomma

Dezimaltrennzeichen

Für das Dezimaltrennzeichen stehen folgende Zeichen zur Auswahl: Keine, Punkt, Komma

Optionen

Datenspalten

Der Bereich enthält die Live-Ansicht der Einleseoptionen.
Um die Daten in den firesys-MeetingPoint zu importieren müssen Spalten definiert werden. Es gibt vier Typen für die Datenspalten zur Auswahl:

• Konto
• Bezeichnung
• Wert
• Freitext

Die Spalten Konto, Bezeichnung und Wert sind für den Daten-Import zwingend erforderlich; die Spalte Freitext ist optional. Alle Spalten können nur einmal zugewiesen werden.

Einleseoptionen

Es können zusätzliche Einleseoptionen erstellt werden, die beim Einlesen der Daten angewendet werden. Mithilfe dieser Optionen können Sie sich die Daten "modellieren".

Optionen

Wählen Sie aus verschiedenen Einleseoptionen und priorisieren Sie Reihenfolge in der die Optionen abgahndelt werden sollen.
[TEXT NICHT FINAL!!!!]

Option hinzufügen

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen einer Einlese-Option. Die einzelnen Einträge sind kontextsensitiv.

Bearbeiten

Öffnet die ausgewählte Einleseoption zur Bearbeitung.

Löschen

Löscht die ausgewählten Einleseoptionen.

Aktivieren

Reaktiviert die ausgewählten deaktivierten Einleseoptionen.

Deaktivieren

Deaktiviert die ausgewählten Einleseoptionen, so dass diese nicht mehr angewendet werden.

Höher priorisieren

Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach oben, so dass sie früher angewendet werden soll.

Niedriger priorisieren

Priorisiert die ausgewählte Einleseoption nach unten, so dass sie später angewendet wird.

Einleseoptionen

Auffüllen

Wählen Sie eine Zahl und ein Füllzeichen. Die Anzahl der Zeichen in der Spalte wird mit demm Füllzeichen auf diese Anzahl Zeichen erhöht.

Filtern

Wenn Zeilen mit bestimmten Texten vom Importvorgang ausgeschlossen werden sollen, können diese nach bestimmten Parametern herausgefiltert werden.

Leere Einträge beim Import überspringen

Es werden beim Datei-Import Zeilen ohne Inhalt übersprungen.

Leere Werte beim Import auffüllen

Es werden beim Datei-Import Zellen ohne Werte mit einer "0" ergänzt und eingelesen.

Faktor

Multipliziert oder dividiert die importierten Werte mit einem bestimmten Faktor.

Präfix

Der eingegebene Text wird vor dem ausgewählten Datensatz dargestellt.

Suffix

Der eingegebene Text wird nach dem ausgewählten Datensatz dargestellt.

Text löschen

Der konfigurierte Text/Zahl wird beim Daten-Import entfernt.

Ersetzen

Wählen Sie einen Text, der beim Daten-Import durch einen anderen Text ersetzt wird.

Einfügen

DIe Option dient dazu, leere Zellen mit einem bestimmten Text aufzufüllen.

Siehe auch

Übersicht Daten-Import-Manager
Verlinkung Setzen
Verlinkung Setzen

Weitere Inhalte

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