Oberfläche Layout-Manager

Erstellen Sie im Layout-Manager ein Farbschema, bearbeiten oder löschen Sie ein bestehendes oder wenden Sie das ausgewählte Farbschema auf das aktuelle Dokument an. So haben sie die Möglichkeit im Layout-Manager Diagramme, Tabellen und Texte Ihren Wünschen gemäß farblich und formattechnisch anzupassen.

Die Liste

Hier erhalten Sie Informationen zu allen verfügbaren Farbschemata. Das Kuchendiagramm-Symbol links neben der Bezeichnung des Farbschemas, stellt die Vorschau der jeweiligen Farbgebung dar. Mit Klick auf das Pfeilsymbol öffnen Sie die Detailansicht des Farbschemas. Anschließend können Sie die einzelnen Komponenten des jeweiligen Farbschemas einsehen und bearbeiten. Die Informationen werden in drei Kategorien unterteilt: Diagramme, Tabellen und Texte.

Das jeweils ausgewählte Farbschema wird im Layout Manager mit den Hinweis “(aktuelles Farbschema)„ gekennzeichnet.

	Gut zu wissen
	Um im Word-Dokument weiterarbeiten zu können, müssen Sie den Layout-Manager schließen.

Farbschema

Anwenden

Wählen Sie ein Farbschema aus, welches auf das aktuelle Dokument angewandt werden soll. Alle im Dokument befindlichen Tabellen und Texte werden daraufhin automatisch formatiert. Die Anwendung des Farbschemas kann bei Diagrammen nur mittels Aktualisierung stattfinden. Hierfür steht Ihnen die entsprechende Option „Alle Grafiken aktualisieren“ zur Verfügung.

Erstellen

Erstellen Sie ein neues Farbschema, hierfür muss lediglich der Name vergeben werden. Das neu erstellte Farbschema basiert wahlweise auf dem aktuell vorhandenem oder dem firesys-Layout-Farbschema.

Umbenennen

Weisen Sie dem ausgewählten Farbschema einen neuen Namen zu.

Löschen

Löscht das ausgewählten Farbschema aus dem Layout-Manager.

Video: Ein neues Farbschema erstellen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um ein neues Farbschema zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf der Registerkarte „*Premiumlayout“ in der Gruppe „Premiumlayout“ auf den Knopf „Layout-Manager“.
→ Der Layout-Manager öffnet sich.
Klicken Sie in der Gruppe „Farbschema“ auf den Knopf „Erstellen“.
→ Ein Dialog öffnet sich.
Geben Sie Ihrem neuen Farbschema einen Namen.
Klicken Sie auf "OK"
→ Es erscheint ein Dialog, in dem Sie wählen können, ob Ihr neues Farbschema auf Basis des aktuellen Farbschemas oder auf Basis des firesys-Layouts erstellt werden soll.
Klicken Sie auf eine der Optionen.
→ Ihr neu erstelltes Farbschema wird in der Liste des Layout-Managers angezeigt.

Video: Farbschema anwenden

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um ein Farbschema auf Ihr Dokument anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf der Registerkaste „*Premiumlayout“ in der Gruppe „Premiumlayout“ auf den Knopf „Anwenden“.
→ Es öffnet sich ein Dialog, bei dem sie zwischen allen angelegten Farbschemata auswählen können, welches Sie auf Ihr Dokument anwenden möchten.

Hinweis: Bitte beachten Sie hierbei, dass Grafiken nur dann angepasst werden, wenn Sie hier die Option „Alle Grafiken aktualisieren“ auswählen. Alternativ können Sie im Nachgang manuell Ihre Grafiken aktualisieren, um Sie im neuen Layout zu präsentieren.
Klicken Sie auf das Farbschema, welches Sie anwenden möchten.
→ Das ausgewählte Farbschema wird anschließend auf Ihr Dokument angewendet.

Diagramme

→ Diragramme bearbeiten im Layout-Manager

Das firesys-Layout wird mit einer Vielzahl von Diagrammvorlagen ausgeliefert, aus denen Sie wählen können.

Achsen- und Datenbeschriftung

Hier können sowohl Schriftfarbe und Schriftart Ihren individuellen Wünschen angepasst werden.

Farbe der Diagrammelemente

Wählen Sie eine Farbe aus, um die Diagrammelemente Ihren Farbwünschen anzupassen.

	Gut zu wissen
	Von Ihnen eigens erstellte Excel Diagramme können ebenfalls von dieser Funktion Gebrauch machen. Voraussetzung hierfür ist, dass die dem Diagramm zugrunde gelegten Farben auf den Office Designfarben beruhen.

Video: Diagramme bearbeiten

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

Um Ihre Diagramme in Ihrem Corporate Design zu gestalten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie in der Registerkarte „*Premiumlayout“ in der Gruppe „Premiumlayout“ auf den Knopf „Layout-Manager“.
→ Der Layout-Manager öffnet sich.
Wählen Sie im Layout-Manager das Farbschema aus, welches Sie anpassen möchten und klicken Sie links auf das Pfeil-Symbol.
Klicken Sie auf „Diagramme“.
→ In der Gruppe „Diagramme“ ist der „Bearbeiten“-Knopf nun auswählbar.
Klicken Sie auf den "Bearbeiten"-Knopf.
→ Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Wählen Sie die Elemente aus, die Sie anpassen möchten.
Folgende Dinge sind einzeln veränderbar:
1. Schriftart und -farbe der Achsenbeschriftung
2. Schriftart und -farbe der Datenbeschriftung
3. Farbe der einzelnen Datentypen (Vorjahr, Aktuelles Jahr, Forecast, Budget)
4. Farbe der einzelnen Pfeile (Positive Entwicklung und Negative Entwicklung)
Hinweis: Sie können benutzerdefinierte Farben über die RGB-Werte einstellen oder über die Office-Farbpalette auswählen. Wechseln Sie zwischen diesen beiden Optionen, indem Sie im Dialog "Farbe auswählen" den Haken vor „Benutzerdefinierte Farbe“ setzen.
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
→ Die vorgenommenen Einstellungen werden in den Layout-Manager übernommen. Um die Änderungen in das Dokument zu übernehmen, muss das Layout angewendet werden (siehe Farbschema anwenden).

Tabellen

→ Tabellen bearbeiten im Layout-Manager

Hier haben Sie die Möglichkeit die Gestaltung Ihrer Tabelle zu individualisieren. Die Spaltenhervorhebung sowie die Balkenfarbe sind für alle Hervorhebungsvarianten (Vorjahr, Aktuelles Jahr, Forecast und Budget) einstellbar.

Texte

→ Texte bearbeiten im Layout-Manager

Hier erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie den Standardbericht Ihrem Corporate-Design anpassen können.

Ansicht

Vorschau

Im Vorschaufenster können Sie sich einen ersten Eindruck über die Formatvorlagen verschaffen. Das Vorschaufenster wird mit einem Klick auf den Knopf „Vorschau“ aktiviert und erscheint am unteren Ende des Layout-Managers.