Daten im Text mit Optionen einfügen

Mit dieser Funktion fügen Sie den Inhalt einer einzelnen Zelle als verbundenes firesys-Objekt im Fließtext Ihres Word-Dokuments ein. Sie gehen dabei wie beim Einfügen einer Tabelle aus einer Datei vor (siehe Artikel Tabelle einfügen) oder wie beim Einfügen einer Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich vor (> siehe Artikel Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich einfügen). Allerdings können Sie hier zusätzlich noch eine abweichende Einheit für das Daten im Text-Objekt festlegen.

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie ein Daten im Text-Objekt mit abweichender Einheit ein:

• Markieren Sie in Excel die Zelle, die Sie in Word als verbundenes Datenobjekt mit Optionen einfügen wollen.

• Geben Sie der markierten Zelle einen Namen, diese kann sonst nicht eingelesen werden.

• Speichern Sie die Excel-Datei.

• Wechseln Sie zu Word und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Daten aus der markierten Zelle einfügen wollen.

• Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Excel-Daten“ auf das Menü „Einfügen“ und wählen im Bereich „Daten im Text“ den Menüpunkt „aus Datei“ oder „direkt aus markierter Excel-Zelle mit Optionen“

• Der linktext-Assistent öffnet sich und Sie bietet Ihnen die Optionsbereiche „Absolutwerte“ und „Abweichende Einheit“ an.

Mithilfe der Funktion „Vorzeichen ignorieren“ können Sie den eingelesenen Wert als Absolutwert nach Word übertragen.

• Sobald Sie im Bereich „Abweichende Einheit“ unter „Operator“ im Drop-Down eine Funktionen (Multiplikation oder Division) auswählen, erscheinen weitere Funktionen.

• Sie können festlegen, welchen Faktor Sie Ihrer abweichenden Einheit zuweisen wollen und bestimmen, wieviele Nachkommastellen Ihrer Berechnung angezeigt werden sollen.

• Sie können jederzeit die Darstellung des einzufügenden Wertes im Bereich „Ergebnis / Vorschau“ kontrollieren.

• • Mithilfe der Funktion „Vorzeichen ignorieren“ können Sie den eingelesenen Wert als Absolutwert nach Word übertragen.
  • Sobald Sie im Bereich „Abweichende Einheit“ unter „Operator“ im Drop-Down eine Funktionen (Multiplikation oder Division) auswählen, erscheinen weitere Funktionen.
  • Sie können festlegen, welchen Faktor Sie Ihrer abweichenden Einheit zuweisen wollen und bestimmen, wieviele Nachkommastellen Ihrer Berechnung angezeigt werden sollen.
• Sie können jederzeit die Darstellung des einzufügenden Wertes im Bereich „Ergebnis / Vorschau“ kontrollieren.

Siehe auch

Übersicht Excel-Inhalte einfügen
Eine Tabelle aus einer Datei einfügen
Tabelle direkt aus markiertem Excel-Bereich einfügen
Daten im Text aus Datei einfügen
Daten im Text direkt aus markierter Excel-Zelle einfügen

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