Tabellen in Word gestalten
Der Tabellenassistent erzeugt perfekt gestaltete Tabellen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wenn Sie Tabellen aus Excel einlesen oder aktualisieren, übernimmt firesys die Gestaltung ganz von selbst. Der Tabellenassistent ist Ihr persönlicher Assistent zum Erzeugen neuer, leerer Tabellen und zum Verändern bestehender Tabellen im festgelegten Layout. Steht der Cursor …
- im Text, können Sie mit dem Assistenten eine neue Tabelle erstellen.
- in einer Tabelle, können Sie diese bearbeiten.
TBD
Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.pngTabellen, die Sie mit linktables einlesen und aktualisieren, werden üblicherweise automatisch formatiert und gestaltet. Soll eine Tabelle nicht automatisch angepasst werden, können Sie das im Excel-Daten-Manager speziell festlegen (siehe Kapitel „Der Excel-Daten-Manager“).
Das Menüband
Layout
Datei:RxbtnNewTable 16.png Tabellenassistent
Öffnet den Tabellenassistenten, mit dem Sie eine neue, leere Tabelle erstellen > ① oder bestehende Tabellen nach den Vorgaben Ihrer Gestaltungsrichtlinien verändern können.
Datei:RxbtnNewTable 16.png Zeilen
Formatiert eine Zeile.
Datei:RxbtnNewTable 16.png Tabellenkopf
Weist den Zeilen im Tabellenkopf definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. erste, mittlere, letzte).
Datei:RxbtnNewTable 16.png Tabellenkörper
Weist den Zeilen im Tabellenkörper definierte Formate über die Menü-Unterpunkte zu (z. B. Standard, Zwischensumme, Summe).
Datei:RxbtnNewTable 16.png Linien
Oben
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie oberhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.
Unten
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die Linie unterhalb der Zeile, in der Ihr Cursor steht.
Links
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die linke Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.
Rechts
Formatiert über die Menü-Unterpunkte die rechte Rahmenlinie der Zelle, in der Ihr Cursor steht.
Datei:RxbtnNewTable 16.png Hintergrund
Hinterlegt über die Menü-Unterpunkte die markierten Zellen mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Manuelle Formatierungen, die Sie hier vornehmen, werden ggf. zurückgesetzt, wenn Sie Tabellen aktualisieren und die Einstellung „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist.
Datei:RxbtnNewTable 16.png Highlight ein/aus
Hinterlegt einzelne Spalten mit einem definierten Hintergrund bzw. entfernt diesen.
Datei:RxbtnNewTable 16.png Zelleninfo
Zeigt die Formatierungseinstellungen derjenigen Zelle an, in der Ihr Cursor steht.
Zeilen und Spalten
Datei:RxbtnNewTable 16.png Schrumpfen / Strecken / Zurücksetzen
Schrumpft bzw. streckt die ausgewählte Tabelle oder stellt den Standard wieder her. Hierbei können Sie den Zeilenabstand, Abstand vor und Abstand nach separat auswählen.
Datei:RxbtnNewTable 16.png Spalten und Zeilen einfügen oder löschen
Fügt Zeilen bzw. Spalten links / rechts, oberhalb / unterhalb der Cursorposition ein bzw. löscht diese.
Datei:RxbtnNewTable 16.png Tabelle, Spalten und Zeilen löschen
Löscht die ausgewählte Tabelle, Spalte oder Zeile aus dem Dokument.
Tabellen formatieren mithilfe des kontextsensitiven Menüs
→ Zum Hauptartikel zur Formatierung von Tabellen mithilfe des kontextsensitiven Menüs
Neben dem Tabellenassistenten finden Sie auf den kontextsensitiven Reiter für „Tabellen“ zahlreiche vordefinierte Möglichkeiten für die Gestaltung einzelner Zeilen, die speziell auf das Layout Ihrer Publikation abgestimmt sind.
Tabellenassistent - Eine leere Tabelle neu erstellen
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Eine leere Tabelle neu erstellen
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
Mit dieser Funktion erstellen Sie in Ihrem Word-Dokument eine neue, leere Tabelle nach Ihren Gestaltungsrichtlinien. So können Sie auch Tabellen in Ihr Dokument einfügen, deren Inhalte nicht in Excel gepflegt werden: | |
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle mit linktables aktualisieren und dabei die Option „Formatinformationen aus Excel übernehmen“ aktiviert ist, werden manuelle Umgestaltungen an Tabellen möglicherweise zurückgesetzt.
Tabellenassistent - Eine vorhandene Tabelle manuell gestalten
Mit dem Tabellenassistenten von firesys können Sie auch vorhandene Tabellen umgestalten (z. B.um Spaltenbreiten anzupassen, eine andere Vorlage für den Tabellenkopf zuzuweisen etc.). Bitte beachten Sie dabei folgende Hilfe-Inhalte:
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Größe und Vorlage ändern
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
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Höhe der Tabelle ändern
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
Das Schrumpfen bzw. Strecken einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Höhe von Tabellen im Mikrobereich zu reduzieren („schrumpfen“) oder zu vergrößern („strecken“). | |
Gut zu wissen Datei:Glühbirne.png Die Änderungen sind, maßvoll(!) eingesetzt, mit bloßem Auge nicht zu sehen, bringen oft jedoch den entscheidenden Millimeter Platz, damit eine Tabelle noch auf dieselbe Seite passt wie der zugehörige Text. Wechseln Sie innerhalb einer Tabelle zwischen den drei Optionen „Zeilenabstand“, „Abstand vor“ und „Abstand nach“ zur Veränderung der Tabellenhöhe ab, um ein möglichst ausgewogenes Verhältnis beizubehalten.
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Einfügen einer zusätzlichen Spalte und Zeile
Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail
Einfügen einer zusätzlichen Spalte Einfügen einer zusätzlichen Zeile | |
Siehe auch
Inhalte in Word gestalten
Die Typografie-Funktionen in Word
Die firesys-Layout-Funktionen
Texte in Word formatierien
Das firesys-Layout
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