Mehrfach-Validierung

Erstellung einer Validierung bei der Sie mehrere Werte in Formeln zusammenfassen können.

Eine Mehrfach-Validierung erstellen

Einen Wert auswählen

Wert aus Zelle übernehmen: Es wird der Wert aus der aktuell markierten Excel-Zelle als Validierungswert übernommen, wenn es sich um einen Zahlenwert handelt.

Kontowert auswählen: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen Kontowert aus dem Zentralwert-Manager als Validierungswert übernehmen können.

Senderwert bzw. manuellen Wert auswählen: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen vorhandenen Zentralwert als Validierungswert übernehmen können.

Auswahl

Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle des jeweiligen Validierungswertes angezeigt. Sollte Sie noch keine Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Information das noch keine Auswahl getroffen wurde.

Operator

Sie können für Ihren Validierungswert den mathematischen Operator Multiplikation oder Division festlegen.

Faktor

Sollten Sie einen Operator ausgewählt haben, können Sie als Faktor die Zehnerpotenzen 1.000/1.000.000 oder 1.000.000.000 auswählen um Ihre Validierung von firesys berechnen zu lassen.

Zwischenrechnung

Die vorher eingestellte Berechnung des Validierungswertes wird in einer Zwischenrechnung ausgeschrieben dargestellt.

Wert/Ergebnis

Hier finden Sie stets die aktuelle Berechnung der zuvor ausgewählten Validierung und dem zugehörigen Operator und Faktor.

Zusatzinformationen

Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:

Gruppe
- Definieren Sie einen eigenen Namen für die Gruppe
- Sie können via Drop-Down aus bereits vorher angelegten Gruppen wählen
Bezeichnung
- Erklärende Beschreibung zur Validierung
Kommentar
- Erklärende Beschreibung zu den einzelnen Vergleichswerten

Nach Begriff suchen

Hier haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsblätter nach einem Begriff zu durchsuchen. Die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ ermöglicht Ihnen die Suche weiter einzugrenzen. Beispiel: Beim Suchen des Begriffs „EBITDA“ findet firesys alle Zellen in denen der Begriff „EBITDA“ verwendet wird. Der Begriff „EBITDA“ + die Option („Gesamten Zellinhalt vergleichen“) findet nur Zellen in denen ausschließlich „EBITDA“ steht. Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren.

Eine Mehrfach-Validierung erstellen

Um eine Mehrfach-Validierung zu erstellen öffnen Sie den Assistenten, indem Sie auf der Registerkarte „*Validierung“ in der Gruppe „Validierung und Konsistenz“ auf den Punkt „“Validierung erstellen“ und anschließend auf „Mehrfach-Validierung“ klicken. Im Assistent fügen Sie unter „① Werte erstellen / bearbeiten“ die gewünschten Vergleichszahlen der Liste hinzu (diese können im Assistenten jederzeit bearbeitet werden). Mit Hilfe des Drop-Down Menüs unter „② Operanden hinzufügen“ können Sie Operatoren wie Klammern, „+“, „-“, * oder „/“ ergänzen. Nachdem Sie alle Zellen für den Vergleich korrekt zusammengerechnet haben, bestätigen Sie den Dialog mit „OK“. Im Blatt „Validation“ wird diese Mehrfach-Validierung dann entsprechend aufgeführt:

Excel Validierung-Mehrfach-Validierung-Anzeige.jpg

Eine Mehrfach-Validierung nachträglich ändern

Wenn Sie eine Mehrfach-Validierung anpassen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Markieren Sie im Blatt „Validation“ die Mehrfach-Validierung aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „*Validierung“ in der Gruppe „Validierung und Konsistenz“ auf den Knopf „Validierung bearbeiten“. Es öffnet sich erneut der Assistent der Mehrfach-Validierung, in der Sie die entsprechenden Einträge anpassen und neue Werte hinzufügen können.