Insert a graphic

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linkgraphics offers you the possibility to insert and update graphics from various sources in your report. You have the following options (please click on the desired heading to call up the corresponding video):


Insert a graphic from a file


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine Grafik aus einer Datei (im Fließtext) ein:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrem Word-Dokument, an der Sie die Grafik einfügen wollen.

  2. Klicken Sie im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Grafik“ auf das Menü „Einfügen …“ und wählen Sie den Menüpunkt „aus Datei …“

  3. Fügen Sie Grafiken hinzu, indem Sie auf den Knopf „Weitere Dateien“ klicken oder die Dateien direkt auf die entsprechende Schaltfläche ziehen.

  4. Wählen Sie die Datei, die eingefügt werden soll und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf „OK“.
    → Die Grafik wird eingefügt.

Inserts any graphic file (like JPG, BMP, EPS, EMF, GIF, PNG, TIF)) as connected firesys graphic object in the existing format into your Word document.


Image.Graph.IsThinkcell.24.png

Insert a graphic from PowerPoint


A detailed explanation of the individual steps

This is how you insert graphics from PowerPoint/Excel (into body text):

  1. Place the cursor at the position in your Word document where you want to insert the graphic.

  2. In the “*Content” tab, click on the “Insert” menu in the “Graphic” group and select “from PowerPoint...”.
    → The following dialog shows the already linked and open PowerPoint files:

    1. Files that are currently open on your desktop are displayed as “Open”.

    2. Files that you have already used to import objects into your Word document are displayed as “Linked”.

  3. You can add documents by clicking the “Additional files” button or dragging the files directly to the corresponding button.

  4. Select the Excel file from which the data is to be inserted (“Data source”).

  5. Select the graphics that you want to insert into your Word document. You can see a preview of the selected graphics in the right-hand window.

    1. If you enable the “Including Microsoft Office graphics object” option, linkgraphics automatically imports the diagram’s automatically generated elements from the spreadsheet into the Word document.

    2. If you disable this option, the elements are ignored as auxiliary graphics when imported.

  6. Click “OK” to confirm your selection.
    → The graphic will be inserted.


Inserts a chart created in Excel or PowerPoint as a linked graphic in EMF format. The source program can remain closed and the diagram does not have to be saved manually as a graphic before.


Image-Common-Filetype-xlsx.png

Insert a graphic directly from Excel


Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

    So fügen Sie eine Grafik direkt aus Excel ein:

  1. Markieren Sie in Excel die Grafik, die Sie in Word als verbundenes Grafikobjekt übernehmen wollen.

  2. Wechseln Sie zu Word und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen wollen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Grafik“ auf das Menü „Einfügen …“ und wählen Sie den Menüpunkt „direkt aus Excel“.
    →Die Grafik wird eingefügt.


Inserts the chart you just selected in Excel as a linked chart in EMF format

See also

Navigation hoch.svg Übersicht Grafiken in Word einfügen
Navigation rechts.svg Grafik im Fließtext einfügen
Navigation rechts.svg Grafik in einer Tabelle einfügen
Navigation rechts.svg Grafik aus PowerPoint / Excel (im Fließtext) einfügen
Navigation rechts.svg Grafik direkt aus Excel (im Fließtext) einfügen

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