Übersicht Versions-Manager: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Versions-Manager zeigt Ihnen, wer welchen Inhalt wann eingegeben und geändert hat. Bei Bedarf können Sie frühere Versionen jederzeit wiederherstellen.
Der Versions-Manager zeigt Ihnen, wer welchen Inhalt wann eingegeben und geändert hat. Bei Bedarf können Sie frühere Versionen jederzeit wiederherstellen. Die Versionierung erfasst Ihr aktuelles Word-Dokument und die dazu gehörige externen Datenquellen.
Die Versionierung erfasst Ihr aktuelles Word-Dokument und die dazu gehörige externe Datenquelle.


[[File:Menü---Inhalt Versionierung.jpg|frame|center|800px|Die Standard-Ansicht der Oberfläche *Design]]


== Die Funktionen ==
[[Datei:Word_Versions-Manager_Oberfläche.jpg|center|1000px]]


=== Der Versions-Manager ===


Zeigt Ihnen die vorhandenen Versionen und gibt Ihnen die Möglichkeit diese zu verwalten.
{{
Vorlage:GutzuwissenSmall


BILD VERSIONS-MANAGER
|Gutzuwissen = Wann welche Dateien gesichert werden können Sie selbst in den firesys-Einstellungen [[Einstellungen_in_Word_-_Versionieren|„Dokumente versionieren“]] festlegen.


'''Gut zu wissen'''
}}
[[File:Glühbirne.png|40px|link=]] Wann welche Dateien gesichert werden können Sie selbst in den firesys-Einstellungen „Dokumente versionieren“ auf Seite 92 festlegen.


=== Die Liste ===


In dieser Liste finden Sie eine Übersicht über alle Versionen Ihrer Dateien. Mit einem Klick auf den
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 1 white background.png|link=|24px]] Version==
Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden je nach Ansicht frühere Versionen oder weitere
Dateien ein.


=== Version ===
=== [[Datei:Image.Vers.OpenVersion.32.png|link=|16px]] Dateivorschau ===
 
==== Dateivorschau ====


Öffnet die ältere Version einer Datei schreibgeschützt und nur zur Ansicht.
Öffnet die ältere Version einer Datei schreibgeschützt und nur zur Ansicht.


==== Wiederherstellen ====
=== [[Datei:Image.Vers.RestoreVersion.32.png|link=|16px]] Wiederherstellen ===


Macht die ausgewählte Datei zur aktuellen Version. Der derzeitige Stand der Datei wird vorher versioniert.
Macht die ausgewählte Datei zur aktuellen Version. Der derzeitige Stand der Datei wird vorher versioniert.


==== Löschen ====
=== [[Datei:Image.Vers.DeleteVersion.32.png|link=|16px]] Löschen ===


Löscht nicht mehr benötigte Dateien oder Versionen, um Speicherplatz zu sparen. Bitte verwenden Sie zum Löschen von Versionen ausschließlich diesen Knopf.
Löscht nicht mehr benötigte Dateien oder Versionen, um Speicherplatz zu sparen. Bitte verwenden Sie zum Löschen von Versionen ausschließlich diesen Knopf.


==== Ordner öffnen ====
=== [[Datei:Folder_16.png|link=|16px]] Ordner öffnen ===


Öffnet den Ordner im Datei-System, in dem die markierte Version abgelegt ist.
Öffnet den Ordner im Datei-System, in dem die markierte Version abgelegt ist.


=== Layout ===
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png|link=|24px]] Layout ==


==== Gelöschte Versionen ====
=== [[Datei:Image.Vers.ShowDeletedVersions.32.png|link=|16px]] Gelöschte Versionen ===


Gelöschte Versionen können eingeblendet, aber nicht mehr bearbeitet oder wiederhergestellt werden.
Gelöschte Versionen können eingeblendet, aber nicht mehr bearbeitet oder wiederhergestellt werden.


==== Dateiansicht ====
=== [[Datei:Image.Vers.View.File.24.png|link=|16px]] Dateiansicht ===


Die Dateiansicht zeigt Ihnen die neueste Version aller Dateien der Publikation. Doppelklick auf eine Datei listet alle Versionen  
Die Dateiansicht zeigt Ihnen die neueste Version aller Dateien der Publikation. Doppelklick auf eine Datei listet alle Versionen  
auf, die von dieser Datei erstellt wurden.
auf, die von dieser Datei erstellt wurden.


==== Ordneransicht ====
=== [[Datei:Image.Vers.View.Folder.16.png|link=|16px]] Ordneransicht ===


In der Ordneransicht werden Ihnen die Versionen in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Doppelklick auf eine Version listet alle  Dateien auf, die beim Erstellen dieser Version ebenfalls versioniert wurden.
In der Ordneransicht werden Ihnen die Versionen in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Doppelklick auf eine Version listet alle  Dateien auf, die beim Erstellen dieser Version ebenfalls versioniert wurden.


=== Ansicht ===
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png|link=|24px]] Die Liste ==
 
In dieser Liste finden Sie eine Übersicht über alle Versionen Ihrer Dateien. Mit einem Klick auf den Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden je nach Ansicht frühere Versionen oder weitere
Dateien ein.
 
== [[File:Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png|link=|24px]] Ansicht - Suche & Hilfe ==


==== Alle erweitern / Alle reduzieren ====
==== [[Datei:Image.Common.Manager.AllItems.Expand.16.png|link=|16px]]/ [[Datei:Image.Common.Manager.AllItems.Reduce.16.png|link=|16px]] Alle erweitern / Alle reduzieren ====


Erweitert beziehungsweise reduziert alle Objekte in der Liste. Damit stehen Ihnen weitere Informationen zur Verfügung.
Erweitert beziehungsweise reduziert alle Objekte in der Liste. Damit stehen Ihnen weitere Informationen zur Verfügung.


=== Suchen ===
=== [[Datei:Image-Common-SearchGlass.png|link=|16px]] Suchen ===


Öffnet das Suchfeld, um die Liste nach bestimmten Informationen zu durchsuchen.
Öffnet das Suchfeld, um die Liste nach bestimmten Informationen zu durchsuchen.


=== Hilfe ===
=== [[Datei:Image-Help.png|link=|16px]] Hilfe ===


Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arbeit unterstützt.
Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arbeit unterstützt.


=== Online-Benutzerleitfaden öffnen ===
=== [[Datei:Image.Common.Globe.16.png|link=|16px]] firesys-Hilfeportal öffnen ===
 
Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arebit unterstützt.
 
== Eine neue Version erstellen ==
 
BILD VERSION ERSTELLEN
 
=== Versionstyp ===
 
Wählen Sie aus, ob Sie eine Hauptversion oder Nebenversion erstellen wollen. Die Versionen werden automatisch vor dem Punkt (neue Hauptversion) bzw. nach dem Punkt (neue Nebenversion) hochgezählt.
 
=== Workflow-Status ===
 
Gibt Ihnen die Möglichkeit, der neuen Version einen von drei Status [‘staːtuːs] „Draft“, „Pending“ oder „Approved“ zu vergeben.
 
=== Versionskommentare ===
 
Versionskommentare können hier eingegeben werden.
 
 
== Dokumentvergleich ==
 
Mit firesys haben Sie die Möglichkeit – basierend auf der Standard-Word-Funktionalität – das aktuell geöffnete Dokument mit einer vorigen Version zu vergleichen. Als Basis für den Dokumentvergleich wird das aktuell geöffnete Dokument genommen. Klicken Sie auf der Registerkarte „*Inhalt“ in der Gruppe „Versionierung“ auf „Dokumentvergleich“. Es öffnet sich der folgende Dialog:
 
=== Aktuelles Dokument ===
 
Zeigt das aktuelle Dokument, das als Basis für den Vergleich genutzt wird.
 
=== Vergleichen mit ===
 
Dokumentversion: Zeigt Ihnen die vorigen Versionen des aktuellen Dokumentes inklusive Versionskommentaren.
 
Anderes Dokument: Wählen Sie ein beliebiges Dokument aus, mit dem Sie das Dokument vergleichen möchten.


=== Optionen ===
Öffnet die Startseite des firesys-Hilfeportals, das Sie bei der Arbeit unterstützt.
 
Nur Inhalt vergleichen: Vergleicht beide Dokumente auf textliche Änderungen.
Inhalt und Layout vergleichen: Vergleicht zusätzlich zu den textlichen Änderungen auch Layout-Informationen.
Verbindungen vergleichen: Vergleicht die firesys-Verbindungen des Dokuments mit der ausgewählten vorigen Version.


== Siehe auch  ==
== Siehe auch  ==


&rsaquo; [[Versionierungen|Die Versionierungsfunktionen von firesys in der Übersicht]] <br>
[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]] [[Versionierungen|Die Versionierungsfunktionen von firesys in der Übersicht]] <br>
&rsaquo; [[Versionierungen_erstellen|Eine Versionierung erstellen]] <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Versionierungen_erstellen|Eine Versionierung erstellen]] <br>
&rsaquo; [[Dokumentvergleich|Der Dokumentvergleich]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Dokumentvergleich|Der Dokumentvergleich]]  <br>
&rsaquo; [[Einstellungen_in_Word-Versionieren|Die firesys-Einstellungen in Word für Versionierungen]]  <br>
[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]] [[Einstellungen_in_Word - Versionieren|Die firesys-Einstellungen in Word für Versionierungen]]  <br>


{{WeitereInhalte}}
{{WeitereInhalte}}
[[Kategorie:Word Versionierungen]]

Aktuelle Version vom 18. November 2021, 13:33 Uhr

Der Versions-Manager zeigt Ihnen, wer welchen Inhalt wann eingegeben und geändert hat. Bei Bedarf können Sie frühere Versionen jederzeit wiederherstellen. Die Versionierung erfasst Ihr aktuelles Word-Dokument und die dazu gehörige externen Datenquellen.


Word Versions-Manager Oberfläche.jpg


Glühbirne neu.png
Gut zu wissen

Wann welche Dateien gesichert werden können Sie selbst in den firesys-Einstellungen „Dokumente versionieren“ festlegen.


Firesys Icons BubbleTransparent 1 white background.png Version

Image.Vers.OpenVersion.32.png Dateivorschau

Öffnet die ältere Version einer Datei schreibgeschützt und nur zur Ansicht.

Image.Vers.RestoreVersion.32.png Wiederherstellen

Macht die ausgewählte Datei zur aktuellen Version. Der derzeitige Stand der Datei wird vorher versioniert.

Image.Vers.DeleteVersion.32.png Löschen

Löscht nicht mehr benötigte Dateien oder Versionen, um Speicherplatz zu sparen. Bitte verwenden Sie zum Löschen von Versionen ausschließlich diesen Knopf.

Folder 16.png Ordner öffnen

Öffnet den Ordner im Datei-System, in dem die markierte Version abgelegt ist.

Firesys Icons BubbleTransparent 2 white background.png Layout

Image.Vers.ShowDeletedVersions.32.png Gelöschte Versionen

Gelöschte Versionen können eingeblendet, aber nicht mehr bearbeitet oder wiederhergestellt werden.

Image.Vers.View.File.24.png Dateiansicht

Die Dateiansicht zeigt Ihnen die neueste Version aller Dateien der Publikation. Doppelklick auf eine Datei listet alle Versionen auf, die von dieser Datei erstellt wurden.

Image.Vers.View.Folder.16.png Ordneransicht

In der Ordneransicht werden Ihnen die Versionen in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Doppelklick auf eine Version listet alle Dateien auf, die beim Erstellen dieser Version ebenfalls versioniert wurden.

Firesys Icons BubbleTransparent 3 white background.png Die Liste

In dieser Liste finden Sie eine Übersicht über alle Versionen Ihrer Dateien. Mit einem Klick auf den Pfeil links erweitern Sie das Objekt und blenden je nach Ansicht frühere Versionen oder weitere Dateien ein.

Firesys Icons BubbleTransparent 4 white background.png Ansicht - Suche & Hilfe

Image.Common.Manager.AllItems.Expand.16.png/ Image.Common.Manager.AllItems.Reduce.16.png Alle erweitern / Alle reduzieren

Erweitert beziehungsweise reduziert alle Objekte in der Liste. Damit stehen Ihnen weitere Informationen zur Verfügung.

Image-Common-SearchGlass.png Suchen

Öffnet das Suchfeld, um die Liste nach bestimmten Informationen zu durchsuchen.

Image-Help.png Hilfe

Öffnet den Hilfebereich, der Sie bei der Arbeit unterstützt.

Image.Common.Globe.16.png firesys-Hilfeportal öffnen

Öffnet die Startseite des firesys-Hilfeportals, das Sie bei der Arbeit unterstützt.

Siehe auch

Navigation hoch.svg Die Versionierungsfunktionen von firesys in der Übersicht
Navigation rechts.svg Eine Versionierung erstellen
Navigation rechts.svg Der Dokumentvergleich
Navigation rechts.svg Die firesys-Einstellungen in Word für Versionierungen

Weitere Inhalte

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