Validierungen erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 18. November 2021, 14:28 Uhr

Sie können aus einem Excel-Dokument zwei Zahlen miteinander vergleichen. Diese können Sie einer Gruppe zuordnen und in dem Vergleichsblatt übersichtlich darstellen lassen.

Eine Validierung erstellen

Die Auswahl der Validierungswerte

Der Arbeitsbereich der Validierungen

Einen Wert auswählen

Wert aus Zelle übernehmen: Es wird der Wert aus der aktuell markierten Excel-Zelle als Validierungswert übernommen, wenn es sich um einen Zahlenwert handelt.

Wert aus MeetingPoint verwenden: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen vorhandenen Zentralwert als Validierungswert übernehmen können.

Auswahl

Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle des jeweiligen Validierungswertes angezeigt. Sollte Sie noch keine Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Information das noch keine Auswahl getroffen wurde.

Operator

Sie können für Ihren Validierungswert den mathematischen Operator Multiplikation oder Division festlegen.

Faktor

Sollten Sie einen Operator ausgewählt haben, können Sie als Faktor die Zehnerpotenzen 1.000/1.000.000 oder 1.000.000.000 auswählen um Ihre Validierung von firesys berechnen zu lassen.

Zwischenrechnung

Die vorher eingestellte Berechnung des Validierungswertes wird in einer Zwischenrechnung ausgeschrieben dargestellt.

Wert/Ergebnis

Hier finden Sie stets die aktuelle Berechnung der zuvor ausgewählten Validierung und dem zugehörigen Operator und Faktor.

	Gut zu wissen
	Es ist nicht möglich bei einer Einzelvalidierung eine identische Zelle für den „Wert 1“ und „Wert 2“ auszuwählen.

Absolutwerte

Erstellen Sie Validierungen ohne Berücksichtigung des Vorzeichens der ausgewählten Werte.

Weitere Informationen

Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:

Gruppe

Validierungen in firesys müssen immer einer Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen dienen zur exakten Zuordnung der verschiedenen Validierungen und sind der zentrale Sortierschlüssel auf dem Validierungsblatt. Sie können jederzeit neue Gruppen hinzufügen und bestehende Gruppen bearbeiten und löschen.

	Gut zu wissen
	Wenn bei der Erstellung oder beim Bearbeiten einer Validierung ein bereits verwendeter Gruppenname erneut eingegeben und bestätigt wird, können beide Validierungsgruppen zu einer Gruppe zusammengeführt werden. Dieser Schritt kann allerdings nicht rückgängig gemacht werden.

Bezeichnung

Hier kann eine erklärende, weitere Informationen enthaltende Bezeichnung zur Validierung hinzugefügt werden.

	Gut zu wissen
	firesys sucht, ausgehend von der gewählten Zelle, automatisch nach einer Bezeichnung und schlägt diese im entsprechenden Feld vor.

Kommentar

Hier kann ein Kommentar zur aktuellen Validierung hinzugefügt werden.

Nach Begriff suchen

Hier haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsblätter nach einem Begriff zu durchsuchen mit folgenden Optionen:

Gesamten Zellinhalt vergleichen: Die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ ermöglicht Ihnen die Suche weiter einzugrenzen. Beispiel: Beim Suchen des Begriffs „EBITDA“ findet firesys alle Zellen in denen der Begriff „EBITDA“ verwendet wird. Der Begriff „EBITDA“ + die Option („Gesamten Zellinhalt vergleichen“) findet nur Zellen in denen ausschließlich „EBITDA“ steht.

Vorherige Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur vorherigen Fundstelle springen.

Nächste Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur nächsten Fundstelle springen.

Anwendungsbeispiel: Eine Validierung erstellen

Die Erklärung der einzelnen Schritte im Detail

So fügen Sie eine neue Validierung in Excel ein:

Klicken Sie auf den Knopf „Validierung erstellen“ im Menüband „*Inhalt“ in der Gruppe „Validierungen“.
→ Ein Auswahldialog öffnet sich, der Ihnen die verschiedenen Validierungstypen anzeigt.
Wählen Sie hier die Funktion „Einzel-Validierung“.
→ Ihr Excel-Arbeitsblatt wird um den Validierungs-Arbeitsbereich erweitert.
Wählen Sie mit dem Mauszeiger die Zelle, für die die Validierung erstellt werden soll, aus und drücken Sie im Bereich „Wert 1 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.
Wählen Sie nun die Zelle in Ihrer Excel-Arbeitsmappe aus, die den zweiten Wert der Validierung enthält und drücken Sie im Bereich „Wert 2 auswählen“ auf den Knopf „Wert aus Zelle übernehmen“.
Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf „Ok“.
→ Ein Informationsdialog bestätigt Ihnen die Erstellung der Validierung.
Öffnen Sie mithilfe der Funktion „zum Validierungsblatt wechseln“ das Validierungsblatt.
→ Ihre Validierung wird angezeigt.

Siehe auch

Übersicht Validierungen
Mehrfach-Validierungen
Auto-Validierungen
Validierung bearbeiten
Validierung löschen

Weitere Inhalte

→ Webseite
→ Kundenbereich
→ YouTube

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+[[Datei:Menüband_Excel_Inhalt_Validierungen_Erstellen.jpg|center|1200px]]
 Sie können aus einem Excel-Dokument zwei Zahlen miteinander vergleichen. Diese können Sie einer Gruppe zuordnen und in dem Vergleichsblatt übersichtlich darstellen lassen.
-BILD
+== Eine Validierung erstellen ==
+=== Die Auswahl der Validierungswerte ===
+[[Datei:Excel Validierung Einzel-Validierung.jpg|mini|upright=2.0|Der Arbeitsbereich der Validierungen]]
+<b>Einen Wert auswählen</b>
-=== Die Auswahl der Vergleichswerte ===
+[[Datei:Image.Cell.SelectCell.16.png|16px|link=]] Wert aus Zelle übernehmen: Es wird der Wert aus der aktuell markierten Excel-Zelle als Validierungswert übernommen, wenn es sich um einen Zahlenwert handelt.
-Sie haben die Möglichkeit ein Wertepaar aus verschieden Quellen zu erstellen, z.B. in der aktuellen Excel Datei oder via Konto- beziehungsweise Zentralwert aus dem MeetingPoint. Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle angezeigt.
+[[Datei:Image.Cell.SelectMasterCell.16.png|16px|link=]] Wert aus MeetingPoint verwenden: Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie einen vorhandenen Zentralwert als Validierungswert übernehmen können.
-=== Operator / Faktor ===
+<b>Auswahl</b>
+Im Feld „Auswahl“ wird die zugrundeliegende Datenquelle des jeweiligen Validierungswertes angezeigt. Sollte Sie noch keine Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Information das noch keine Auswahl getroffen wurde.
+<b>Operator</b>
+Sie können für Ihren Validierungswert den mathematischen Operator Multiplikation oder Division festlegen.
+<b>Faktor</b>
+Sollten Sie einen Operator ausgewählt haben, können Sie als Faktor die Zehnerpotenzen 1.000/1.000.000 oder 1.000.000.000 auswählen um Ihre Validierung von firesys berechnen zu lassen.
+<b>Zwischenrechnung</b>
+Die vorher eingestellte Berechnung des Validierungswertes wird in einer Zwischenrechnung ausgeschrieben dargestellt.
+<b>Wert/Ergebnis</b>
+Hier finden Sie stets die aktuelle Berechnung der zuvor ausgewählten Validierung und dem zugehörigen Operator und Faktor.
+{{
+Vorlage:GutzuwissenSmall
+|Gutzuwissen = Es ist nicht möglich bei einer Einzelvalidierung eine identische Zelle für den „Wert 1“ und „Wert 2“ auszuwählen.
+}}
-Der Operator / Faktor ermöglicht Werte verschiedener Einheiten zu validieren (z.B. 19,2 Mio.€ zu 1.954.327€). Zur Auswahl steht die Division bzw. Multiplikation mit dem Faktor Tausend, Millionen und Milliarden. Zu besseren Nachvollziehbarkeit wird die Zwischenberechnung ebenfalls im Dialog angezeigt.
 === Absolutwerte ===
@@ Zeile 15: / Zeile 51: @@
 Erstellen Sie Validierungen ohne Berücksichtigung des Vorzeichens der ausgewählten Werte.
-=== Zusatzinformationen ===
+=== Weitere Informationen ===
 Ergänzen Sie Ihre Validierung mit wertvollen Zusatzinformationen:
-* Gruppe
-** Definieren Sie einen eigenen Namen für die Gruppe
+<b>Gruppe</b>
-** Sie können via Drop-Down aus bereits vorher angelegten Gruppen wählen
-* Bezeichnung
+Validierungen in firesys müssen immer einer Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen dienen zur exakten Zuordnung der verschiedenen Validierungen und sind der zentrale Sortierschlüssel auf dem Validierungsblatt. Sie können jederzeit neue Gruppen hinzufügen und bestehende Gruppen bearbeiten und löschen.
-** Erklärende Beschreibung zur Validierung
-* Kommentar
-** Erklärende Beschreibung zu den einzelnen Vergleichswerten
+{{
+Vorlage:Gutzuwissen
+|Gutzuwissen =  Wenn bei der Erstellung oder beim Bearbeiten einer Validierung ein bereits verwendeter Gruppenname erneut eingegeben und bestätigt wird, können beide Validierungsgruppen zu einer Gruppe zusammengeführt werden. Dieser Schritt kann allerdings nicht rückgängig gemacht werden.
+}}
+<b>Bezeichnung</b>
+Hier kann eine erklärende, weitere Informationen enthaltende Bezeichnung zur Validierung hinzugefügt werden.
- '''Gut zu wissen'''
+{{
- [[File:Glühbirne.png|40px|link=]] firesys sucht, ausgehend von der gewählten Zelle, automatisch nach einer Bezeichnung und schlägt diese im entsprechenden Feld vor.
+Vorlage:Gutzuwissen
+|Gutzuwissen = firesys sucht, ausgehend von der gewählten Zelle, automatisch nach einer Bezeichnung und schlägt diese im entsprechenden Feld vor.
+}}
+<b> Kommentar </b>
+Hier kann ein Kommentar zur aktuellen Validierung hinzugefügt werden.
 === Nach Begriff suchen ===
-Hier haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsblätter nach einem Begriff zu durchsuchen. Die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ ermöglicht Ihnen die Suche weiter einzugrenzen. Beispiel: Beim Suchen des Begriffs „EBITDA“ findet firesys alle Zellen in denen der Begriff „EBITDA“ verwendet wird. Der Begriff „EBITDA“ + die Option („Gesamten Zellinhalt vergleichen“) findet nur Zellen in denen ausschließlich „EBITDA“ steht. Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die weinzelnen Fundstellen navigieren.
+Hier haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsblätter nach einem Begriff zu durchsuchen mit folgenden Optionen:
+[[Datei:Image.Cell.MatchAll.16.png|16px|link=]] Gesamten Zellinhalt vergleichen: Die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ ermöglicht Ihnen die Suche weiter einzugrenzen. Beispiel: Beim Suchen des Begriffs „EBITDA“ findet firesys alle Zellen in denen der Begriff „EBITDA“ verwendet wird. Der Begriff „EBITDA“ + die Option („Gesamten Zellinhalt vergleichen“) findet nur Zellen in denen ausschließlich „EBITDA“ steht.
+[[Datei:Image-Common-ArrowLeft.png|16px|link=]] Vorherige Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur vorherigen Fundstelle springen.
+[[Datei:Image-Common-ArrowRight.png|16px|link=]] Nächste Fundstelle: Mit den Pfeilen beginnen Sie die Suche und können durch die einzelnen Fundstellen navigieren und zur nächsten Fundstelle springen.
+== Anwendungsbeispiel: Eine Validierung erstellen ==
+{{Vorlage:Video-Validierung erstellen}}
 == Siehe auch ==
-[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Validierungen|Die Validierungs-Funktionen in der Übersicht]] <br>
+[[Datei:Navigation_hoch.svg|link=]]  [[Übersicht_Validierungen|Übersicht Validierungen]] <br>
-[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Mehrfach-Validierung|Mehrfach-Validierungen erstellen]] <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Mehrfach-Validierung|Mehrfach-Validierungen]] <br>
-[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Auto-Validierungen|Auto-Validierungen erstellen]]   <br>
+[[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Auto-Validierungen|Auto-Validierungen]]   <br>
 [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Validierung_bearbeiten|Validierung bearbeiten]]   <br>
 [[Datei:Navigation_rechts.svg|link=]]  [[Validierung_löschen|Validierung löschen]]   <br>
 {{WeitereInhalte}}
+[[Kategorie:Excel Dokument-Validierungen-Contentebene]]